Kaip naudoti produktyvumo sprintus, kad išliktumėte susikaupę

Kai turite daug darbo, negalėjimas ilgai susikaupti ties užduotimis gali turėti pražūtingų pasekmių jūsų produktyvumui. Tačiau užuot kovoję su šiuo trūkumu, pabandykite paversti jį savo pranašumu ir dirbti trumpesniais laikotarpiais, o ne bėgti maratoną.

Kas yra produktyvumo sprintas?

Šio metodo esmė yra labai paprasta ir susideda iš trumpų darbo laikotarpių kaitaliojimo su pertraukomis. Tai viskas. Tačiau kadangi pertraukos yra būtinos produktyvumas, metodas tikrai veiksmingas.

Taip, tai panašu į garsiąją Pomodoro techniką, kuri taip pat siūlo derinti griežtai nustatytus darbo laikotarpius su pertraukomis. Tuo pačiu metu yra skirtumų. Produktyvumo sprintas yra daug lankstesnis metodas. Jei naudojant Pomodoro reikia dirbti 25 minutes ir ilsėtis 5 minutes, tada naudojant sprintus jūs pats nustatykite, kiek laiko jums reikia (arba galite) išlaikyti dėmesį tam tikrai užduočiai, ir pagal tai nustatote laikmatis.

Kaip juos naudoti

Pagrindinė gudrybė – išsikelti sau tikslą. Tai turėtų būti ilgalaikis tikslas, pavyzdžiui, iki savaitės pabaigos užbaigti didelį darbo projektą, ir jūs turėtumėte bėgti jo link, nesvarbu, kiek sprintų prireiks, kad jį įvykdytumėte.

Kiekvienas sprintas turėtų būti skirtas nedideliam tikslui, pavyzdžiui, darbo plano sudarymui, ir tiksliai aprėpti tiek laiko, kiek greičiausiai prireiks jam pasiekti. Tada laikmatis neblaškys jūsų dėmesio darbo metu ir galėsite išlikti susikaupę, kol atliksite užduotį, žinodami, kas laukia pertrauka.

Jei nesate tikri, kiek užtruks užduotis, nenustatykite laikmačio ir tiesiog tęskite ją, kol baigsite. Vienas iš svarbiausių produktyvumo sprintų elementų yra gili koncentracija visą laiką, kai dirbate kitame bloke. Taigi išjunkite telefoną ir prieš tai atsikratykite kitų trukdžių, kad galėtumėte būti kiek įmanoma labiau susikaupę, nesvarbu, ar užduotis trunka 10 minučių, ar pusvalandį. Pertrauka tarp sprintų turėtų būti pusė darbo laiko.

Kalbant apie produktyvumo sprintus, pagrindinis jūsų tikslas yra ne dirbti tam tikrą minučių skaičių, o atlikti konkrečią užduotį. Todėl svarbu sunkiai dirbti negalvojant, kiek laiko tai darote ar kaip teisingai laikotės technikos. Žingsnis po žingsnio judėjimas link užbaigimo didelė užduotis suteiks jums pasiekimo jausmą, kurį galite praleisti, jei pirmiausia pasitikėsite laiku, o ne rezultatais.

Pavyzdžiui, reikia parašyti ataskaitą. Tada per pirmąjį 30 minučių sprintą galite sudaryti juodraštį. Tada – 15 minučių pertrauka. Tada atlikite pakeitimus kito sprinto metu. Ir taip, kol ataskaita bus paruošta. Atminkite, kad tai sprintas, o ne maratonas, todėl svarbu duoti sau laiko atsigauti po sprogimų.