Kodėl mums vis dar reikia darbų sąrašų ir kaip iš jų gauti kuo daugiau naudos

Kodėl mums reikia darbų sąrašų

Daug rašyta apie darbų sąrašų naudą. Tačiau kai kurie vis dar priešinasi ir nemėgsta struktūrizuoti užduočių. Jie mano, kad tai trukdys jų kūrybiškumui arba trukdys būti lankstiems dienos metu. Kūrėjo požiūriu metodus GTD ir autorius geriausiai parduodamas Davidas Allenas „Kaip padaryti reikalus“, tokie žmonės klysta. Jis įsitikinęs, kad visiems, kurių tvarkaraštis įtemptas, bet neturi aiškios struktūros, bus sunku viską sutvarkyti.

Bet kuriam žmogui gali būti sunku pradėti užduotį ir ją užbaigti, tačiau kažkam problemos prasideda dar anksčiau – tada, kai reikia suprasti, ką tiksliai. turėtu būti padaryta. Atrodytų, kad tai pats tinkamiausias momentas darbų sąrašui sudaryti. Ši laiko patikrinta sistema leidžia gerbti savo laiką ir yra graži dėl savo paprastumo. Jums tereikia surašyti visas užduotis eilės tvarka, tada metodiškai jas atlikti ir išbraukti iš sąrašo.

Jei mūsų dienos būtų mažiau užimtos, galėtume pasitikėti savo atmintimi. Žymus psichologas, vienas iš Maskvos valstybinio universiteto Psichologijos fakulteto įkūrėjų Bluma Zeigarnik XX amžiaus pradžioje pastebėjo mūsų smegenų apsėstą skubos tvarka. užduotis ir apibūdino efektą, kuris vėliau jos garbei buvo pavadintas Zeigarniko efektu: geriau prisimename tai, ko dar nepadarėme, nei tai, ką jau padarėme. įvykdė.

Mokslininkai 2011 m išsiaiškintikad nors nebaigtos užduotys blaško mūsų dėmesį, kai tiesiog sudarome jų įgyvendinimo planą, tai išlaisvina mus nuo nerimo. Tyrimo dalyviai prastai atliko užduotį, jei negalėjo užbaigti pasiruošimo prieš ją. Tačiau kai jie surašė konkretų planą, kaip užbaigti parengiamąjį etapą, darbas su užduotimi pažengė daug geriau. Pasak vieno iš tyrimo autorių, net vien užsirašę užduotis tampame efektyvesni.

Kaip sudaryti naudingų darbų sąrašus

Taigi darbų sąrašai palengvina nerimą dėl gyvenimo chaoso, pateikia planą, kurio reikia laikytis, ir yra įrodymas, ką nuveikėme per dieną, savaitę ar mėnesį. Bet nė vienas Pastabos su žodžiais „mama“ ar „bankas“ nepadės. Kad sąrašai būtų naudingi, turite juos gerai sudaryti.

1. Įtraukite daugiau informacijos

Koks yra užduoties tikslas? Norint jį užbaigti, reikia paskambinti, išsiųsti laišką ar susitikti asmeniškai? Jei jūsų darbų sąrašas nėra pakankamai aiškus ir glaustas, tikėtina, kad negalėsite suskirstyti užduočių prioritetų ir nieko nedarysite.

2. Nustatykite realius terminus

Turite įvertinti, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, kad sukurtumėte perspektyvų dienos tvarkaraštį. Kartu turite atsižvelgti ir į tai, kad kažkuriuo metu jus gali per daug nuvilioti socialiniai tinklai ar kiti trukdžiai, kuriems turite silpnybę.

3. Suskaidykite didelius darbus į mažus žingsnelius

Dažnai bijome didelių projektų ir be galo atidedame juos vėlesniam laikui. Geriausias būdas tai įveikti yra padalinti į mažus blokelius, kuriuos lengviau tvarkyti. Užduotis „parašyti romaną“ skamba bauginančiai, o užduotis „Apibūdink pirmąjį skyrių“ yra malonesnė ir todėl greičiausiai bus atlikta.