12 ekspertų patarimų, kurie padės jums sekti kelią
įvairenybės / / October 13, 2021
Per didelis darbas yra netinkamo planavimo simptomas.
Setas Godinas
Verslininkas, ekonomistas, „Purpurinės karvės“ autorius ir kiti rinkodaros bestseleriai
Asmens, kuris visada laiku atlieka darbą, reputacija yra daug verta. Tačiau tai neatsiranda savaime, vien todėl, kad labai stengiatės, nemiegate pakankamai ir apskritai dirbate kaip arklys. Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, yra kraštutinės priemonės tiems, kurie nežino, kaip planuoti.
Štai keletas pagrindinių principų, padedančių valdyti darbo krūvį ir laiku užbaigti projektą.
1. Supraskite, kad terminų nesilaikymas visada yra asmeninis pasirinkimas.
Yra sričių, kuriose beveik vienintelis būdas gauti gerą projektą yra meluoti klientui, kad su užduotimi susitvarkysite greičiau nei jūsų konkurentai. Tačiau atminkite, kad dirbti tokioje pramonėje yra tik jūsų pasirinkimas. Ir jei tai bus padaryta, tuomet verta susitaikyti su tuo, kad terminai neišvengiamai bus praleisti, ir turėsite susidoroti su nerimu ir kitomis nemaloniomis emocijomis.
2. Apsvarstykite galimybę pasikeisti
Kadangi viskas priklauso nuo asmeninio pasirinkimo, apsvarstykite kitą pramonės šaką - tokią, kurioje tikimasi ir vertinamas terminų laikymasis. Jame galite gauti pasitenkinimą, kad vykdote pažadus ir teikiate naudos žmonėms.
3. Nenustatykite klaidingų terminų
Pagunda didelė, nes ankstyvas terminas atrodo kaip gera paskata: visi komandos nariai tiksliai atliks savo užduotis, kol ateis tikrasis terminas. Tačiau žmonės yra skirtingi. Vienas įsiklausys į jūsų žodžius ir tikrai viską padarys laiku. O kitas jūsų nurodytą datą laikys tik rekomendacija.
Efektyvesnis žingsnis yra paaiškinti nuo pat pradžių darbuotojaiką tiksliai reiškia terminas ir kokios bus pasekmės, jei visa tai sulaužysite. O melagingas terminas yra kažkas panašaus į garsiąją istoriją apie berniuką, kuris švaistydamasis šaukė: „Vilkai!“ Kai jį tikrai užpuolė, niekas neatėjo padėti.
4. Palikite šiek tiek laiko
Nežadėkite partneriams ir klientams pagal vidinius terminus. Projektas, kuriam nebelieka laiko, greičiausiai bus atidėtas. Neįmanoma, bet tikrai. Kuo ilgesnis laikotarpis nuo projekto pabaigos iki pristatymo klientui, tuo didesnė tikimybė, kad įsitrauksite į terminą.
5. Įvertinkite įdėtas pastangas
Kažką padaryti laiku yra brangiau, nei tą patį daryti „kai pavyksta“ formatu. O jei nesulaužysi terminai, traktuokite tai kaip vertę, kuri turėtų būti įtraukta į jūsų darbo užmokestį. Tada panaudokite uždirbtus pinigus, kad nepraleistumėte kito termino.
6. Pasakykite sau pagrindinę problemą
Norint laikytis terminų, reikia sistemingai planuoti ir žingsnis po žingsnio judėti į priekį. Jei iki projekto pabaigos nuolat pjaunate kampus ar degate, greičiausiai turite sisteminio planavimo problemą. Ir tai reikia spręsti.
7. Jei reikia, peržiūrėkite užduotį
Akivaizdu, kad sutartas užduotis atlikti tik iš dalies, kad tik būtų laikomasi nustatyto termino, yra pralaimėjimas. Daug kompetentingiau yra nuolat bendrauti su klientu ir prireikus kartu peržiūrėti technines sąlygas ištrinant arba pridedant atskirus blokus. „Dabar mes tai padarysime, bet tai bus kitoje versijoje“ yra visiškai priimtinas pranešimas. Ypač tada, kai žmonės tikisi gauti produktą laiku.
8. Padalinkite pasaulinį terminą į kelis vietinius
Jei turite didelį, suskaidytą projektą, tada vieno termino nustatymas yra neapgalvotas: jūs tikrai nespėsite laiku. Geriau visą terminą padalyti į 10-15 tarpinių. Tai leis jums suprasti, kaip sekasi verslui, ir reaguoti į vietinius vėlavimus, kol dar nevėlu.
9. Nesitikėkite, kad gausite kiekius
Mitinė „žmogaus mėnesio“ sąvoka yra rimti spąstai. Devyni žmonės, net ir labai stengdamiesi, per vieną mėnesį negalės pagimdyti ir pagimdyti vaiko. Ne visada pavyks pagreitinti projektą įdarbinus daugiau darbuotojų.
Jei taip išspręsite terminų problemą, greičiausiai, nespėsi laiku. Apsvarstykite alternatyvą: bet kuriame projekto etape turėkite pakankamai žmonių ir, jei įmanoma, šie etapai juda lygiagrečiai.
10. Jei ką nors galima nuspręsti iš anksto, darykite tai
Kai jums reikia tik vieno žmogaus, kuris patvirtintų kiekvieną projekto etapą, mažai tikėtina, kad galėsite lygiagrečiai vykdyti kelis procesus. Bet jei iš anksto bus parengta griežta specifikacija, daugelis dalykų bus patvirtinti prieš pradedant projektą.
11. Atskirkite verslą nuo emocijų
Kai aptariate artėjantį galutinį terminą, diskusija dažnai apima tikėjimo, gėdos ir kiekvieno žmogaus pastangų įvertinimo klausimus. Kad tokios diskusijos būtų veiksmingos, geriau išardyti sisteminius kompleksus ir remtis tikrais duomenimis, o ne emocijomis.
12. Netylėk apie problemas
Tokie sunkumai nebus išspręsti savarankiškai. Šiuolaikiniame pasaulyje, pilname pasiuntiniai ir kitos bendravimo galimybės, nėra jokios techninės priežasties, dėl kurios vadovas negalėtų žinoti apie projekto eigą ir kylančias problemas bei komanda.
Taip pat skaitykite🧐
- Kaip suplanuoti susitikimus, kad jie būtų veiksmingi
- Kaip greitai ir patogiai planuoti savaitę naudojant bėgimo sąrašą
- 5 priežastys mylėti terminus