Kodėl mes visada užvaldo darbe ir ką daryti

Kartais mes praleisti pietūs ir darbo non-stop, bet vis dar neturi laiko užbaigti visas užduotis. Pasinaudokite šiais patarimais, sutvarkyti su favoritai ir nebepatenka į tokią situaciją.

Kas yra priežastis

Tiesiog blogai mes nustatyti, kiek laiko mes galėsime eiti tam tikru verslu. Paprastai mes labai pervertina savo sugebėjimusTyrimą «planavimo klaidingumo». Be to, mes norėtume pasakyti "taip". Sutikdami sekti kažkieno planą, mes sukurti arba stiprinti ryšius su tuo asmeniu.

Atsukti laiką atgal ir pasakyti "ne", o ne "taip" neveiks. Kaip galėtų susidoroti su bylų vilkinimo?

Ką daryti

1. Atskirti kviečių iš pelai

Pažymėkite labiausiai neatidėliotinas uždavinys. Pagalvokite apie tai, kas iš tikrųjų reikia padaryti šiandien į savo sąrašą, ir kas gali būti atidėtas?

Mūsų smegenys turi tendenciją klaidinti šį svarbų darbą ir smulkius administracines užduotis, pavyzdžiui, elektroninio pašto apdorojant. Išretinti ne taip skubius klausimus, galite visas dėmesys ir energija skirti pagrindinis.

2. Pavesti tam tikras užduotis

Gal jūs turite tiesioginę pavaldi, kuris galėjo įvykdyti vieną iš savo užduotis? Arba pabandykite paprašyti pagalbos kolega, žada padėti jam šioje situacijoje ateityje. Svarbu, nepamirškite suteikti visą informaciją, reikalingą atlikti darbą.

Jei dirbate vienas, galvoti apie tai, ar įmanoma kažkaip automatizuoti savo verslą. Paprastai jis yra geriausiai tinka automatizavimo pasikartojančias užduotis, kurios daug laiko. Pavyzdžiui, galite automatiškai įrašyti failus raidžių ir programų į "Google Drive" ar planuoti žinučių socialiniuose tinkluose.

3. perdavimo terminas

Žinoma, tai yra būtent tai, ką norėjo išvengti. Tačiau, kai jums sumažinti savo sąrašą ir jau išnaudojo visas galimybes, tai laikas pripažinti, kad kai kurie terminai turės judėti, ir kažkas turės imtis. Svarbiausia - padaryti kiek įmanoma greičiau.

Daug daugiau profesionalių paklausti atidėti, kol jis atėjo, o ne po.

Rašydami laišką kolegai su naujienomis, prisiminti du dalykus. Pirma, nereikia atsiprašyti per daug laiko. Žinoma, jūs esate nepatogu pripažinti pralaimėjimą, bet vėl ir vėl atsiprašė, jausitės dar labiau kaltas. Jokios naudos iš jo nėra. Taigi, kas yra išreikšta tiesiogiai ir glaustai.

Antra, būtinai pavadinti naują datą, iki kurios jūs tikrai padaryti darbą. Kai prašyti atidėjimo yra įmanoma. Tačiau pakartotinių prašymų nurodyti, kad jūs neturite susidoroti su savo pareigomis.

Kaip negali būti šioje situacijoje vėl

Norėdami pradėti, pabandykite sekti, kiek laiko jūs išleidote ant kiekvienu atveju. Taigi jums atsikratyti šio žalingo įpročio vertinti savo sugebėjimus yra pernelyg optimistinis ir galės skaičiuoti blaivus laiką.

Jei naudojami rezultatas įvairių renginių, pavyzdžiui, mokymo seminarus ir tinklų kalendorių, sukurti naują kalendorių už "pasirinktinai" ir padaryti visa tai, kad jūs neturite lankyti. Tomis dienomis, kai jūs drasko, rūšiuoti dalykų išretinti visos neprivalomos.