Du būdai, kaip padėti našiau
Produktyvumas Motyvacija / / December 19, 2019
© Nuotrauka
Žmogus negali dirbti produktyviai per 8 darbo valandas. Ir ne tai, kad jei jūs sąžiningai sėdėti savo darbo vietoje ir pabandyti atlikti kuo daugiau darbų, jums ateis į galvą greitai ir puikių idėjų užduotį.
Atlikta apklausa NeuroLeadership grupė, bendradarbiaudama su pagrindinių medicinos įmonės tarp 6000 dalyvių parodė, kad tik 10% grupės Įdomios idėjos ateina į darbą. Todėl NeuroLeadership grupė užsibrėžė tikslą tiria būdus užduotį, kuri padėtų knistis giliau į darbą ir atlikti užduotis su aukščiausiu efektyvumo daugiau darbo padaryta ir įdomių idėjų - mažiau laiko praleido laiko.
Kaip rezultatas, jis buvo tikrai tris metodus, yra paremti moksliniais tyrimais, kurių naudojimas bus knistis giliau į atliktą darbą.
išsiblaškymas
Neurologas Davidas Cresswell iš Carnegie Mellon gali mesti šiek tiek šviesos apie šią temą. Jis atliko tyrimus, kurie rodo įvairių trukdžių poveikį metodus bei kokybės žmogiškojo proto.
Eksperimentas buvo atliktas, kurioje trys grupės buvo paprašyta pasirinkti automobilį pagal siūlomą keturias savybes. Tokiu būdu viena iš savybių turi kaip du teigiamus ir neigiamus dviejų pusių. Dalyviai pirmosios grupės turėjo nedelsiant priimti sprendimą. Antrosios grupės dalyviai buvo suteikta šiek tiek laiko pagalvoti. Trečiasis grupės dalyviai pirmą kartą papasakojo apie problemą, tada skiriamas paprastas įgyvendinimo, visiškai dėl automobilio, darbo paiešką.
Kaip rezultatas, pirmoji grupė padarė blogiau, nei visi. Antrosios grupės rezultatai buvo šiek tiek geriau nei pirmasis. Ir, pagaliau, trečia grupė davė labiausiai priimtiną ir teisingus atsakymus. Tai reiškia, kad žmonės, kurie padarė sąmoningas pastangas išspręsti šią problemą pakako ne blogiau nei tie, kurie gavo užduotį, išsiblaškęs per trumpą laiką, o tada pradėjo kovoti su ja.
Tai tarsi naujai pažvelgti į susidėvėjęs skyles iki užduotį, kurios nesugebėjo išspręsti. Vietoj toliau sprogimo savo galvą ant nepereinamas sienos, būtina atidėti problemą nuošalyje ir daryti ką nors kita, o tada grįžti į šią problemą. Ir tai daryti tol, kol jums nereikia staiga kristi. Kartais sprendimai yra tiesiai priešais, bet mes ir toliau atkakliai juos ignoruoti.
4 valandų darbinį srautą
Saku Tuominen, įkūrėjas ir kūrybos direktorius idealistas grupės Suomijoje ir jo komanda atliko 1500 darbuotojų apklausą Suomijos ir tarptautinių bendrovių, siekiant išsiaiškinti, kaip jie jaučiasi darbe ir kaip produktyvus jų darbas procesas. Rezultatai nebuvo labai optimistiškai - 40% teigė, kad jie neturi susidoroti su raidėmis srautą; 60% mano, kad šis vizitas per daug nereikalingų susitikimų, ir 70% neplanuoja jų darbo savaitė. Apskritai, darbuotojai sakė, kad jie neturi savo darbo svarbą jausmą ir jie negali kontroliuoti šį procesą.
Remiantis tyrimų Teresa Amabile, profesorius Harvardo verslo mokykla, Tuominen rekomenduoja išbandyti naujus požiūrius į darbo proceso organizavimą:
Pagalvokite tik vieną užduotį, ar idėja, kad reikia spręsti, ir nuolat išlaikyti jį tavo pasąmonė.
Išvalyti protą nuo dviejų iš eilės veiksmų: išreikšti savo mintis ant popieriaus kaip idėjų ar užduočių sąrašą, tada nuimkite nuo Šis sąrašas visų nereikalingų metu bet trumpą laiką (pvz, jei skrydis atidedamas arba atšaukiamas verslo susitikimą arba Asamblėja).
Planuoti savo savaitę ar mėnesį turi tris prioritetines užduotis, kad jūs norėtumėte suprasti.
Įsitikinkite, kad turite bent 4 valandas, per kurį galima nuolat galvoti apie užduotį. Jei galite planuoti sau 4:00 nepertraukiamo darbo srautas ir koncentracija, jūs daug greičiau pasiekti norimų rezultatų ir pagerinti savo mąstymą kokybę. Tuominen mano, kad jei mes negalime kontroliuoti save, todėl mes negalime kontroliuoti kitus žmones.
Iš "Scenes" metodas
Tuominen ir Cresswell suprasti, kad sąmoningas mintis yra ribotas išteklius, todėl našiau jums reikia sužinoti, kaip jais disponuoti. Žmonės ne multitasking, bet per labiausiai apie tai, kažkaip pamiršta. Ir mes bandome suvokti didybę, vėl žengia tuo pačiu grėbliu.
Norėdami suprasti šį procesą, pabandykite įsivaizduoti, kad teatro scena. Žiūrovai nuolat pralaužti lipti ant scenos su aktoriais (mūsų nuolatinis išsiblaškymas pašaliniai dalykai). Aktoriai negali žaisti kelis vaidmenis (mūsų pastangos bus įvairių užduočių atlikimas). Ir, galų gale, scena yra ne guma, o ji negali tuo pačiu metu yra daugiau nei žmonių numeriu (mūsų jausmas dirbti perkrovos).
Ir kai bandote pažvelgti į savo darbą, tiek į teatrą, tada jūs suprasite, kad viskas turėtų būti daroma nuosekliai ir kad mūsų smegenys negali susidoroti su užduotimi tokiu įsiutę tempu. Todėl Cresswell siūlo galimybę išbandyti išsiblaškymas nuo pagrindinės užduoties metu kažkas kita ir lengvesni ir Tuominen siūlo nepertraukiamą darbą srauto variantą 4 valandas. Kuris iš šių variantų yra jūsų gali būti suprantama tik pabandyti abu. Galbūt remiantis situacijos, fizinę ir emocinę būseną problemos ir reikia kaitalioti šiuos metodus tol, kol pasiekiamas norimas rezultatas.