Kaip atpažinti savo „užduočių paralyžių“ ir jo atsikratyti
įvairenybės / / April 02, 2023
Jei laiku nesusitvarkysite su šia būsena, ji gali išsivystyti į atidėliojimą – ir iki pasimatymo, produktyvumą.
Kas yra "užduočių paralyžius"
Būtent tuo momentu, kai turime daugiausiai reikalų, dažnai prarandame galimybę ką nors daryti. Šis bejėgiškumo jausmas dažniausiai kyla, kai mūsų sąraše yra 10 užduočių, kurios visos yra vienodai skubios ir svarbios. Arba kai susiduriame su dideliu rimtu projektu ir nesuprantame, nuo ko pradėti. Jei esate susipažinę su tokiomis situacijomis, kaip ši, greičiausiai esate susipažinę su „užduočių paralyžiumi“.
Šioje būsenoje, užuot logiškai suvokę darbų sąrašą ar pamažu įsijungę į darbą su projektu, mūsų smegenys tarsi užšąla. Taip yra dėl to, kad jis suvokia užduotis kaip potencialią grėsmę ir pereina į režimą „kovok, bėk arba sustings“. Tai gali būti nesėkmės grėsmė, nes negalime to padaryti, grėsmė nuvilti kitus arba grėsmė pasijusti kvailais ir nekompetentingais, nes nežinome, nuo ko pradėti ar kaip elgtis.
„Užduoties paralyžius“ gali užklupti bet ką, tačiau jis yra ypač jautrus
perfekcionistai. Jie nesąmoningai susitapatina su savo darbu, o jei žmogus mano, kad jis yra tai, ką daro, ką nors daryti darosi dar baisiau.Kaip su tuo susitvarkyti
Su „užduočių paralyžiumi“ mūsų smegenų administracinis centras pralaimi kontroliuoti situaciją. Paprastai prefrontalinė žievė, kuri suteikia mums galimybę planuoti ir priimti sprendimus, sulaiko aštrius emocinius protrūkius. Tačiau streso metu išryškėja migdolinis kūnas, kuris yra atsakingas už grėsmių atpažinimą. Yra keletas būdų, kaip įveikti šią sąlygą.
Suskaidykite dideles užduotis į mažas dalis
Visų pirma, jūs turite sumažinti stresą, todėl pirmiausia keletą kartų giliai įkvėpkite ir iškvėpkite. Tai leis sumažinti streso hormono lygis kortizolio.
Jei vienas sudėtingas projektas jus gąsdina, suskaidykite jį į mažus žingsnelius. Jie turėtų būti tokie maži, kad nesukeltų jūsų pasipriešinimo. Pavyzdžiui, jums reikia padaryti pristatymą. Sudarykite veiksmų sąrašą su visomis detalėmis: rinkkite duomenis, rašykite tekstą skaidrėms, atidarykite programą, pasirinkite dizaino stilių ir pan. Būkite kiek įmanoma konkretesni kiekvienam elementui, įskaitant kiekvieno veiksmo vietą, laiką ir trukmę. Įsivaizduokite, kad rašote vadovą paaugliui, kuris visai nenori to daryti. Kuo daugiau informacijos įtrauksite, tuo geriau.
Tada pabandykite išlaisvinti įtampą. Pasakykite sau, kad jei negalite to padaryti, viskas gerai. Visada galite grįžti ir viską sutvarkyti. Paklauskite savęs, kiek klaidų leisite sau padaryti. Atsakymas neturi būti nulis.
Ir galiausiai ženkite pirmą žingsnį, bet kokį pirmąjį žingsnį. Kartais pati užduoties idėja mus gąsdina. Atrodo toks didelis, kad nežinome, ką daryti. Ir kadangi nežinome, iš kurios pusės kreiptis į problemą, nesiartiname iš jokios. Pradėjus dirbti, procesas palengvės ir suprasite, kad visos baimės buvo bergždžios.
Stimuliuokite save
Jei priešais jus ilgas sąrašas mažus dalykus, strategiškai vertinkite problemą. Žinoma, galite pradėti nuo svarbiausio arba galite pradėti nuo maloniausio. Jei vis tiek turite padaryti viską, pirmiausia tebūnie ta užduotis, kuri sukelia mažiausiai atmetimo. Jausitės užtikrintai ir įgausite pagreitį, nes niekas taip neprisideda prie sėkmės kaip pati sėkmė.
Kitas būdas pasisemti motyvacijos dirbti – pradėti nuo kažko svarbaus aplinkiniams. Pagalvokite, kokia užduotis palengvins kitų žmonių gyvenimą. Jei tai padarysi, ar tai kam nors padės? Ar, priešingai, jei to neįvykdysi, ar tai sutrukdys kam nors pasiekti savo tikslą?
Yra ir kitas būdas save stimuliuoti, kai visai nesinori kibti į verslą. Jei turite siųsti el. laišką, kurį vis atidėliojate ir atidėliojate, pažadėkite sau, kad tai padarę 10 minučių praleisite socialiniuose tinkluose be sąžinės graužaties. Arba derinkite malonią veiklą su nemalonia. Pavyzdžiui, nuspręsti sudokulaukiant atsakymo banko telefono linija. Kitaip tariant, naudokitės tuo, ką mėgstate daryti, kad apdovanotumėte save už tai, ko nemėgstate daryti.
Ypatingais atvejais, jei tiesiog neįmanoma atlikti visų užduočių laiku, deleguoti. Paprašykite kolegos, giminaičio ar draugo padėti atlikti kai kurias užduotis ir pažadėkite ateityje atsakyti.
Nustokite vengti bet kokio darbo
Prieš pradėdami dirbti atsikratyti nuo trukdžių. Padėkite telefoną, nuvalykite stalą, nustatykite laikmatį norimam laikui. Pasakykite visiems, taip pat ir sau, kad jūsų netrukdytų ir kad negalite pertraukti net dėl tokios smulkmenos kaip puodelio plovimas.
Mažai tikėtina, kad jūs norite, kad „užduočių paralyžius“ virstų vilkinimu, kai darote ką nors paprasto ir malonu per trumpą laiką, pavyzdžiui, tikrinti socialinius tinklus, kad nebūtų sunku užduotys. Išsiblaškymas ir atidėliojimas dažnai eina koja kojon. Jei „uždraustas vaisius“ visada yra šalia ir lengvai pasiekiamas, atidėliosite daugiau.
Užduočių vengimas gali tapti pasikartojančiu modeliu. Kai atsiribojame nuo to, kas mus gąsdina, įjungiame „dvigubo melo“ mechanizmą. Pirmasis melas yra tai, kad užduotis mums kelia grėsmę, o antrasis – kad mes negalime su ja susidoroti. Pakliūti į „dvigubo melo“ spąstus, prarandame galimybę atlikti darbą ir suprantame, kad iš tikrųjų viskas nėra taip blogai, kaip manėme.
Galiausiai pagrindinis tikslas yra susitvarkyti su nerimu ir treniruoti smegenis tinkamai veikti net esant stresui. Tai suteiks pasitikėjimo savimi ir įtvirtins gerus įpročius, kurie pravers kitą kartą, kai užstrigs jūsų darbų sąrašas.
Taip pat skaitykite🧐
- 5 neįprasti produktyvumo patarimai, kurie tikrai veikia
- Kaip „iš naujo nustatyti“ produktyvumą naudojant tik vieną skaičiuoklę
- Kaip išlikti produktyviam nereguliariu darbo grafiku
Tekstas dirbo: vertėja Liza Zakharova, redaktorė Tanya Chudak, korektorė Elena Gritsun