4 būdai, kaip įdėti teisingus galutinis terminas ir laikytis terminų

1. Padaryti projektas svarbesnis už save

Bet kokia užduotis, jei nemano, kad skubiai, tai lengva atidėti. Iš tiesų, jei prieš jus pabaigos dar visą mėnesį, jūs negalite paskubėti ir padaryti kažką daugiau malonus. Tačiau šis metodas paprastai įrodo pražūtingas: Laikas bėga greitai, ir tai kelia grėsmę nemigo naktį prieš projekto pristatymo.

Patarimas paprastas: perkelti terminą savo asmeninio darbo grafiko anksčiau.

Užuot save projektuoti per mėnesį, jį per savaitę. Net jei jūs neturite susitikti septynias dienas, turėsite laiko patobulinti, pagerinti svarbias detales, kurios paprastai pop-up ne paskutinę akimirką.

2. Nustatykite savo asmeninį gyvenimą

Mes visi esame skirtingi. Žinoma, per Smegenų šturmas ir diskusijos Projekto jūs girdėjote kolegos pasiūlyti sprendimų įvairovė problemų. Remdamasi savo įgūdžius, patirtį ir pageidavimus, galėsite sukurti patys geriausią vykdymo planą projekto, nežiūrint kitų.

Gerai žinomas verslo treneris "Tate Karson (Carson" Tate) skirsto žmones į keturias kategorijas produktyvumo:

• organizatoriai - įgyvendinti projektus per dalyvaujančių darbuotojų;
• žvaigždynas pagalbininkai prioritetus - sutelkiant dėmesį į pagrindinę idėją;
• visualizers - niekada pamiršti apie tai, kas vyksta;
• planuotojai - sugeba išvalyti net smulkmenos.

Vietoj dar kartą pasakyti: "Aš turiu tai padaryti iki tam tikros datos," tik visiškai sutelkti dėmesį į išgalėmis spręsti šią užduotį. Galite pasinerti į projekto dešinę nuo galvos ar jos dalių atlikti lygiagrečiai su kitomis užduotimis. Svarbiausia, kad nustatyti, kas yra geriausias jums.

3. Įdėkite pasiekiamas tikslas

Mes visi norime gauti darbą greičiau ir geriau. Bet kartais sunku žengti pirmą žingsnį susidoroti su jausmas, kad jūs turite perkelti į kalną. Yra abejonių: ar būtina tęsti, jei užduotis yra sudėtinga, o gal ir neįmanoma?

Pabandykite nutraukti projektą į keletą mažesnių, bet lengvai pasiekiamus žingsnius. Įsivaizduokite, kad jūs turite dirbti 10 minučių segmentus. Jūs turite nustatyti, ką galėtų padaryti per tą laiką. Galbūt ateis su dizaino, padaryti du ar tris skaidres, sureguliuokite teksto anksčiau raštu?

Šis metodas yra gerai, kai esate neryžtingas pradėti, ir taip stumia tolyn projekto terminą. Pradėti su nedideliu 10 minučių verslui. Jei jums patinka padalinti užduotis į laiko segmentus, laikytis šios strategijos iki galo.

4. Nustatyti terminą prasmingą

Kas atsitinka, jei jūs sužlugdyti terminas? Jūs sakote sau, kad tai nėra taip svarbu, ar patirsite?

Jei jūs nesijaučiate atsakingi už tai, kad neatitiko terminą, nėra paskata išlaikyti jį už jus. Man reikia motyvacijos.

Pasakykite savo bosas, kad turite pateikti ataskaitą pirmadienį, o ne tik pažymėkite jį į savo dienoraštį. Praneškite kolega, kad baigti savo projekto dalį iki dienos pabaigos. Išorinis valdymas leis jums ateiti ir atlikti laiku. Jūs nenorite būti melagis?

Terminas - geras būdas pagerinti našumą. Bet tai neturėtų apimti savęs neapykanta už pastoviai skyla metu.

---

Pabandykite įgyvendinti šiuos keturis patarimus. Galbūt jūs išmoksite viską laiku, mėgautis darbu ir laiku padaryti daugiau tūrio per tą patį laikotarpį.