17 naudingų "Google Docs" funkcijos, jums reikia žinoti
Web Paslaugos / / December 25, 2019
Per "Google Docs" viduriuose yra daug naudingų funkcijų, kurios padės jums dirbti ne blogiau nei bet ten Microsoft Office daug.
Daugelis žmonių mano, kad internete Google "Docs teksto redaktoriumi, jūs galite gauti tik paprastus tekstus, nesvarbu, ką dar jis tiesiog netelpa. Tiesą sakant, toli nuo jos. Atsižvelgiant į tai interneto paraišką gelmes slypi naudingų funkcijų, kurios padės jums dirbti ne blogiau nei bet ten Microsoft Office daug.
1. Įjunkite prieigos neprisijungus
"Google Docs" gali dirbti neprisijungę. Šiuo atveju, jūs galite ir toliau kurti naujus ir redaguoti esamus dokumentus. Kitą kartą, kai prisijungiate prie interneto visi pakeitimai bus sinchronizuojami. Norėdami įjungti šią funkciją, atidarykite "Google Drive svetainę ir eiti į nustatymų meniu, kuris atsiranda spustelėjus mygtuką su įrankiais.
2. bendradarbiavimas
"Google Docs" redaktorius suteikia mums visiems, kad reikia dirbti su dokumentais. Jūs galite lengvai dalintis tekstą, be to tai yra įmanoma, kad patikslinti prieigos teises į failą. Pavyzdžiui, galite leisti tik naršyti, peržiūrėti ir komentuoti arba net duoti pilną priėjimą prie redagavimo. Pastaruoju atveju, pagaminti pagal jūsų personalo pasikeitimus bus atsižvelgta realiu laiku, ir jūs dirbs tekste kartu tiesiogine šio žodžio prasme.
3. Paskelbti dokumentai
Galutiniai dokumentai gali būti įrodyta ne tik ribotą darbuotojų skaičių, bet ir skelbti internete. Norėdami tai padaryti, spustelėkite byla — publikuoti internete. Gauk nuorodą į interneto puslapį arba kodas įterpti dokumentą į savo puslapį.
4. Ieškokite klaidų
Patikrinkite klaidų "Google Docs redaktorius apskritai nėra sunku. Tiesiog suraskite jį priemonės komanda Rašybos tikrinimas, ir pamatysite mažą lizdą, nuosekliai rodyti kiekvieną rado klaidą ir siūlo būdą, kaip ją išspręsti.
5. įterpti nuorodos
"Google" internetinės redaktorius suteikia patogus įrankis įterpti nuorodas. Pasirinkę žodį tekste ir paspauskite ant Įterpti nuorodą mygtuko, kaip pop-up langas, raginantis labiausiai tikėtina atitinkamas nuorodas. Kaip taisyklė, tai yra straipsnis iš Vikipedijos ir pirmąsias kelias nuorodas iš "Google" paieškoje ant žodžio.
6. Naudokite savo stilių
Jei netelpa įterptųjų formatavimo teksto stilių, galite lengvai nurodyti savo. Norėdami tai padaryti, įrašykite norimą teksto šriftą, tada stiliaus pasirinkimo meniu, spauskite Atnaujinkite stilių, kad atitiktų pasirinkimą.
7. Asmeniniai žodynas
Jei redaktorius yra nuolat pabrėžia žodį kaip jums blogai, bet jūs žinote, ką tai ne, tiesiog įtraukite ją į užsakymą žodyne. Norėdami tai padaryti, pažymėkite tekstą, tada pasirinkite meniu komandą Pridėti užsakymą žodyną.
8. interneto iškarpinę
"Google" biuro programų paketas turi labai įdomią funkciją, vadinamą "interneto iškarpinę". Ši funkcija leidžia kopijuoti kelis fragmentus teksto, vaizdų, stalai, ir tada įklijuoti juos į bet kurią "Google" dokumentą. Taigi, tai yra dimensijos iškarpinę, kuri yra prieinama iš bet kurio kompiuterio ir veikia per Google biuro programų. Prieiga prie jo galima iš meniu Redaguoti - Interneto iškarpinę.
9. Išplėstinė paieška
Tyrimai įrankis Google Docs yra specialus pultas, kuris padeda ieškoti skirtingą informaciją, o darbo dokumente. Jai skambinti, galite naudoti specialų elementą meniu priemonės arba klavišus derinys CTRL + ALT + R. Norėdami gauti daugiau informacijos, galite apie šią funkciją galite sužinoti iš šis straipsnis.
10. papildai
"Google Docs" funkcionalumą galima išplėsti su specialiais priedais. Jie tiek iš trečiųjų šalių kūrėjams, ir bendrovės "Google". Paprastai jie naudojami pridėti paramą naujų formatų, failų konvertavimo ir patogiau naudoti įvairios paskirties redaktorius. Susipažinti su kai kurių naudingų papildinių galite čia.
11. Įterpti atvaizdus, vilkdami ir nuleisti iš darbalaukio arba kitoje vietoje
Ne kiekvienas žino, bet į "Google" dokumentą, galite įterpti atvaizdus, vilkdami juos iš savo darbastalio ar failų tvarkyklė. Ir jei jums reikia įterpti paveikslėlį iš kito tinklalapio, jūs tiesiog vilkite ir upuść jį į norimą vietą tekste, ir jis automatiškai atsiras jūsų dokumente.
12. Dokumentų vertimas
Jei dirbate su dokumentais, užsienio kalba, tada "Google Docs turi built-in vertėjas. Jis įsikūręs meniu Įrankiai - Versti dokumentą.
13. Navigacija sudėtingas dokumentus
Jei atvėrė didelis kompleksas dokumentą, tai lengva orientuotis savo struktūros bus rodomas turinio tekstą lentelę. Ši funkcija galite rasti meniu Papildai - Turinys - Rodyti šoninės panelės.
14. Įjunkite viso ekrano režimą
Daugelis kaip specialios teksto redaktoriai, kuriuose yra daug ramiai minimalios ir užimti visą monitoriaus ekraną. Tai padeda būti labiau produktyvus ir sutelkti dėmesį tik į tekstą. Įjungti toks režimas gali būti "Google Docs". Norėdami tai padaryti, atidarykite meniu vaizdas ir nuimkite Rodyti valdovas. tada pasirinkite kompaktiški valdikliai arba Per visą ekraną.
15. Naudokite šablonų galerijoje
Nepamirškite, kad "Google" biuro programų paketas yra gana gera šabloną galeriją. Jis yra šis adresasIr tai yra daug naudingų preparatai, kurie gali padaryti jūsų darbas būtų lengvesnis.
16. Automatiškai įterpti turinį
Jei norite įterpti turinį jūsų dokumente, jūs neturite daryti rankiniu būdu. Tiesiog rasti meniu Įdėkite vieta Turinys ir redaktorius padarys viską už jus.
17. Naudokite žymes dokumento
Kartais taip atsitinka, kad jums reikia pateikti į visą dokumentą nuorodą, kuri gali būti gana didelės apimties, ir į atskirą dalį. Tokiu atveju, mes galime gauti pagalbos iš savo žymių. Perkelti žymeklį į norimą vietą tekste, tada pasirinkite meniu Įdėkite vieta Pažymėti.