Kaip dirbti mažiau ir padaryti daugiau
Formavimo Motyvacija / / December 19, 2019
Atrodytų neįmanoma, tiesa? Visi mes nuolat įsitikinęs, kad norint padaryti daugiau, reikia daugiau dirbti. Kaip dirbti mažiauIr padaryti daugiau? Dešimt valandų darbo dieną atneš jums daugiau vaisių, o ne kolegų, kurie dirba septynias valandas. Tačiau tai ne visada. Norint pasiekti rezultatų jums reikia kokybės, o ne kiekybės, kad ji yra įmanoma dirbti mažiau ir gauti geresnį rezultatą pabaigoje.
Tai nėra lengva, ir ji reikalauja kokybinio, o ne kiekybinio požiūrio. Turime mąstyti kūrybiškai rasti geresnių būdų dirbti, bet pirmiausia reikia būti atviri, kad jūsų darbo metodai nėra efektyvūs. Tik po to, kai ją pripažinti, galite pradėti ieškoti būdų, kaip padidinti savo efektyvumą. Štai keletas rekomendacijų, kad pradėtumėte paiešką.
80/20 taisyklė (Pareto principas)
20% pastangų duoda 80% rezultatų, o likę 80% pastangų - tik 20% rezultatų. Pabandykite sumažinti 80% negamybinių laiko ir pastangų. Štai keletas patarimų:
- Sumažinti laiko pažvelgti į e-mail, išleistas minučių investuoti daugiau svarbių projektų.
- Sužinokite, kaip kalbėtis su žmonėmis vartojančių eikvoti savo laiką, "ne". Per operaciją, pabandykite bendrauti tik su žmonėmis, nuo kurių priklauso darbo rezultatą, sumažinti tuščias aptarimas skaičių iki minimumo.
- Praleidžia didžiąją dalį savo laiko tik į darbą. Įdiekite esmę, ir dirbti su juo, be išsiblaškęs detales.
Parkinsono taisyklė
Parkinsono taisyklė teigia, kad "darbas bus užpildyti visą turimą laiką jo pabaigos." Tai reiškia, kad nesvarbu, kiek izoliuotas sau laiko užduotį, ji bus valgyti visi be poilsio, ar tai būtų per savaitę ar dvi dienas, o rezultatas yra tas pats. Galima sakyti kitaip: jei jums nereikia įdėti sau terminai, darbas veiks amžinai. Be to, visada įdėti sau griežtus terminus, ugdyti norą baigti iki termino pabaigos projektą. Štai keletas programų Parkinsono dėsnis:
- Nustatyti laikmatį 90 minučių baigti nedidelį projektą. Kai laikmatis bus jaučiamas ir toliau dirbti su projektu, žinant, kad laikas bėga. Kuo greičiau apdaila - tuo geriau.
- Negalima dirbti su projektu, kaip visuma. Padalinkite ją į keletą mažesnių užduočių, nustatyti kiekvienam iš jų laiką, ir darbas individualias užduotis, o ne ant visų projekto.
energijos valdymas
Racionalus energijos vartojimas, priešingai nei laiko, verčia galvoti apie rezultatus. Darbas intensyviau trumpą laiką, jūs galite padaryti geriau, o ne dirbti visą dieną, pavargę ir išsiblaškęs. Štai keletas idėjų:
prioritetiniai darbai
Skirti sau zonų intensyvaus dėmesio ir visiško poilsio. Pakaitomis juos.
Murder projektai
Tai kraštutinis būdas sutaupo energijos orientuota ir puikus laiko taupymo. Jo esmė yra ne ruožas užduotis, kurias reikia įgyvendinti keletą valandų, keletą dienų su pertraukomis. Sėsk ir baigti ją vienu prisėdimu. Nužudyk ją.
Poilsis, sveikata ir pramogos
Nepamirškite, kad jūs nesate vergas, šiame, leiskite sau pailsėti, bet tik tada, kai tikrai reikia. Išmokite atskirti sąžiningas tinginystė iš nuovargio.
naudoti tik aštrius įrankius
Tai kaip tą seną palyginime apie dviejų miške. Tiek iš jų konkurencijos kaupikliai išduotas priemones. Pirma sugriebė jo kirvis ir bėgo Hack, galvoju, kad pagrindinis dalykas - tai laikas. Antrasis ramiai atsisėdo ir pradėjo galąsti savo kirvį. Kai laikas eina į pabaigą, pirmasis buvo įsitikinęs, kad laimėti, nes jis nuolat kapoti. Tačiau, antra pabaigoje stovėjo ir jo SHARP AX susidorojo daug geriau už likusį laiką. Moralinis? Nenaudokite aprūdijęs įrankius. Naudoti efektyvius metodus, programas, greitas kompiuteris, galų gale, jie bus jums sutaupyti laiko ir pastangų, ir atlaisvinti laiko praleisti ką nors kita.
taisyklė numeriai
Prielaidos yra pagrindinė laiko švaistymas. Negalima daryti prielaidas apie tai, kiek tu padarei, kiek liko padaryti - visada žiūri faktinių duomenų. Nutraukti darbą į komponentus ir užrašai kaip vykdymo. Šiuo atveju, jūs visada tiksliai žinoti, kiek jūs turite padaryti. Pakeitus slankiklį į darbą - geriausias stimuliatorius padaryti daugiau. Prieš ilgalaikį projektą padaryti testus, bandymus versijas. Matuojant laiką, per bandymą, galėsite ekstrapoliuoti rezultatus, apskaičiuoti laiką, kad iš tikrųjų yra reikalinga projekto vykdymą.
Taisyklė kokybės laiko
Kaip įvertinti, kuris projektas, kiek laiko užtrunka? Kuris išsikišti daugiau dėmesio? Išbandykite ją sau daryti taip: bandyti dirbti su elektroniniu paštu 30, 60 ir 90 minučių per dieną. Palyginti rezultatus. Jei matote, kad per 30 minučių bus paruoštas 50% darbo vietų per 60 minučių darbo, jūs padaryti 90% užduočių, ir 90 minučių - 95%, pasirinkite sau geriausią vertę už Laikas / kokybę, ir klijuoti jį toliau. Man akivaizdu, kad daugiau nei 60 minučių praleisti ilgiau pelninga.
Gal turite savo idėjų - dalis!