Kaip padaryti, kad dauguma darbo laikas: 7 Paprasti patarimai
Produktyvumas / / December 23, 2019
Robertas Posen (Robertas Pozen)
Ex-pirmininkas MFS investicijų valdymas valdybos, vyresnysis mokytojas verslo mokykloje MIT, autorius knygų apie produktyvumą.
1. produktyvumą priemonė, rezultatus, o ne valandą
Mes prognozuojame, kiek produktyvus laikas išvyko darbo valandų. Tačiau šis požiūris yra pasenęs. Vietoj to, pažvelgti į darbo rezultatus.
"Laikrodis yra ne geriausias rodiklis šioje darbo - sako Posen. - Ar jūs kada nors praleido tris savaites straipsnį, kad pasirodė blogai? Ir tris dienas į straipsnį, kad buvo labai gera? Tokiu atveju jūs praleisti laiką našiau? "
2. Padalinkite savo tikslus svarba
Žinoma, jūs turite Pagrindiniai tikslai savaitę ir metus. Rūšiuoti juos pagal svarbą. Paprastai mes pamiršti ją.
Pagalvokite, atspindi, ar jūsų tikslai, ko norite ir ką žinote? Kas priežastis yra už jūsų kiekvieną veiksmą ir paskirtį? Kaip jie tinka jūsų organizacijos poreikius?
3. Nesijaudinkite per mažų dalykų
Visada yra maži dalykai, kad imtis daug laiko ir pastangų, pavyzdžiui, laiškų analizė. Dauguma patikrinimai
pašto dėžutę kas penkias minutes. Bet tai sunku susikaupti darbe. Nueini į paštą kiekvieną porą valandų ir matyti tik šiuo klausimu ir siuntėjui.Posen pat patariama tik vieną kartą perskaityti laišką. Atidarykite jį ir nuspręsti, ar norite į jį atsakyti. Jei taip, prašome nedelsiant reaguoti. 80% laiškų paprastai nereikalauja atsakymo.
Jei jūs turite atlikti tam tikrą nuobodų verslo, o ne prokrastiniruyte. Ją padalyti į keletą lengvų žingsnių ir pradėti paprastas. Po ją apdailos, jūs patirsite energijos antplūdį ir greitai susitvarkyti su taip.
4. Dirbdami svarbų projektą, pradėti su tikslu
Dažniausiai, mes praleisti savaitę rinkti informaciją ir bendrauti su žmonėmis. Ir tada mes stengiamės greitai įdėti jį visi kartu ir padaryti kai kurias išvadas. Posen mano, kad šis metodas yra neefektyvus. Jei laukti ilgą laiką, įvedėte nereikalingų daug duomenų, jūs tik supainioti.
Negalima laukti, kol projekto užbaigimo ateiti į kokias nors išvadas. Praleisti dieną ar dvi ant medžiagų tyrimo ir suformuluoti preliminarias išvadas. Veikia, užpildyti pokyčiai, ir tada pereiti į galutinį rezultatą.
5. Duok sau laiko pagalvoti
Negalima nagrinėti bylas kiekvieną dieną valandą. Būtinai palikti laikas mąstymas. Pertraukas galvoti ir priminti sau savo tikslų. Stenkitės išlaikyti dieną priimtas begalinis susitikimus arba mažų klausimais.
6. būti nuspėjama
Kaip prezidentas, Barackas Obama visada atsižvelgiama kelionę per kelias mėlyna kostiumai. Taigi jis nereikėjo kaskart galvoti, ką dėvėti. Sekti jo pavyzdžiu ir būti nuspėjama.
Pašalinti iš savo įprastinių kintamųjų, tokių kaip ką dėvėti ar ką valgyti pusryčiams. Nešvaistyk laiko nereikalingų sprendimų, ypač ryte.
7. Nebūkite darbe vėlu
Daugelis įstrigę darbo vietoje, kad nebūtų atrodo slackers. Net jei jie tikrai padarė daug už dieną. Bet jūs neturite žinoti, ką žmonės daro kitus kolegas. Gal jie buvo visą dieną žaisti vaizdo žaidimus.
Žinoma, yra situacijų, kai reikia likti, bet nereikia daryti kiekvieną dieną. Atsakyti į visus pranešimus, prieš paliekant darbą vakarienės negalvoti apie juos. Ir namuose atsipalaiduoti ir praleisti keletą valandų su šeima. Išjunkite elektronikos prietaisus. Negalima atsakyti į skambučius ir skaityti elektroninio pašto darbo.
taip pat žr
- 5 gudrybės, laiko valdymo tiems, kurie nepadeda →
- Nuo 80 iki gyvenimo įsilaužimo produktyvumą →
- Dienos rutina, kuri padės neatsilikti nuo visko ir išlikti sveikiems →