Kodėl laiko valdymas neveikia ir kaip jį pakeisti
įvairenybės / / July 08, 2022
Pasistenkite pritaikyti dėmesio valdymo techniką ir valdyti ne laiką, o dėmesį.
Adomas Grantas
PhD, organizacijų psichologė, knygų autorė.
Prieš kelerius metus per pertrauką klasėje, kurioje mokiau, į mane kreipėsi suglumęs vadovas Michaelas. Jo viršininkas pasakė, kad jis turi būti produktyvesnis, todėl Michaelas pradėjo atidžiai analizuoti, kam skiria savo laiką. Jis jau buvo išbraukęs iš tvarkaraščio mažiau svarbius susitikimus ir nebematė užduočių, kurių galėtų atsikratyti. Ir nesuprato, kaip juos efektyviau atlikti. „Galite manyti, kad aš juokauju, bet tai tiesa. Vienintelis dalykas, dėl kurio atėjau, tai gerti mažiau vandens, kad rečiau eičiau į tualetą “, - prisipažino Michaelas.
Mes gyvename visuomenėje, kuri yra apsėsta asmeninio produktyvumo. Žeriančios knygos, kurios žada mus išmokyti būti efektyvesniems ir svajojantiems apie 4 valandų darbo savaitę. Giriamės, kokie užsiėmę esame. Na, o pagrindinis raktas į produktyvumą, visų aplinkinių nuomone, yra laiko valdymas. Ir tai reiškia, kad jei išmoksime geriau planuoti savo tvarkaraštį, galime pasiekti produktyvią nirvaną.
Kodėl laiko valdymas nepagerina produktyvumo?
Per 20 metų studijuodamas produktyvumą sužinojau, kad laiko valdymas nėra visų problemų sprendimas. Priešingai, tai yra problemos dalis.
Per visą savo karjerą dažnai girdžiu tą patį klausimą: „Kaip padaryti daugiau? Kartais žmonės to klausia, nes žino, kad esu organizacijų psichologė ir produktyvumo ekspertė. Bet dažniausiai todėl, kad jie perskaito žurnale ar mano knygoje, kiek aš galiu padaryti.
Tikrai nesijaučiu efektyvus. Retai pasiekiu savo kasdienius tikslus, todėl man sunku atsakyti į šį klausimą.
Užsirašyti💡
- 7 paslaptys, kuriomis naudojasi produktyvumo ekspertai, kai to nepadaro
Tačiau pokalbio su Michaelu supratau, kad mūsų produktyvumas nepriklauso nuo to, kaip valdome laiką. Kasdien mums suteikiamas ribotas valandų skaičius, o griežtas laiko valdymas tik primena, kiek jų iššvaistome. Daug geriau naudoti kitą strategiją – dėmesio valdymą, arba dėmesio valdymą.
Kas yra dėmesio valdymas ir kodėl jis geriau nei laiko valdymas
Fokusavimo valdymas – tai menas daryti dalykus dėl tinkamų priežasčių, tinkamu laiku ir tinkamoje vietoje. O pagrindinis jos tikslas – suskirstyti užduotis pagal prioritetus, nesvarbu, kiek laiko jos užtruktų.
Klasikinė laiko valdymo praktika siūlo sau nusistatyti terminus užduočių įvykdymui. Rašydamas šį straipsnį išbandžiau šį metodą. Mano tikslas buvo 1200 žodžių, todėl aštuntą ryto atsisėdau prie savo stalo ir skyriau sau tris valandas. Mano skaičiavimais, tai leido man parašyti šešis žodžius per minutę.
Pirmąsias šešias minutes praleidau be proto žiūrėdama į mirgantį žymeklį, neparašydama nė žodžio. Tada man pasidarė įdomu, kiek žodžių galiu įvesti per minutę, todėl atlikau internetinį testą. Man nepatiko rezultatas, todėl radau kitą testą. Ir tada kitą.
Galiausiai pasidaviau ir perėjau prie dėmesio valdymo. Per tyrimaiA. Suteikti. Duok ir imk: kodėl pagalba kitiems skatina mūsų sėkmę už jo knygą Imti ar duoti? Pastebėjau, kad produktyvūs žmonės nesusimąsto, kokius tikslus pradėti įgyvendinti. Jie natūraliai linksta į projektus, kurie jiems yra ne tik socialiai reikšmingi, bet ir tikrai įdomūs.
Taigi, užuot sutelkęs dėmesį į tai, kaip greitai norėjau baigti straipsnį, paklausiau savęs, kodėl apskritai jį rašau. Atsakymai buvo tokie:
- Aš pats galiu išmokti kažko naujo, permąstydamas savo tyrimus.
- Pagaliau turėsiu ką pasakyti žmonėms, kurie klausia apie produktyvumą.
- Šis straipsnis gali kam nors padėti.
Pradėjau galvoti apie konkrečius žmones, kurie skaitys šias eilutes. Tai man priminė Michaelą – ir bum! – darbai prasidėjo.
Labai dažnai mūsų produktyvumas nukenčia ne dėl efektyvumo, o dėl motyvacijos stokos. Produktyvumas savaime nėra dorybė, tai tik priemonė tikslui pasiekti. Be to, produktyvumas yra naudingas tik tada, kai galutinis tikslas yra vertas.
Jei jūsų pagrindinis tikslas yra pats produktyvumas, turėsite nuolat pasikliauti valia ir stumti save į rezultatą. Tačiau jei susitelksite į tai, kas sukelia jūsų susidomėjimą ir projektas bus naudingas kitiems, jus skatins natūrali motyvacija.
Patikrinti😣
- Kaip sužinoti, ar esate produktyvus, ir rasti pusiausvyrą
Kaip panaudoti fokusavimo valdymą produktyvumui
Praktiškai taikant dėmesio valdymo metodus, svarbu atkreipti dėmesį į tikslias sąlygas, kuriomis atliekate užduotis. Aš užaugau Mičigane. O kai grįžau ten baigti magistro studijų, įkalbinau savo draugą iš Vakarų pakrantės prisijungti prie manęs. „Per šalta ir pilka“, – atsakė ji, atvykusi į Mičiganą per sniego audrą. Ir pasirinko Stanfordą Kalifornijoje. O kita žiema Mičigane buvo pati šalčiausia ir pilkiausia, kokią tik prisimenu. Bet dar niekada nebuvau tokia produktyvi – tokiu oru visiškai nebuvo ką veikti, tik dirbti!
Studijų serija parodėJ. J. Lee, F. Gino, gim. R. Staats. Rainmakers: Kodėl blogas oras reiškia gerą produktyvumą / Journal of Applied Psychologykad prastas oras palankus produktyvumui, nes daug rečiau mus blaško mintys kur nors išvykti. Tyrėjai išsiaiškino, kad Japonijos bankų darbuotojai lietingomis dienomis įvykdė operacijas daug greičiau ir eksperimento Jungtinėse Amerikos Valstijose dalyviai blogu oru buvo veiksmingesni taisydami rašybos klaidas esė. Todėl šiam straipsniui parašyti pasirinkau kitą dieną po pūgos – lauke tirpstantis netvarka atrodė visiškai nepatraukli pasivaikščiojimui.
Tačiau mano mėgstamiausia dėmesio valdymo dalis yra ne kur, o kada. Dažniausiai mūsų produktyvumas nukenčia, kai susiduriame su užduotimis, kurių tikrai nenorime, bet turime atlikti. Daugelį metų buvau tikra, kad juos reikia imtis iškart po įdomiausių projektų, kylant energijai ir motyvacijai.
Bet tada su kolega atlikome tyrimą Korėjos bakalėjos parduotuvėje. Ir išsiaiškintiJ. Šinas, A. M. Suteikti. Pabodo susidomėjimas: kaip vidinė motyvacija atliekant vieną užduotį gali sumažinti kitų užduočių našumą / Vadybos akademijos žurnalaskad kai darbuotojai gaudavo labai įdomias užduotis, jie kur kas prasčiau pasirodydavo atlikdami nuobodžias ir įprastas užduotis. Galbūt tai yra dėl liekamasis dėmesio efektasS. Leroy. Kodėl taip sunku atlikti savo darbą? Dėmesio likučių iššūkis perjungiant darbo užduotis / Organizacijos elgsena ir žmogaus sprendimų procesai. Mūsų sąmonė vis grįžta prie įdomios užduoties, o tai atitraukia mus nuo neįdomios.
Tačiau eksperimente, kurio metu rodėme amerikiečiams įdomius vaizdo įrašus, o paskui davėme užduotį įvesti duomenis, radome kitą mechanizmą – kontrasto efektą. Po juokingų vaizdo įrašų tokia įprasta užduotis kaip duomenų įvedimas atrodo dar nepakeliamesnė. Tai kaip valgyti daržoves po deserto. Todėl norint išlaikyti dėmesį atliekant nuobodžias užduotis, geriau jas atlikti po kiek įdomesnių. Na, o įdomiausius palikite pabaigai kaip atlygį. Ir tai ne laikas, o tinkamo momento pasirinkimas.
Kaip panaudoti dėmesio valdymą kūrybiškumui
Manau, kad jūsų pagrindinis tikslas yra ne tik būti produktyvesniam. Galbūt jūs taip pat norite būti kūrybingesni.
Produktyvumas ir kūrybiškumas reikalauja skirtingų dėmesio valdymo strategijų. Produktyvumą skatina specialūs dėmesio „filtrai“, leidžiantys sąmoningai uždrausti blaškančias mintis. O kūrybiškumui, priešingai, reikia atsikratyti tokių „filtrų“.
Kaip maksimaliai išnaudoti kiekvieną strategiją? AT knyga Danielio Pinko „Timehacking“ rašo apie tai, kaip cirkadiniai ritmai padeda mums pasirinkti laiką, kada esame produktyviausi. Anksti besikeliantiems žmonėms geriau įsitraukti į analitinį darbą kuo anksčiau, kol jie yra sąmoningumo viršūnėje. Įprastas užduotis jie turėtų palikti dienos viduriui, o kūrybines užduotis atidėti vakaro valandoms, kai anksti besikeliantys linkę mąstyti nelinijiškai. Pelėdos turi skirtingą grafiką: joms geriau ryte dirbti kūrybinį darbą, o analitinį darbą taupyti iki vakaro.
Tai nėra laiko valdymas, nes tiek pat laiko galime skirti užduotims net ir pertvarkydami savo tvarkaraštį. Tai fokuso valdymas, todėl pažymime, kokia tvarka mums lengviau atlikti užduotis, ir atitinkamai jas paskirstome.
Sužinoti daugiau⏰
- Kam pelningiau – pelėdžiui ar lynui
Kitas svarbus dalykas – persvarstyti požiūrį į darbo planavimą. Man patinka Paulo Grahamo idėja pasiūlymaiP. Greimas. Kūrėjo tvarkaraštis, vadybininko tvarkaraštis suskirstykite savaitę į „vadybininkų dienas“ ir „kūrėjo dienas“. „Vadovų dienomis“ susitariate ir skambinate, o „kūrėjų dienomis“ skiriate laiko kūrybinį darbą, žinant, kad jūsų neblaškys blaškymasis, kuris įprastai trukdytų jūsų darbui procesas. Deja, ne visi turi tokią prabangą – taip skirstyti savaitės dienas. Taigi, kiekvieną dieną turite skirti mažų akimirkų kūrybiškumui.
Pagal laiko valdymo dėsnius turime atsiriboti nuo visų trukdžių. Ne tik iš tų, kai mus pertraukia kiti žmonės, bet ir iš tų, kai pertraukiame save. Fokusavimo valdymas siūlo kitokį požiūrį – sąmoningai pasirenkant akimirkas, kurios atitrauktų dėmesį.
Kartą, kai dar mokiausi vidurinėje, visą šeštadienį praleidau prie televizoriaus. Dienos pabaigoje pasibjaurėjau savimi, bet negalėjau to išjungti. Tada sugalvojau taisyklę: televizorių įsijungiu tik tada, kai tiksliai žinau, ką noriu žiūrėti. Tą pačią taisyklę taikau ir socialiniuose tinkluose: jei dirbu, einu ten tik dalintis turiniu. O pašarus slankiuoju tik per pertraukas – pavyzdžiui, kai laukiu skrydžio ar ilsiuosi po treniruotės.
Daugelis mano pažįstamų rašytojų laukia „kūrėjų dienų“, kad pradėtų rašyti. Jie įsitikinę, kad jiems prireiks mažiausiai 4–6 valandų, kol visiškai pasiners į sudėtingą problemą ar didelę idėją. Tiesą sakant, yra įrodymasb. Boice. Kas yra produktyvesnis, rašyti besaikiu kūrybinės ligos modeliu ar saikingai? / Rašytinė komunikacijakad rašytojai, dirbantys besaikį, daro mažesnę pažangą nei rašytojai, dirbantys trumpomis sesijomis.
Kiekvienas iš mūsų per stebėtinai trumpą laiką galime žengti kelis žingsnius tikslo link. Kai baigia mokslus mokėR. Boice. Profesoriai kaip rašytojai: produktyvaus rašymo savipagalbos vadovas rašyti 15 minučių intervalais, jie baigiamuosius darbus baigė daug greičiau.
Jei norite būti produktyvesni, neanalizuokite, kaip leidžiate laiką. Geriau žiūrėkite, kas patraukia jūsų dėmesį. Dabar pirmą kartą pažvelgiau į laikrodį, kai prisiminiau istoriją apie Maiklą. Dabar 10:36 ir aš jau parašiau 500 žodžių daugiau nei užsibrėžiau tikslą. Paliksiu jums nuspręsti, ar šios 156 minutės laikomos protingu mano dėmesio panaudojimu ir ar kelios minutės perskaičius šį straipsnį – kaip jūsų protingas panaudojimas.
Visa tai mane priverčia prie kitos minties. Esu tikras, kad labai efektyvūs žmonės turi aštuntą įprotį. Jie nešvaisto laiko studijoms septyni įgūdžiai labai efektyvūs žmonės.
Taip pat skaitykite🧐
- Kaip pagerinti koncentraciją
- Viena diena, vienas dalykas. Lengviausias būdas pasiekti sėkmės
- Kaip padidinti savo produktyvumą priklausomai nuo to, ar esate intravertas, ar ekstravertas
Geriausi savaitės pasiūlymai: AliExpress, LitRes, Christina ir kitų parduotuvių nuolaidos