Jei jūsų laiškas yra perkrautas, gal problema yra ne technologija
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Yra daugybė straipsnių tobulinimo skirtingų elektroninio pašto sistemų tema. Bet vistiek, nesvarbu, ką mes darome, laikas nuo laiko, mes pradedame galvoti, kad mūsų C-pašto, kad yra ne teisė, kad kažkas yra ne pakankamai, kad būtų produktyvus - ir mes vėl pasinerti į parametrus. Tačiau Jėzus Lymano (Jozuė Lymano), interneto kūrėjas, sako, kad ji manimi ne e-mail neveikia tinkamai, o patys.
Jozuė siūlo taikyti savo darbe su elektroniniu paštu visose trijose taisykles. Jie padės jums suspėti dvigubai daugiau, ir darbo su elektroniniu paštu nesukels neigiamų emocijų.
Išjungti pranešimus
Kai darbastalio nuolat išryškėja pranešimą, kad jūs turite naują žinutę, sunku išlaikyti iš kito pašto klientas. Kodėl Konfigūruoti darbastalio pašto klientas patikrinti email kas 5 minutes? Atvejai, kai reikia nedelsiant reaguoti į laišką, yra labai retos, o paprastai žmonės iš anksto skambinti pasakyti, kad laiškas buvo išsiųstas. Visi kiti pranešimai nereikalauja nedelsiant reaguoti ir gali laukti ilgai. Kaip bendra taisyklė, jei yra kažkas skubiai, normalus žmonės vadina, bet ne parašyti laišką ir laukia atsakymo.
Tas pats taikoma ir nuolat atidarytus skirtukus su paštu. I bet jūs tiesiog grįžti patikrinti jokios priežasties kas 10 minučių. Ir jei jūs turite monotonišką darbą ar ruošiant kitą pranešimą, intervalas būtų sumažintas iki 3-5 minučių (gerai, nereikia plauti krištolo sietynas).
Padaryti žodinį susitarimą su kolegomis
Nesvarbu, kiek jums organizuoti savo elektroninio pašto sistemos darbą, svarbiausia šiame krūva išlieka žmogiškasis faktorius. Parašyta reguliariai kursuoti tarp adresus. Tačiau atsakyti į šiuos pranešimus žmonėms, ir kiekvienas turi savo apibrėžimą skubumą. Kažkas mano atitinkamą laikotarpį pateikti atsakymą į laišką per 1-2 valandas. Ir kas jis yra nuo 8 iki 24 val. Ty savo laiške jokio atsakymo, o ne dėl to, kad pašto sistema neveikia, bet todėl, kad kažkas mano, kad galioja atsakyti ją kitą dieną.
Ir jei su asmens pranešimus, viskas yra daug lengviau, turite aptarti su kolegomis šias akimirkas. Jei žinote, kad kolega standartinis laiko atsakyti į laišką - 2 valandas, ir atsakymas reikia per valandą, tai yra geriau ne gaišti laiką ir nervus ir skambinti. Ar, atsižvelgiant į visas šias funkcijas, siųskite laiškus su klausimais, kuriems nereikia skubiai atsakymo iš anksto.
Produktyvumas vs pagreitis
Davidas Levis (Davidas Levy), profesorius iš Vašingtono universiteto, mano, kad mūsų visuomenėje yra dažnai painiojama su produktyvumo pagreičio. Viskas daroma labai greitai, bet ne visada geriau. Užuot susėsti ir galvoti gerai, ir tada siųsti trumpą, bet informatyvų laišką, mes išmetame kiekvienas kitas trumpi pranešimai, kuriais nuolat atitraukti mus ir ji nevykdo gana teisę informacija.
Pasirodo, kad suma, kurią praleisti daugiau laiko skaityti trumpus, bet beprasmių laiškų nei vieno išsamaus.
Nuolatinis tobulinimas elektroninio pašto sistemų - tai puiku, bet nereikia pamiršti, kad tikrinti elektroninį paštą ir nereaguoja į sistemą, ir žmonės laiške. Taigi, jūs turėtumėte išmokti naudotis technologija tokiu būdu efektyviau našiau bendrauti su kitais žmonėmis ir darbe.