5 klausimai užduoti sau, prieš siunčiant laišką
Ryšys / / December 19, 2019
Aš nekenčiu, kai kalbėjimo pamiršti žodžius. Na, e-mail, ypač į paštą, nėra problema. Bet yra ir kita - klaidų pasitaiko retai, bet, kad tik tampa svarbesnis. Prieš rašant svarbius laiškus atsakyti penkis klausimus, kurie toliau aprašomus. Jūs tai reikia skaitytis.
Kartais, kai aš rašau laišką svarbaus asmens, aš vėl jį perskaityti kelis kartus. Kartais net dešimt. Aš negaliu padėti su šio įpročio, bet galbūt tai nėra taip blogai? Bet mano būdas nėra labai praktiška, yra daug efektyvesnis variantas - užduoti sau keletą klausimų ir šokinėti ieškoti atsakymų raštu.
Ar aš rašiau gavėjo vardą?
Paskirties jūs vargu ar suklysti, pataisyti savo suklydote pašto paslaugas. Vietoj to, turėtumėte atidžiai perskaityti pranešimą kūną. Ar tinkamai spręsti asmeniui, kuris rašo?
Tai banali klaidaBet tai jums kainuos brangiau nei kiti. Labai tikėtina, kad žmogus nori skaityti laišką, matydamas, kad jis buvo vadinamas kitu vardu, o siuntėjas neturi net vargintis jį patikrinti.
Ar atitinkamą sveikinimo ir atsisveikinimo?
Kontaktinė bet Aleksandras žodžiai "didelis" arba "Salute" yra netinkamas. Idealus - nustatyti standartinę parašą, jis gali padaryti viską, elektroninio pašto paslaugas. Neutralus ir gerai nuostatos: "Su pagarba ...", "gera diena", arba savo kontaktinę informaciją.
Kartais būtina redaguoti parašą. Pavyzdžiui, jei norite siųsti laišką draugui su užrašu "atžvilgiu" nėra labai didelis. Bet kaip standartinis parašas yra geriau turėti klasikinį ir neutralų variantą.
Galėjau tilptų rašyti 250-300 žodžių idėja?
250-300 žodžiai - tai optimalus ilgis elektroniniu paštu. Raštu mažiau nei 300 žodžių, galite būti tikri, kad Jūsų laiškas yra skaityti, o ne slinkties kaip nenaudingas tekstą lape. Tikiuosi, jūs ne tik šį straipsnį.
Ar yra raidė nenaudinga informacija?
Žinoma. kelis kartus Štai kodėl aš naujo skaityti svarbius pranešimus. Keletas patarimų visada galima sumažinti pakeičiant vieną ar penkis žodžius išvis mesti nereikalingą pasiūlymą. Pabandykite, kad atitiktų laiške pati ir atskleidžia ją tema.
Nekurkite nereikalingų nuorodų ir paaiškinimų Nerašykite daug tik gavėjui supratau, kaip rimtai ateini parašyti laišką. Geriau gydyti rimtai jo metu. Jis bus dėkingi.
Galėčiau pasakyti asmens, kad rašė, kad veido?
Vienas iš bendravimo internete trūkumų yra susipažinęs su mums visiems - tai moralės ir etikos stoka. Mes nebijome kalbėti žmogui viską, kad mes galvojame apie tai, iki tol, kol mes nematome, kad priešais jį.
Rašyti laišką, manau, apie tai, ar yra jame kažkas, kad jums būtų negalės pasakyti kažkieno veidą? Tai gali būti paskalos, įžeidinėjimų, sarkastiškas ar ciniški juokeliai. Niekas mėgsta cinikų, turėkite tai omenyje.
"Kodėl turėčiau tai daryti? Aš tik noriu siųsti laišką ", - galima sakyti, ir jums bus gerai. Daugeliu atvejų, šie patarimai nėra būtina. Jie yra naudinga tik tada, kai rašote svarbu žinutė svarbus asmuo. Štai kai prisimeni, kad jis nebūtų sužeistas vėl patikrinti laišką. Ir tada dar kartą. Ir dar daugiau.
Ir dar kartą.