Kliūtis produktyvumo būdu: Daugiafunkcinių

Šio posto autorius - Jurijus Calinas.

Iš multitasking mitas. Zbicie mito

Pagrindinė kliūtis produktyvumo daugeliui žmonių taip, kad jie tiki didinti jų produktyvumą per multitasking. Išbandyti šį mitą tiesą siūlau jums atlikti paprastą eksperimentą. Tam mums reikia chronometras ir popieriaus lapą.

Markas Tvenas sakė: "Yra melas, prakeiktas melas ir statistika." Aš perfrazuodamas savo sledubschim kelią: "Yra melas, grubus melas ir įvairias užduotis."

Daugiafunkcinių yra blogiau nei melas. multitasking problema yra tai, kad daugiafunkcines tapo unikalus elementas šiuolaikinės kultūros ir ramiai pritarė žmonių kaip norma. Šiuo metu yra laikoma, kad kuo daugiau vienu metu užduotys pasirinksite - tuo labiau produktyvus jums atrodo jų akimis ir aplink jus ir kolegas žmonių akyse.

Visi subtilumas yra tai, kad mūsų smegenys negali dirbti vienu metu su keliais užduotis ir IT priversti greitai pereiti nuo vienos užduoties prie kitos (ten yra Miller 7 ± 2 dalyje skaičius vienetai).

Daugiafunkcinių = kaina perjungti užduotis. Grįžti atgal nuolat.

Neigiamas mnogozadachnocti

1. Kai veikia daugelio užduočių atlikimo laikas, reikalingas užbaigimo atvejais žymiai padidina. Vienas verslo savininkas skundžiasi dėl to, kad ji turi daug laiko praleido ant paprastų operacijų vykdymo: jis tuo pačiu metu parašiau laišką į savo klientui duoti nurodymus savo padėjėju ir kalbėti telefonu su tiekėjas. Ir šie 3 užduotis ji praleido laiką 1:00 (dar baigė paskutinę užduotį). Bet kai ji po rekomendacijas ir dalijasi užduotis vienas kitam iš, paaiškėjo, kad už skambutį paėmė telefoną iš jos 7 minučių pokalbio su padėjėjas paėmė 3 minutes ir rašyti laišką klientui buvo 3 minučių. Iš viso: 3 užduotis buvo sėkmingai užbaigtas 13 minučių.

Dėl šios priežasties daugelis žmonių dienos pabaigoje yra jausmas, kai jie jaučiasi išsekę: visi dieną jie buvo dėvimi, taupymo pasaulį, išspręsti daug klausimų, o rezultatas - minimalus, beveik nieko tikrai, o ne baigtas.

Jūs esate žongliravimas užduotys ir puolė tarp jų, bet beveik nieko nebuvo atkreiptas į jo logiška pabaigoje ir iki priimtino rezultato.

2. Iš problemų sprendimo kokybė. Kai jūs nuolat pereiti nuo užduoties užduotis, darbo kokybė sumažėja dėl to, kad labai aukšto tikimybės klaidos kiekvienas atliktų lygiagrečiai užduotis. Ar dažnai atsitiko, kad jūs turite deleguotas kažkas paprasta užduotis, tokiu būdu davė paprastą ir aiškios instrukcijos dėl jo įgyvendinimo, ir problema dar nebuvo baigtas (arba visam laikui Perdaryti). Ar manote, kad asmuo, kuriam jūs pavesti šią užduotį nepereinamas kvaila? (Nors tai atsitinka). Greičiausiai tai yra simptomas, kad asmuo Daugiafunkcinis.

3. "Multi-užduotis padidina streso lygį. Padidėjęs streso aktuali pastaruoju metu dideliuose miestuose ir didelių biurų (atviroje erdvėje, kuri tampa vis Vogue pas mus ir iš kurių Vakarams atsisakė ar siekia tai daryti). Net jei jūs darote labai paprastų dalykų ar išspręsti paprastų problemų, streso lygis padidėja žymiai. Šia tema knygoje yra gerai parašyta Leo Babauta, kurį aš išversta ir gali būti parsisiųsti iš tinklo Interenet ( «Focus nemokamai» - «Koncentratas nemokamai"). Įdomu, jei aš galiu duoti pabaigoje nuorodą).

Čia yra akivaizdžiausias pasekmės multitasking. Yra daug neakivaizdus pasekmes.
Visa tai buvo taip skubiai dėl to, kad įvairių užduočių atlikimas tapo priimta kaip normalių žmonių ir gana įprastas.