4 įpročiai, kad skauda produktyvumas, ir kaip jų atsikratyti
Produktyvumas / / December 23, 2019
Mes net ne pranešimas, kaip kai kurie įpročiai griauna mūsų gyvenimus. Trūksta organizacijos, norą imtis visų dalykų vienu metu, ir noras iš karto reaguoti į pranešimus smarkiai pakenkti mūsų produktyvumą.
1. Rašyti pranešimus kas penkias minutes
Vidutiniškai, mes praleisti keturias valandas per dieną, kažką ant telefono, ir per tą laiką mes siunčiame apie 85 pranešimųKiek tekstai žmonės Siųsti kiekvieną dieną?. Skamba labai baisu. Ir kiekvieną kartą, kai mes atsakyti į pranešimą, mes išsklaidyti dėmesį ir pakenkti jų produktyvumą.
Ką daryti
Išjungti pranešimus apie naujų pranešimų, negali būti išsiblaškęs kas penkias minutes. Arba pabandykite ne patikrinti savo telefoną tam tikrą laiką, pavyzdžiui, valandų. Taigi jūs būsite mažiau atitrūkti nuo dabartinio atveju.
2. Dažnai sako "taip"
Jei visi sutinka ir įsipareigoja keletą dalykų vienu metu, jūs nesate vienas iš jų neatlieka efektyviai. Dėl šios priežasties, jūs neturite laiko padaryti tikrai įdomus iššūkis, kai ji pasirodo.
Ką daryti
Kai siūlote naują projektą,
neskubėkite sakyti "taip". Pagalvokite apie tai, kaip ji turės įtakos jūsų trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus. Tai geriau atsisakyti naują darbą, jeigu tai nesuteikia jums pasiekti metai - greičiausiai, jūsų viršininkas, taip pat sutiktų.3. Neorganizuotas elgesys verslas
Tai buvo malonu galvoti, kad darbo vietoje netvarka - iš genijaus ženklas. Bet iš tikrųjų skauda produktyvumą, nes jūs nuolat turite šokinėti iš vienos į kitą ir prisiminti priežastis baigėte.
Ką daryti
Atlikti fizinę ir skaitmeninę valymą. Apsvarstykite, kaip jūs paskirstyti savo užduotis, ir kaip suspėti su jais. Pabandykite įrankiai projektų valdymo (Basecamp, Trello ", Asanos), Taip pat kurti užrašus ir sąrašus ("Evernote", ZMI Popierius). Panaikinti visas savo užduotis ir paskirstyti juos pagal svarbą.
4. Gyventi be rutinos
Paštas, susitikimai ir kiti neplanuoti dalykai užima daug laiko. Žinoma, yra atvejis, iš kurio ne pabėgti. Tačiau kontroliuoti jūsų galios užduotis, galite žymiai supaprastinti savo darbą, ir nustoja būti nervų.
Ką daryti
Praleisti pusvalandį vakare rytoj planas. Patikrinkite savo elektroninio pašto adresą, padaryti to-do sąrašą, kalendorių, Laikyti, reikalingų susitikimų. Jei nenorite to daryti kiekvieną dieną, laiko sekmadienį planą visai savaitei. Taigi jums tiksliai žinoti, kas vyksta savo laiką. Ir jei atsitiktų kažkas netikėto, esate bent lengva pamatyti, kokios dalykų gali būti perkeltas.
Atminkite, kad ką jūs ar sustojo pirmoje vietoje reikia suprasti, kad reikia keisti. Tai bus pirmas žingsnis link produktyvumą. Padaryti šį žingsnį.