Kaip nustatyti prioritetus, kad rastumėte įdomių galimybių

Pastangos, laikas ir pinigai nėra begaliniai. Norėdami būti sėkmingi, turite protingai leisti savo išteklius. Dar geriau, kad suvaldytų atsitiktinumą. Niujorko universiteto profesorius Christianas Bushas įsitikinęs, kad tai tikra. Su juo sutinka ir kiti tyrinėtojai. Svarbiausia yra ugdyti serendipiškumą, tai yra gebėjimą rasti vertingos informacijos ir galimybių per sėkmingus atsitiktinumus. Tiesiogine prasme optimizuokite likimą.

Kaip tai padaryti, Bushas pasakoja knygoje „No Accidental Accident. Kaip suvaldyti sėkmę ir kas yra linksmybė“. „Alpina Publisher“ leidimu „Lifehacker“ paskelbia ištrauką iš 6 skyriaus.

---

Jūs atostogaujate ir turite nusipirkti šampūnas. Kaimo parduotuvėje yra tik dviejų prekių ženklų, kurių vienas žada blizgančius plaukus, o kitas – storus plaukus. Tokiu atveju galite lengvai pasirinkti tai, ko jums reikia, atsižvelgdami į jūsų pageidavimus.

Bet tarkime, kad vienintelė parduotuvė, kurią radote, yra prekybos centras, kuriame yra keturios dešimtys šampūnų ir ant kiekvienos etiketės yra žmogus su sniego baltumu.

šypsokis ir storiausi ir žvilgantys plaukai, kokius esate matę. O ką šiuo atveju renkatės jūs?

Jei esate kaip aš, pirmenybę teiksite pirmajai parduotuvei: ten bus lengviau išsirinkti, o jūs tiesiog pasiimsite geriausiai tinkantį šampūną. Jei negalite apsispręsti, galite išmesti monetą.

Įdomu tai, kad esant įvairiausiems žmonėms, kaip taisyklė, rinktis užtrunka ilgiau Iyengar ir Lepper, 2000 m. , bet tuo pačiu perka mažiau nei tokioje situacijoje, kai pasirinkimas nėra toks didelis. Kalbant apie serendipity, susiduriame su panašia problema: kaip išsirinkti, kurią serendipystę situacijos, kai reikia toliau veikti ar neveikti, ir kaip apsisaugoti nuo per daug galimybes? Kaip susikoncentruoti?

Autobuse Osle buvęs vienos iš pirmaujančių pasaulyje mobiliųjų telefonų kompanijų generalinis direktorius papasakojo, kas gyvenime yra svarbiausia, kai kalbama apie nuotaiką. Jam tai – gebėjimas paskirstyti laiką. Turite suprasti, kada pasakyti „ne“ tam, kas iš tikrųjų nėra jūsų širdis, ir sutelkti dėmesį į tai, kuo iš tikrųjų tikime.

Žinoma, situacija keičiasi su amžiumi: karjeros pradžioje turime būti pragmatiški dėl pasirinkimo, nes galimybių skaičius yra potencialiai ribotas. Kuo vyresni tampame ir kuo daugiau turime erdvės judėti, tuo daugiau galime rinktis pagal tai, kas, mūsų manymu, yra teisinga, atsižvelgdami į alternatyvias išlaidas ir panašiai.

Danas Shulmanas, „PayPal“ generalinis direktorius, pasidalino panašia patirtimi, kuris mūsų „Leaders on Purpose“ komandai pasakė, kad tiki eksperimentus, bet jis tikrai žino, kad iš tikrųjų taip pat svarbu sugebėti suvokti momentą, kai laikas juos užbaigti ir iš ko pasimokyti. rezultatus.

Warreno Buffetto pilotas Mike'as Flintas kartą paklausė savo viršininko, kaip jis turėtų teikti pirmenybę savo karjeros ambicijoms. Buffettas liepė jam užsirašyti 25 savo tikslus, o tada apibraukti penkis labiausiai branginamus tikslus. Flintas pasakė, kad nedelsdamas pradės dirbti, kad juos pasiektų, o Buffettas paklausė, ką jis ketina daryti su kitais 20.

Flintas atsakė, kad jie vis dar svarbūs, todėl jiems užtruks šiek tiek laiko, kai nedirbs penketuke. Buffettas pareiškė, kad iš tikrųjų viskas yra negerai, o kiti 20 dabar yra sąraše „vengti bet kokia kaina“. Flintas neturėtų nekreipti į juos dėmesio, kol nesusitvarkė su geriausiųjų penketuku. Laimei, kaip pastebėjo mano literatūros agentas Gordonas Wise'as, gyvenantis savo pavarde Išmintingas – angl. "Išmintingas, protingas" , patekimo į penketuką procese daugelis kitų tikslų dar bus įgyvendinti!

Tai dar kartą pabrėžia tai, kas svarbu. susikoncentruoti sutelkti dėmesį į tai, kaip paversti ramybę produktyviu rezultatu, ypač po pradinio idėjų rinkimo. Dažnai žengdami į priekį savo karjeroje turime vis daugiau formalių filtrų, tarp kurių yra asmeninis asistentas ir personalo vadovas. Būkite atsargūs, šie vartų sargai gali paslėpti nuo jūsų akių galimą liūdesį. Jei asistentas sako „ne“ viskam, kas neduoda jums akivaizdžios naudos, tai yra didelė problema.

Tokie metodai kaip „Opportunity Engineering“ leidžia mums šiek tiek išplėsti galimybių erdvę, tuo pačiu sumažinant riziką. Šiais metodais siekiama rasti būdų, kaip pasirinkti galimybes, turinčias realią didelio augimo arba mažiausio nuosmukio tikimybę. Tai yra projekto suskaidymas į etapus.

Jei idėja nepasiteisins anksti, projekto galima atsisakyti be didelių nuostolių – ar naujos krypties, kaip ir anksčiau aptartuose nebrangiuose ir greituose prototipų kūrimo metoduose. Tačiau net ir tai dažnai neleidžia užfiksuoti nežinomų komponentų.

Darbo vietoje labai svarbu mokytis pačiam ir šviesti Pagalbiniai darbuotojai turi būti budrūs dėl galimos informacijos ir įvykių, kurie ilgainiui gali būti vertingas, pavyzdžiui, nustatant galimas vertės ar erdvės teorijas galimybes.

„Diamond Bank“ Nigerijoje vienas iš metodų buvo įtraukti „mažos tikimybės pasirinkimus“ – tokius variantus tikriausiai netaptų pagrindiniais produktais, bet galėtų užmegzti ryšį su kai kuriais žmonėmis (kitaip tariant, Diamondas tai padarė tarifai). Bankas išleido skaitmeninį atnaujinimą savo mobiliajai programėlei, kurios abonentų skaičius siekia 3,1 mln.

Tikslas buvo suskaitmeninti tradicinę grupinio taupymo schemą, leidžiančią programų vartotojams susisiekti vieniems su kitais ir suformuoti taupymo grupes. Po tam tikro laiko vienas iš grupės narių gavo baseiną rotacijos būdu. santaupų. Šis sprendimas buvo gerai priimtas rinkoje ir įgyvendintas labai gerai.

Tačiau tikras siurprizas, pasak generalinio direktoriaus Uzomos Dozi, buvo tai, kad klientai iš karto pasinaudojo funkcija, kurios Diamond net nereklamavo – individualias tikslines santaupas. Individualių santaupų asimiliacija buvo daugiau nei 10 kartų didesnė nei grupinių santaupų asimiliacija.

Štai tai puikus pavyzdys, kaip skaitmeninė organizacija iš tikrųjų pradeda veikti organizacijoje, kai klientai staiga jį ima ir panaudoja kažkam netikėtam.

Deimantė reklamą pakeitė siekdama skatinti asmeninį taupymą, nes to norėjo klientai, o ne bankas iš pradžių.

Bet kaip žinoti, kada sutelkti dėmesį į netikėtumus? Kaip išfiltruoti galimai susijusius pastebėjimus? Tyrėjai Napier ir Quan-Hoang Wong mano, kad jei pastebime anomaliją ar netikėtą susidūrimą, abu turime noro ir galimybių tai įvertinti, tada galime atlikti momentinį vertinimą arba sistemingas.

Momentinis įvertinimas yra greita analizė, pagrįsta neįprastos informacijos instinktu. Išlavinta akis gali rasti būdų, kaip ją susieti su kažkuo kitu. Įmonėse, ypač tose, kurios orientuotos į skaičius, informacija turi būti suderinta su atitinkama vyraujančia informacija logika, standartas arba kalba būtų priimtini.

Sisteminis vertinimas – tai analitinė analizė, kuri gali padėti aiškiau nustatyti galimą informacijos vertę. Šis vertinimo metodas gali apimti tokius kriterijus kaip neapibrėžtumo lygis, laikas, tolerancija. rizika ir papildomi duomenys, padedantys patvirtinti arba paneigti netikėtą informacija.

Rezultato kokybė priklausys nuo pradinio atrankos proceso, kuris nulemia galimos galimybės pobūdį. Pasaulyje verslui pagrindinis filtras yra sisteminis investicinio komiteto vertinimas.

Alternatyvūs filtrai gali būti kolegų peržiūros, kurių metu žmonės išbando idėjas. kolegos, analizuodami tokius veiksnius kaip gebėjimas įgyvendinti idėją, jos patrauklumas ir gyvybingumas.

Sukūrę filtrus, kurie padėtų padidinti prasmingų susitikimų skaičių ir kokybę, sukuriamos sąlygos didžiuliam sėkmiui.

Tačiau dažnai mūsų pačių gyvenime filtravimas priklauso nuo to, kiek žmonių sutiksime ir kiek idėjų turime išbandyti. Kaip visa tai vertinate?

Kuruojamų pasimatymų galia

Timothy Lowe, verslininkas ir Singapūre įsikūrusios ne pelno organizacijos generalinis direktorius, pasakoja apie savo filtro sukūrimą tam, ką jis vadina „serendipity optimization“. Jo pagrindinė užduotis buvo nustatyti, kiek įvykių pakanka optimizuoti serendipiškumą ir kiek iš jų bus per dideli.

Timothy renginių skaičiaus keitimą ir tinklų kūrimą lygina su smėlio laikrodžiu: jis pradėjo nuo viršaus, įsiverždamas į suplanuoti maksimalų įvykių skaičių, o tada lėtai judėjo žemyn, palikdamas tik tuos įvykius, į kuriuos jis gulėjo siela.

Pirmasis etapas jam buvo laikas, kai jis buvo naujas žaidėjas rinkoje ir bandė susipažinti visi, su kuriais tai įmanoma, ir patekti į kuo daugiau renginių, kad gerai mokytumėtės ramybė startuolių. Jam reikėjo išsiaiškinti, kas yra pagrindiniai žaidėjai, kokios yra normos šiame pasaulyje, išmokti šio pasaulio kalbą, vidinį žargoną, kur yra šauniausi klubai ir pan.

Jis dalyvaudavo iki keliolikos renginių per mėnesį ir manė, kad tai labai svarbu pradedančiajam. Timothy greitai išmoko ir sugebėjo užmegzti ryšį su žmonėmis, kurie vėliau tapo jam labai svarbūs. Tačiau laikui bėgant visų šių įvykių vertė ėmė sparčiai mažėti.

Jis nebebuvo naujokas, o mokymasis pasiekė plokščiakalnį. „Renginio vertė“ netrukus smuktelėjo.

Tada Timothy įžengė į antrąjį etapą, kuriame jis pradėjo mažinti lankomų renginių skaičių, tačiau be didelio filtravimo. Tai leido jam efektyviau paskirstyti laiką tiek profesinio tobulėjimo požiūriu (susitikimas su reikiamais žmonėmis) ir emocinės sveikatos požiūriu (susitikimas su draugais, pilnas atsipalaidavimas). Tai sumažino įvykių skaičių ir, pasirinkęs paprastą dvejetainį pasirinkimą, profesinį tikslą / psichinę sveikatą, Timothy sugebėjo išlaikyti aukštą įvykio vertę.

Trečiasis etapas prasidėjo, kai jis pradėjo atsisakyti naujos veiklos. Tai reiškė, kad dabar Timothy lankydavosi tik tuose renginiuose, kuriuose galėdavo aptarti įvairius klausimus su jau pažįstamais žmonėmis, su kuriais jam buvo patogu bendrauti. Kartais jis ten užmegzdavo naujų pažinčių, kurias prižiūrėdavo renginio organizatoriai – jau tarp „pasirodytų“ žmonių. Dabar tai buvo „didelio pelno“ įvykiai ir ryšiai. Pašalinus mažas pajamas gaunančius įvykius, Timothy sakė, kad „vidutinė įvykio vertė smarkiai išaugo. Aš praleidau mažiau laiko turėdamas daugiau vertės.

Galiausiai ketvirtoji fazė atėjo suvokus trečiosios fazės problemą – žmogus įvaro save į savotišką aido kamerą. Aido kamera yra žiniasklaidos teorijos sąvoka, reiškianti tam tikrų idėjų sustiprinimą, nuolat kartojant jas uždaroje sistemoje. Tuo pačiu dažniausiai paaiškėja, kad šios idėjos visiškai užgožia kitus informacijos srautus. . Taigi Timothy pradėjo taikyti konkretesnį ir gerai apgalvotą filtrą, kad šiek tiek padidintų piltuvo dydį. Štai jo filtrai:

• Ar būsiu naudingas šiame renginyje ar tokioje žmonių kompanijoje?
• Jų veikla man įdomi, ar norėčiau tuo užsiimti ar išmokti?
• Ar yra pagrindas konstruktyvus įdomus pokalbis ar net diskusija?

Jis svarstė: „Kiekvienos veiklos vidutinė vertė išlieka tokia pati kaip ir trečiajame etape, bet kadangi aš galiu šiek tiek išplėsti aprėptį dėl tikslinės atrankos, tada suminė vertė per mėnesį padvigubėja arba net trigubai“.

Timas išgyveno daugeliui pažįstamą procesą: beveik neribotą pradžią, o vėliau – susiaurinant apimtį palaipsniui tobulėjantys kriterijai, pagrįsti „vertės teorija“ arba dabartiniais teisės atrankos prioritetais veikla. Ir visame šiame procese svarbu vengti pačios aido kameros, į kurią tiek daug žmonių patinka.

Kokius kitus filtrus galite taikyti? Pavyzdžiui, naudoti Guy ir kt., 2015; McCay-Peet ir Toms, 2010 m. aktualių, ne tik panašių renginių atrankos technologijas. Galite ieškoti ne tik žinomų daiktų, bet ir tų, kurie gali būti svarbūs.

Šiuolaikinės technologijos leidžia paieškoje ne tik atsižvelgti į jau žinomus kriterijus, bet ir dalyvauti „serendipity paieškoje“. Galime įtraukti Guy ir kt., 2015; McCay-Peet ir Toms, 2018 m arba išjunkite kontekstinį rekomendacijų filtravimą, keiskite paieškos parametrus, kad dinamiškai pertvarkytumėte rezultatus, ir valdykite pasiūlymų diapazono plotį.

Tačiau, kaip ir realiame gyvenime, griežtas ir griežtas personalizavimas gali būti problema, jei jis išfiltruoja norimas ramybes sąveikas. Šiuo atveju mes atrandame save Fan ir kt., 2012; Pariseris, 2001 m. įstrigę burbulų filtruose. Nauji produktai ir idėjos yra sekami per mūsų paieškos istoriją ir mes rizikuojame Andre ir kt., 2009; Benjaminas ir kt., 2014 m. praleiskite serendipity, jei neįtrauksime tikrai skirtingų (ir netikėtų) rezultatų.

Personalizavimas dar labiau susiaurina tą ratą. Tačiau tyrimai parodė Huldtgren ir kt., 2014 m. kad per konkretūs paieškos kriterijai nebūtinai duoda geresnių rezultatų, nes susiaurinus parametrus apribojami serendipity įvykiai.

Ar visame pasaulyje vyktų populistiniai rinkimai, ar būtų balsuojama dėl „Brexit“, ar būtų tokia staigmena, jei išliptume iš savo burbulų? Mūsų aido kameros turi toli siekiančių politinių pasekmių. Niekada nepamiršiu važinėti po Londoną taksi su pakistaniečiu vairuotoju, kuris buvo „Brexit“ šalininkas ir pasakė: „Pagaliau visi užsieniečiai taps lygūs! (tai reiškia, kad ankstesni europiečiai turėjo daugiau teisių nei kitų šalių piliečiai žemynai).

Taip pat prisimenu Sirijos taksi vairuotoją Bostone prieš pat Trumpo rinkimus, kuris pasakė: „Trumpas turi laimėti. Mano tėvai buvo legalūs imigrantai ir dėl to labai sunkiai dirbo Teisingumas triumfuos, jei nelegalūs imigrantai liks nuošalyje“. Man šie požiūriai buvo be galo netikėti, nes savo įprastame filtrų burbule tokių požiūrių egzistavimo praktiškai nepastebėjau.

Pomėgiai yra dinamiški ir keičiasi įvairiose situacijose arba laikui bėgant.

Kaip ir realiame gyvenime, serendipity trigeriai gali būti naudingi įvykiai ar kliūtys, todėl IPT sukūrė būdus, kaip leisti serendipity pradėti inkubacinį laikotarpį. Pavyzdžiui, geros platformos leidžia atidėti geras idėjas ateičiai ir pridėti žymes, kad galėtume sugrįžti. McCay-Peet ir Toms, 2010; Toms ir kt., 2009 m. jiems tinkamu laiku.

Savo mintims užrašyti galime naudoti ir idėjų dienoraštį. Pavyzdžiui, „Facebook“ strateginių partnerių vadovas tam naudoja savo iPhone nešiojamąjį kompiuterį. Taigi ji gali sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį ir vėliau, kai ateis laikas, grįžti prie gerų idėjų.

Kai kurios įmonės, su kuriomis dirbau, naudojo parkavimo sistemą geroms idėjoms saugoti vidiniame wiki puslapyje, kai jos atsirado tikslinio projekto metu. diskusijos. Dėl to žmonėms nereikia nukrypti nuo suplanuotos dienotvarkės, tačiau jų idėjos nebus pamirštos, nes prie jų galėsite grįžti vėliau.

Filtrai yra visur. Jie ypač veiksmingi, kai derinami su terminais, kurie padeda Pina e Cunha ir kt., 2010 m. susirenkame ir neužstringame vienoje vietoje. Pavyzdžiui, dirbdamas prie šios knygos įsipareigojau nusiųsti leidėjui skyrių per mėnesį. Terminas padėjo susikoncentruoti į darbą ir būti atsakingas. Taikau šį požiūrį kiekviename projekte, kuriame esu pats sau viršininkas: nustatydamas aiškius terminus mane motyvuoja, padeda sekti, kas buvo padaryta – ir galiausiai aš tikrai pasiekiu nusistatyti tikslus.

Saugokitės filtrų, kurie pagrįsti ne tiek efektyviu pasirinkimu, kiek šališkumu.

Kai Robinas Warrenas ir Barry Marshall pasauliui pristatė savo atradimą, kad skrandžio opos sukelia ne stresas ar blogai. maisto, kaip buvo manoma anksčiau, ir bakterijų, tuomet mokslo bendruomenės nariai ne tik atmetė šį pranešimą, bet ir pavadintas Meyersas, 2007 m. patys tyrinėtojai yra „pamišę, šneka visiškas nesąmones“. 2005 m. Warrenas ir Marshallas gavo Nobelio fiziologijos ir medicinos premiją už darbą sprendžiant opos skrandis.

Net jei turime efektyvius filtrus, pagrindinis iššūkis yra skirti laiko ir erdvės to nusipelniusioms idėjoms. Kartais serendipizmas atsiranda staiga, o kartais reikia inkubacinio laikotarpio.

Per visą savo gyvenimą Christianas Bushas atrado naują patvirtinimą, kad atsitiktinumus galima valdyti, ir savo pavyzdžiu paaiškina, kaip ugdyti serendipinį mąstymą. Sėkmę pritraukti gali būti lengviau, nei atrodo.

Nusipirk knygą