Seminaras: profesionalus renginių organizavimas - kursas 17 490 rub. nuo Specialistas, mokymai, Data: 2023 m. gruodžio 5 d.
įvairenybės / / December 08, 2023
Po 2020 m. hibridiniai ir internetiniai renginiai tvirtai užėmė savo vietą renginių verslo industrijoje. Reikalingas renginių organizavimo specialistų profesinis perkvalifikavimas.
Studijuosite renginių organizavimą pagal formatą ir tipą neprisijungus, internetu ir hibridiniais renginių formatais, įgysite projektinio darbo įgūdžių ir įrankių, kuriuos naudodami išspręsti visas praktines užduotis nuo renginio koncepcijos ir biudžeto sudarymo iki strateginių verslo sprendimų ir maksimalaus efektyvumo rezultatus.
Susipažinsite su pagrindiniais tokio formato renginių kūrimo principais kaip: korporatyvinis renginys, verslo renginys, parodos projektas, spaudos renginys, rinkodaros renginys, MICE renginys. Gaukite kiekvieno formato idėją iš tikslų ir uždavinių, tada naujausių pasiekimų technines galimybes, sužinokite kiekvienos srities tendencijas, galite sustiprinkite savo biudžeto sudarymo įgūdžius, gaukite realių dokumentų pavyzdžius, reikalingus veiklai įgyvendinti ir visa tai galėsite pritaikyti jau kurso metu praktika.
Mokymo proceso metu, kuris vyksta dizaino dirbtuvių formatu, įgysite renginių projektų kūrimo įgūdžių. Kiekvienoje pamokoje spręsite realius atvejo tyrimus, o mokymų pabaigoje turėsite 5 įvykius, kuriuos galėsite įdėti į savo portfolio. Be kita ko, lavinsite viešojo kalbėjimo įgūdžius gindami savo projektus ir išmoksite sėkmingo Power Point pristatymo kūrimo paslapčių.
Kursas skirtas specialistams, kurių pareigos apima įvairiausių įmonės renginių organizavimą (reklamos vadybininkai, renginių vedėjai, Personalo ir vidaus komunikacijos vadovai, biuro vadovai), ir agentūrų darbuotojai, organizuojantys įmonių užsakymus renginius ir vadovaujantys rangovai.
Kurso auditorija:
Tu išmoksi:
Kurti renginio koncepcijas, generuoti idėjas, vykdyti minčių šturmą.
Pristatyti koncepcijas, rengti pasiūlymus, kurti projekto vizualizaciją (kvietimai, anonsai, baneriai, dekoracijos, dovanos).
Per pagrindinius projekto dokumentus organizuoti ir planuoti projekto komandos darbą, modeliuoti renginius, numatyti logistiką.
Išanalizuoti ir pasirinkti rangovus.
Planuoti renginių projektus, biudžetą.
Rašykite renginių scenarijus, renginių laiką ir kurkite projekto logistiką.
Kurti pramogines renginio programas (atrankos atlikėjai, vedėjai, rengėjai).
Sukurti poprojektines ataskaitas, apibendrinti renginio rezultatus ir efektyvumą.
1 modulis. Įmonės renginiai. Prisijungę ir neprisijungę įvykiai kaip žmogiškųjų išteklių įrankis: kaip pavyzdį naudojant realius projekto atvejus (3 ak. h.)
Mokymų renginiai naudojant realios platformos pavyzdį, leidžiančią įgyvendinti įmonės korporatyvinę politiką.
Darbo planas organizuojant įmonės renginį.
Komandos formavimo internetu ir neprisijungus veikiančios komandos formavimo programos. Įgyvendintų atvejų pavyzdžiai komandos formavimo programose. Organizacijos skirtumai.
Gala vakarienės organizavimo įmonės renginiuose specifika.
Darbas su trumpikėmis ir techninėmis specifikacijomis (techninėmis specifikacijomis) ataskaitinių vaizdo įrašų ir kitų įmonių filmų vaizdo kūrimui.
Biudžeto sudarymas. Įmonės renginio sąmatos sudarymo principas.
Efektyvumas. Renginio dalyvių ir užsakovo vertinimo sistemos pavyzdys. Darbas su lankomumu įmonės renginiuose, įtraukiant darbuotojus į renginio organizavimo procesą ir kitais būdais.
Praktika: mokytojas suskirsto dalyvius į projekto komandas ir pateikia trumpą korporatyvinio renginio kūrimą neprisijungus ir internetu. Dalyviai sprendžia problemas ir pristato susidariusį renginį auditorijai.
2 modulis. Verslo renginiai. Verslo renginiai: neprisijungę ir internetiniai projektų atvejai (3 ak. h.)
Pagrindiniai internetinio verslo renginių formatų klientai.
Darbo planas organizuojant verslo renginį.
Webinarų vedimo ypatybės: darbo planas, vietos, platformos.
Internetinės konferencijos: pliusai ir minusai, tendencijos, atvejų pavyzdžiai.
Biudžeto sudarymas.
Internetinių įrankių integravimas į verslo renginių formatus.
Efektyvumas. IG. Renginių psichologija kaip renginio organizavimo efektyvumo įrankis.
Praktika: mokytojas suskirsto dalyvius į projekto komandas. Kiekviena komanda „klientui“ parengia trumpą internetinio verslo renginį. Dalyviai šią užduotį atlieka režimu „Namai“ ir iš mokytojo gauna atliktų veiklų analizę.
3 modulis. Rinkodaros renginiai. Internetiniai renginiai kaip rinkodaros skyriaus įrankis (2 ak. h.)
„Identica“ ir pagrindinis vaizdas kaip pagrindinė rinkodaros veiklos priemonė.
Renginio reklama: renginio svetainė, nukreipimo puslapis, taikymas, rinkodara el. paštu.
Rėmimo renginiai ir rėmimas.
Marketingo renginių scenarijų kūrimo principai. Projektų skrydžio pavyzdžiai neprisijungus ir prisijungus.
Tinklinės rinkodaros, automobilių prekinių ženklų, grožio pramonės ir kitų verslo sektorių renginių organizavimo specifika.
Praktika: Mokytojas suskirsto dalyvius į projekto komandas ir pateikia trumpą rinkodaros renginio plėtrą. Dalyviai sprendžia problemas ir pristato susidariusį renginį auditorijai.
4 modulis. Parodos projektai (2 ak. h.)
Dalyvavimo parodose tikslai ir efektyvumas.
Parodos formatai.
Pagrindiniai pasiruošimo dalyvauti parodoje etapai offline ir online formatais.
Stendų konstrukcijos atmainos su įgyvendintų renginių pavyzdžiais.
Gamyba/prekyba parodos renginio metu.
Parodos internete. Platformos ir ištekliai virtualiems parodų stendams kurti.
Biudžeto sudarymas. Pagrindiniai išlaidų punktai organizuojant parodos stendo statybą.
Praktika: mokytojas suskirsto dalyvius į projektų grupes ir duoda instruktažą parodos stendo kūrimui bei papildomų dalyvavimo parodoje veiklų įgyvendinimui. Dalyviai sprendžia problemas ir pristato savo rezultatus auditorijai.
5 modulis. Renginiai spaudai (2 ak. h.)
Įvykiai prisijungus / neprisijungus formatu.
Techninė ir turinio pagalba spaudos renginiams.
Darbo su žiniasklaida taisyklės. Spaudos rinkinio turinys.
Renginio organizavimo plano sudarymas pagal vienos iš spaudos kelionių pavyzdį.
„Spaudos konferencijos“ projekto įgyvendinimo etapai.
Praktika: dalyviai turės apskaičiuoti spaudos renginio biudžetą.
6 modulis. MICE renginiai (4 ak. h.)
Kas taikoma MICE renginiams? Kokios paslaugos įtrauktos į MICE sektorių?
Kas ir kodėl domisi MICE renginiais, kas yra pagrindinis klientas.
MICE renginių tikslai ir uždaviniai.
2 pagrindiniai terminai: kūrybiškumas ir logistika. Renginio komponentai: kūrybiškumas, vieta, logistika, komanda, techninis palaikymas, detalės.
Kiek žmonių dalyvauja renginyje? Skirtingų MICE specialistų funkcionalumo derinimas ir atskyrimas.
Renginių formatai, jų paskirtis, derinimas ir suderinamumas priklausomai nuo tikslinės auditorijos (išorinės ar vidinės).
Maršruto apskaičiavimas, transporto pasirinkimas. Sudėtingų atvejų ir sprendimų force majeure atveju pavyzdžiai.
Regioninės ir nacionalinės ypatybės dirbant su tiekėjais ir klientais (pavyzdžiui, Graikija, Prancūzija, Belgija, JAV. Kinija).
Iš ko susideda lėktuvo kaina? Bilietų užsakymo pamokos. Apribojimai. Užsakomieji ir reguliarūs skrydžiai.
Traukiniai, vandens transportas.
Pervedimai: kada reikia, kaip skaičiuoti laiką. Iš ko susideda perdavimo kaina?
Darbas su grupe prieš kelionę, kelyje, atvykus.
Viešbučių tipologija (verslo viešbučiai, miesto viešbučiai, paplūdimio viešbučiai, slidinėjimo viešbučiai, šeimos viešbučiai, boutique viešbučiai); žvaigždės, įvertinimai. Kambarių tipai. Registracijos viešbutyje organizavimas ir įregistravimas į kambarius. Ankstyvas įsiregistravimas ir vėlyvas išsiregistravimas. Darbas su grupe viešbutyje (administracija).
Išorinių renginių verslo dalis: viešbučio konferencijų galimybių įvertinimas. Salės įvertinimas. Verslo renginio vedimas už viešbučio ribų – alternatyvios vietos parinkimas ir įvertinimas, priklausomai nuo renginio formato (seminaras, paroda, spaudos konferencija, pristatymas, komandos formavimas)
Maitinimas: pagrindinių patiekalų organizavimas, kavos pertraukėlės. Vakarienė viešbutyje ar maitinimas? Vietos maitinimui pasirinkimas.
Pramoginė dalis: ekskursijų programos organizavimas. Iš ko susideda ekskursijos kaina? Ekskursijų formatai ir tipai. Komandos formavimo tipai. Iškilmingi renginiai – iškilmingos vakarienės organizavimas.
Biudžeto sudarymas. Pagrindinės išlaidų dalys.
Projekto valdymas: atsakomybės sričių pasiskirstymas: organizatorius, tarpininkas, vedėjas, viešbutis, renginio dalyvis. Etapas po etapo projekto planavimas.
Efektyvumo ženklas.
Praktika: mokytojas suskirsto dalyvius į projekto komandas ir pateikia trumpą MICE renginio plėtrą. Dalyviai kuria projektą ir susirinkusį renginį pristato auditorijai.