Kaip gauti kontroliuoti savo verslą ir procesus, vykstančius joje

Kalbant apie finansinės apskaitos sistemų, esame įpratę reiškia kažką apskaitos ar ataskaitų mokesčio. Šie apskaitos poreikius, visų pirma į valstybės rūšys, tačiau dauguma įmonių reikalauja kažką kita: finansinių automatikos rutinos, pilnas valdymas ir suvokimas buvimo ir judėjimo pinigų, atitinkančią faktinę situaciją plano, kaštai dinamika ir pajamų. Visa tai kartu yra vadinama "valdymo apskaita". Patogus ir lankstus valdymo apskaitos sistema leidžia savininkai ir vadovybė pamatyti realią situaciją įmonėje ir priimti teisingus sprendimus.

Akivaizdu, kad su verslo augimas ir didėjantis darbuotojų reikalavimus dėl įrankis valdymo apskaita. Iš pradžių maža įmonė gali kažkaip valdyti tablečių Excel, bet tai atsitinka būtent iki taško, kur valdymas atsiduria visiškai nesuprantamas, kas vyksta. Pavojingi lygiai chaoso daro pašėlusiai ieškoti būdų pareikšti valdymo apskaita tam, bet jei ne nori iškelti bylą savo verslo kritinį tašką, tada rūpintis tinkamų priemonių buvimą geriau iš anksto.

sistema

Kokios problemos sprendžiamos

Sąrašas problemų procesas Insight užduotis gali būti suskirstyti į tris plačias kategorijas.

lėšos

• Planavimo ir statybos biudžeto, taip pat kasdieniame planas-faktų analize.
• Kontroliuoti pajamų, išlaidų, sandėlių likučių realiu laiku.
• Konsoliduoti visus reikiamus duomenis į vieną patogi aplinka su statybos jokių finansinių ir valdymo ataskaitų galimybe.

Apibendrinant, šios funkcijos veda į laiko sumažinimo reikalaujama gauti laiku ir tikslią informaciją valdymą ir finansavimą padidinti bendrą skaidrumą.

procesai

• Automatika Liudijimai procedūros.
• Rašyti darbo vietas geriau suprasti personalo plano veiksmų bet kurioje situacijoje.
• Įsibėgėjimas sprendimų priėmimo nustatyti aiškias taisykles.
• Išsamus istorija darbuotojas Vestuvinis sistema.

Automatika visų vykstančių verslo procesų sumažina kasdienybę, kuri leidžia jums praleisti laiką tikrai svarbių dalykų.

registrai

• Bendradarbiavimas debesyje remiantis bet koks prietaisas, nepakenkiant saugos duomenis.
• Pakeitimų istorija kiekvieno saugomi sistemoje dokumentą.
• Tiksliai suderinti prieigos teisės grupėms ir individualiai vartotojo lygmeniu.
• Sinchronizavimas su kitais naudojamų bendrovės paslaugų ir sistemų medžiagų.

Automatinė, rinkimą, saugojimą ir analizę finansinės informacijos leidžia išvesties aiškiai struktūrizuotą duomenų bazę pilną priėjimą kontrolės ir saugos Google "įmonė aptarnavimo lygiu.

Svarbiausia

Konkretaus funkcija aktualumas priklauso nuo įmonės, jos organizavimo, dydį ir veiklos pobūdį. Tačiau, jei kyla klausimas: "Kaip apdorokite Insight konkrektno Padėkite man", tada ateiti į pirmą vietą funkcijų, kurios bus reikalingos bet kokio verslo.

Biudžetas ir pažangios planavimas

Sistema leidžia jums sukurti išsamų finansinį planą. Priklausomai nuo struktūros ir dydžio įmonės biudžeto rengimo gali būti susiję ir vienas asmuo, ir departamentų įvairovė, ir net kai kurios bendrovės, kai jis ateina į ūkį. Biudžeto dalis gali būti ta pačia valiuta, o kai kurie - į kitą. Procesas Įžvalgos sujungia visus biudžetus, įrašykite teisingą valiuta duomenis ir parodo galutinį biudžetą bet skyriai (projektams pagal įmonių, atsižvelgiant į biudžeto), ir bet kuria valiuta (rubliais, UAH, EUR JAV dolerių).

Valdymo ir tvarka

Procesas Įžvalgos rodo, kad visos išlaidos, kurios yra pagamintos įmonėje, turėtų būti koordinuojama. Iš mokėjimo iniciatorius pateikia prašymą, tada paraiška bus patvirtinta. Užpildytų paraiškų palyginti su biudžetu. Po šio patvirtintą mokėjimo gali būti iškraunami perkelti į kliento-banką.

Automatizuoti ir greitis

Procesas Įžvalgos leidžia jums atsisiūsti banko ataskaitas, o jei išmokos buvo mokamos ne iš pačios sistemos prašymu Ji vykdo juos pagal tipą žvalgybos vadybos apskaitos, leidžianti kažkiek ataskaitas pažodžiui dieną dieną.

pardavimas

Pardavimų vadybininkai gali savarankiškai sąskaitos faktūros apmokėjimo, o ne vienu mygtuko paspaudimu sistema siunčia sąskaitą klientui.

Google Analytics

Dėl finansinės būklės analizę naudojamą standartinę ataskaitos (likučiai einamosiose sąskaitose, sąskaitų įrašai, ataskaitos, planas-faktas), arba universali forma konsoliduotą ataskaitą, kuri leidžia jums, kaip "Excel" lenteles przestawnych, diegti duomenų apie bet kokį intelekto tipas.

Mastelio ir pritaikymas

Nepaisant SaaS formatu, procesas Įžvalgos sistema yra labai lanksti ir gali būti pritaikyti kūrėjai pagal bet kokią finansinę struktūrą. Jei reikia, esamas funkcionalumas gali būti įtraukta į naujų rūšių analytics, naujų procesų koordinavimo, naujų dokumentų, naujų ataskaitų ir pan.

saugumas

Procesas Įžvalgos leidžia jums tiksliai nustatyti tam tikrų vartotojų ir grupių prieigą prie duomenų. Pavyzdžiui, vadovybė gali pamatyti pilną vaizdą. Projektų vadovai - jų projektai, vadybininkai departamentai - tik biudžeto straipsnių ir buhalteriai turės prieigą tik prie savo einamųjų sąskaitų ir kasos. Leidimai gali būti nustatytas visų elementų ir sistemos katalogų.

Integracija su kitomis sistemomis

Procesų Įžvalgos sujungia su 1C, "Megaplanom» SAP, "Oracle", "MS Dynamics" ir kitų populiarių sistemos, todėl dauguma Duomenys yra sinchronizuojami automatiniu režimu, o likusi dalis informacijos, gali būti perkelti rankiniu būdu su minimalų laiką išlaidos.

Privalumai debesų paslauga ir nemokama bandymai

Kaip debesis paslauga, procesas Įžvalgos visiškai pašalintas vartotojo nerimą kūrimo, paramos ir apsaugos savo infrastruktūros sistemos veikimą. Klientas moka už paslaugą, remiantis registruotų darbuotojų skaičiaus, o ne galvoti apie kitus dalykus.

Naudoti kaip techninio Google Apps "sistemos duomenų bazėje pašalina nutekėjimo ar vagystės įmonių informaciją iš paslaugų teikėjo galimybę.

Vienintelė silpnoji vieta čia gali būti neatsargus vartotojai, kai susiduriame su slaptažodžiais, tačiau ši problema yra išspręsta prijungiant dviejų veiksnių autentifikavimas.

Ir, pagaliau, apie kainas. Vargu ar yra įmonės vadovas, kuris sutiko tiesiog pasiimti ir mokėti už neobkatanny praktikoje ir netyrinėta paslauga. Šiuo atžvilgiu, procesas Įžvalgos yra gana lojalūs ir leidžia visiškai laisvai išbandyti dvi sistemos naudotojams galimybę dvi savaites. Jei klientas moka už paslaugą, bet liko nepatenkinta po pirmo mėnesio darbo, jis grįžo į išleidžiama abonentinį mokestį pinigus.

Svetainė procesas Įžvalgos demo versija galima, leidimo nereikia. Galite eiti ir pamatyti sistemos funkcionalumą dėl anksto užpildoma kataloguose, zavedonnymi biudžetų ir lėšų judėjimo realiu laiku pvz.

apdoroti Insight