Kaip „iš naujo nustatyti“ produktyvumą naudojant tik vieną skaičiuoklę
įvairenybės / / April 05, 2023
Elementari technika tiems, kurie nėra pasirengę studijuoti sudėtingų programų ir sistemų.
Įsivaizduokite, kad turite vizualią „laiko mašiną“, kuri nukelia jus į bet kurią iš praeities akimirkų. Ir jūs galite pamatyti, kam skyrėte savo laiką – kokias užduotis atlikote, o kurių neatlikote ir kodėl. Toks „prietaisas“ gali būti jūsų dispozicijoje bet kuriuo metu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti našumo skaičiuoklę. Tai dokumentas, kuriame kiekvieną dieną fiksuosite savo asmeninį pasirodymą.
Kaip sukurti našumo skaičiuoklę
Geriausia naudoti „Google“ skaičiuokles, „Excel“ arba numerius. Bet jei jums patogiau, tiks ir rašymas į sąsiuvinį ar užrašus telefone.
Bet kokiu atveju lentelėje turi būti 4 stulpeliai:
- data. Jį galima paryškinti ryškia spalva, pavyzdžiui, geltona.
- Užduotis. Tai yra stulpelis, skirtas dalykų, kuriuos darote per dieną, sąrašui.
- Kategorija. Šiame stulpelyje turite pažymėti atliktų užduočių tipą, pasakykite „darbas“ arba „asmeninis“. Kiekviena kategorija taip pat gali būti paryškinta spalva. Tai padės greitai naršyti duomenis ir pamatyti, kur dažniausiai nukreipiamas dėmesys.
- minučių. Čia belieka įrašyti, kiek laiko prireikė tam tikrai užduočiai atlikti.
Neįtraukite į diagramą veiklos, kuri padėtų jums pasikrauti, pavyzdžiui, meditacijos ar mankštos. Jie leidžia išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir išlaikyti psichinė sveikata, bet nėra tiesiogiai susiję su produktyvumu. Todėl šiuo atveju geriau juos praleisti.
Pabandykite užpildyti skaičiuoklę, kai atliekate užduotis per dieną. Tai taip pat padeda geriau paskirstyti darbus ir sąmoningai perjungti užduotis iš karto griebkite kitą dalyką arba atlikite kelis iš karto, o tai tik skauda produktyvumas.
Kaip veikia produktyvumo lentelė
Mes retai skiriame laiko savistabai ir nesusimąstome, kodėl mūsų veiksmai neduoda norimų rezultatų. Ir tai yra didelė klaida. Kai prieš akis turime aiškią informaciją, daug lengviau suvokiame, kur švaistome laiką ir kas trukdo judėti į priekį. Produktyvumo diagrama aiškiai parodo mūsų klaidas ir leidžia analizuoti, kaip jų išvengti ateityje, kuria kryptimi žengti daugiau žingsnių ir kur perskirstyti dėmesį.
Tarkime, nuspręsite paskaičiuoti, kiek valandų per dieną skiriate darbo užduotims. Jei bendras skaičius jums netinka, remdamiesi lentele galite pagalvoti, kaip jį padidinti ar sumažinti – pavyzdžiui, sumažinti pietų laiką ar deleguoti užduotis kitiems.
Skaičiuoklė taip pat leidžia lengviau analizuoti, kaip užduotys, kurioms skiriate daugiausiai laiko, yra suderintos su jūsų ilgalaikiais tikslais. Jei norite parašyti knygą, bet prie jos skiriate tik valandą per dieną, laikas pakeisti savo tvarkaraštį.
Svarbu reguliariai studijuoti produktyvumo lentelę. Pavyzdžiui, kas 2–3 dienas skirkite pusvalandį ar valandą, kad galėtumėte peržiūrėti visas užduotis ir analizuoti informaciją. Ieškokite pasikartojančių modelių ir būkite sąžiningi su savimi. Ar iš tikrųjų pakankamai minučių skiriate savo tikslams, ar daug daugiau laiko praleidžiate socialiniuose tinkluose? Analizė padės rasti papildomų išteklių ir padidinti produktyvumą svarbiose jūsų gyvenimo srityse.
Taip pat skaitykite🧐
- 20 naudingų „Google“ skaičiuoklių šablonų kiekvienai progai
- Eilutės – lentelės, kurios padės automatizuoti įprastus veiksmus
- Vienas produktyvumo patarimas, kuris pakeičia visus kitus