8 blogi įpročiai, kurie pyksta dirbant nuotoliniu būdu

Dėl COVID-19 pandemijos daugelis buvo priversti dirbti nuotoliniu būdu. Ne visiems ši patirtis pasirodė lengva, o viena iš priežasčių yra jų pačių kolegos, kurie dar neprisitaikė prie naujos santvarkos arba nesupranta, kad elgiasi ne visai teisingai. Štai keletas įpročių, kurie gali trukdyti jūsų darbo eigai arba tiesiog erzina.

1. Rašykite ir skambinkite ne darbo valandomis

Atokumas ištrina ribas tarp darbo ir likusio gyvenimo. Ne visada aišku, ar vis dar pusryčiaujate, ar jau pradėjote savo darbo dieną ir atsakote į el. Tuo pačiu metu pusiausvyros palaikymas yra labai svarbus produktyvumui ir psichinei sveikatai: jei žmogus atsiduria nesibaigiančioje alinančioje dirvonavimo dienoje, jis dirba ir jaučiasi blogiau.

Iš esmės darbuotojai yra patys atsakingi už adekvatumo kūrimą tvarkaraštis ir laikykitės to, atlikite užduotis laiku, neatidėliokite ir neleiskite dalykams persiristi į vakarą, savaitgalius ir kitą asmeninį laiką. Bet tai padaryti yra gana sunku, jei vienas iš kolegų pabunda vakarienės, užsitęsia savo darbo dalį, devintą valandą vakaro prisimena svarbias užduotis.

Gerbk kitų žmonių laiką ir ribas. Neišeikite iš bendro grafiko, nedelskite darbo ir stenkitės netrukdyti kolegoms privačiu laiku.

2. Negalima susisiekti

Negalima išvengti nedidelio uždelsimo atsakyti atokioje vietoje: asmeniui gali kilti problemų dėl ryšio, problemų namuose, jis galų gale gali išeiti pavalgyti arba išjungti pranešimus, kad dirbtų tyla. Bet viskas turi ribas, o kelias valandas tylėti, ypač jei komandos darbas priklauso nuo jūsų atsakymų, reiškia nuvilti kolegas. Už tai niekas nedėkos.

3. Rašykite į darbo pokalbį ne verslo reikalais

Žinoma, viskas priklauso nuo to, kokias taisykles turite savo įmonėje. Tačiau dažniausiai darbo pokalbis reikalingas sprendžiant verslo problemas, o ne dėl begalinio plepėjimo. Pirma, anekdotai, memai ir asmeninės diskusijos atitrauks kitus nuo jų darbo. Antra, šiame pranešimų sraute gali būti pamesta svarbi informacija.

Jei reikia kalbėtis su kolegomis, tai puiku. Neformalus bendravimas padeda suvienyti komandą gerinti tarpusavio supratimą. Tačiau tam geriau susikurti atskirą pokalbį ir pakviesti ten pasiryžusius kalbėtis.

4. Siųsti balso pranešimus į darbo pokalbį

Ne visiems patogu jų klausytis. Be to, balsai neleidžia užrašyti svarbios informacijos, kuri turėtų būti prieš jūsų akis. Tai gali sukelti daug painiavos. Taigi, kalbant apie grupinius pokalbius, ypač darbuotojus, geriau perteikti pranešimą laiškais.

5. Triukšmaukite grupės skambučių metu

Jei skambina daugiau nei du žmonės, labai svarbu išlaikyti tylą, kitaip niekas negirdės kalbėtojo. Geriausias sprendimas yra išjungti mikrofoną, kai nekalbi, kad vaikai, šunys ir kaimynai su punteriu neskubėtų į orą. Na, o pensijos ramiame kambaryje ir galimų triukšmo šaltinių - televizorių, skalbimo mašinų, pranešimų išmaniuosiuose telefonuose - išjungimas taip pat nepakenkia.

6. Vėluokite į grupines konferencijas

Darbas namuose yra atsipalaidavęs: atrodo, kad nebereikia užsisakyti posėdžių salės, todėl nepavyks padaryti ir penkių minučių vėlavimo. Nepaisyti susitarimų be rimtos priežasties reiškia negerbti kitų žmonių laiko ir vilkinti darbą. Už tai niekas nedėkos.

7. Nesprendžia techninių klausimų

Lėtas internetas, nešiojamos kameros ir ausinių trūkumas gali apsunkinti bendravimą ir sulėtinti jūsų darbo eigą. Tai nėra labai patogu, jei per vaizdo konferencija kažkas nuolat dingsta, atsako vėluodamas ir kišdamasis, laikas nuo laiko paprašo pakartoti informaciją.

Tiekėjo ar tarifo keitimas ir biudžeto laisvų rankų įrangos pirkimas nėra toks brangus. Bet tai labai palengvins bendravimą komandoje.

8. Atlikite kelis dalykus vienu metu

Jei skambučio metu kamera išjungta ir niekas jūsų nemato, galite pasibelsti į klaviatūrą, miegoti telefone, skaityti žinias internete. Tačiau yra rizika, kad išklausysite svarbios informacijos ir kolegos supras, kad jūsų iš tikrųjų nėra. Ir tai nėra labai malonu ir taktiška.

Kokie kolegų įpročiai tave erzina per atstumą? Dalinkitės komentaruose.