Kaip siųsti balso žinutes nieko neerzinant
įvairenybės / / May 25, 2023
Nepastebimai išmeskite straipsnį mėgėjams įrašyti valandinį garso įrašą.
Garso pranešimų siuntimo funkcija pasiekiama daugumoje momentinių pasiuntinių ir socialinių tinklų. Šis bendravimo būdas pasirodė palyginti neseniai, tačiau greitai išpopuliarėjo. WhatsApp atstovai deklaravokad jų paslauga kasdien išsiunčiama apie 7 milijardus balso pranešimų. Autorius duomenis VTsIOM, 6 iš 10 rusų naudojasi šia funkcija.
Kartu panašu, kad visuomenėje susiformavo neigiamas požiūris į garsines žinutes. Užtenka prisiminti kaustinius juokelius, kad jų meilužiams pragare buvo paruoštas atskiras katilas. Statistika rodo, kad tokių žinučių priešininkų yra mažuma: apklausų duomenimis, tik 18% rusų nenori jų gauti, tarp Maskvos ir Sankt Peterburgo gyventojų šis skaičius didesnis – 29%. Tačiau balso pranešimai, skirtingai nei tekstiniai pranešimai, dažniau sukelia pašnekovas dirginimas. Kad taip nenutiktų, išsiaiškinkime, kada ir kaip juos galima išsiųsti.
Kodėl balso pranešimai yra geri ir kada jie tinkami
Balso pranešimai yra puikus laiko taupymas siuntėjui. Galbūt tai yra pagrindinis jų pranašumas. Diktuoti ilgą tekstą yra daug greičiau ir patogiau nei spausdinti. Taigi, jei norite pasidalyti ilga istorija, o gavėjas nori jos išklausyti, tai yra geras pasirinkimas.
Kitas balsų privalumas yra galimybė tiksliai perteikti savo emocijos. Pagal tekstą neįmanoma perskaityti pašnekovo intonacijų, suprasti ir jo nuotaiką. Ar norite visomis spalvomis papasakoti apie džiaugsmingą ar, atvirkščiai, liūdną įvykį? Tada įrašykite balsą.
Olga Lukinova
Balso skambučiai yra gera alternatyva pokalbiams telefonu, nes apsikeitimas jais iš tikrųjų yra pokalbis, besitęsiantis laikui bėgant pašnekovams patogiu tempu.
Garsas praverčia ir tais atvejais, kai reikiamos informacijos negalima perteikti tekstu. Pavyzdžiui, norite sužinoti, ar ištarti žodį užsienio kalba arba leiskite pašnekovui pasiklausyti paukščių čiulbėjimo.
Kada nesiųsti balso pranešimų
Balsas nėra geriausias pasirinkimas, jei norite gauti skubų atsakymą. Norėdamas išklausyti žinią, pašnekovas turi pakelti akis nuo savo reikalų. Jei nesate tikri, kad jis dabar turi tokią galimybę, atsiųskite klausimą žinute.
Taip pat geriau nesiųsti balso žinučių nepažįstamiems žmonėms. Jūs negalite tiksliai žinoti, kaip jie jaučiasi dėl tokių pranešimų ir ar yra pasirengę jų išklausyti, todėl rizikuojate sukelti nepatogumų. Be to, bendravimas balsu yra suvokiamas kaip intymesnis, todėl pagalvokite, ar jums pakanka Uždaryti tokio tipo bendravimui.
Neturėtumėte įrašyti balsų, jei jums reikia perduoti svarbią ir tikslią informaciją. Gavėjas negalės jo pataisyti, perskaityti ar greitai rasti susirašinėjime, todėl jis turės išklausyti visą pranešimą ar net daugiau nei vieną kartą.
Telefono numerio ar banko duomenų padiktavimas balsu – tikras pasityčiojimas.
Atskira problema yra balso pranešimai darbo korespondencija. Tikrai neturėtumėte pradėti su jais bendrauti, jei neseniai įstojote į įmonę ir nežinote vidinių procedūrų ar norite susisiekti su vienu iš vadovų. Pasak Olgos Lukinovos, balso pokalbiai yra tinkami tik tuo atveju, jei tenkinamos trys sąlygos:
- Komandoje yra sutikimas siųsti ir gauti balso žinutes.
- Balso žinutėse esanti informacija nėra skubi ir ramiai lauks momento, kai žmogus turės galimybę jos pasiklausyti.
- Prie balso pranešimų pridedamas tekstinis paaiškinimas, kas šiuose pranešimuose yra.
Kaip įrašyti ir siųsti balso pranešimus
Šie patarimai gali atrodyti paprasti ir akivaizdūs, tačiau ne visi jų laikosi.
Įsitikinkite, kad pašnekovas yra pasirengęs klausytis
Balso pranešimai pašnekovus pastato į nelygią padėtį. Toks bendravimas yra daug patogesnis siuntėjui nei gavėjui. Todėl pagrindinė taisyklė – iš anksto pasiteirauti, ar jis gali klausytis garso.
Olga Lukinova
Svarbiausia gauti iš gavėjo sutikimą siųsti balso pranešimus. Galite susitarti su juo vieną kartą amžinai arba galite prašyti sutikimo kiekvienu atskiru atveju – tai priklauso nuo jūsų santykių.
Iš anksto pagalvok, ką pasakysi
Nebūtina piešti detalaus plano būsimai kalbai. Pakanka nustatyti pagrindinį pranešimo tikslą ir per galvą persukti, ką ir kokia tvarka pasakysite. Tai padės nenuklysti ir neprailginti garso nuolatinėmis pauzėmis, žeminimu ir žodžius- parazitai.
Pabaigoje nepamirškite patikslinti, ko tikitės iš pašnekovo, kad jam būtų aiškus jūsų kreipimosi tikslas. Pavyzdžiui, paklauskite, kaip jis jaučiasi susiklosčiusioje situacijoje arba ką jis gali patarti. Jei tiesiog nusprendėte pasidalinti emocija ir nesitikite tam tikros reakcijos, galite tai pasakyti tiesiai.
Raskite tinkamą vietą įrašymui
Balso pranešimo klausymas reikalauja daugiau susikaupimo nei teksto skaitymas, todėl neapsunkinkite per daug triukšmo. Įrašykite garsą tylioje ir ramioje vietoje, priglauskite įrenginį prie veido ir kalbėkite pakankamai garsiai. Nedarykite to ten, kur nekalbėtumėte telefonu.
Nepamirškite apie privatumą
Negalėsite nuspėti, kokiomis aplinkybėmis gavėjas klausys jūsų balso. Visada yra tikimybė, kad šiuo metu šalia jo bus kažkas kitas, tad pagalvokite, ar verta įraše pasidalinti kuo nors atviru ir slaptu. Kad išvengtumėte nepatogių situacijų, nedelsdami perspėkite tekste, kad žinutė nėra skirta pašaliniams asmenims ir geriau ją įtraukti ausines.
Pasirinkite optimalų ilgį
Patogu klausytis 20-60 sekundžių trukmės žinučių. Tačiau tai nėra griežta sistema, kurios reikia laikytis visose situacijose, todėl vadovaukitės sveiku protu. Neįrašykite trijų sekundžių žinučių serijos. Jei reikia atsiųsti keletą trumpų frazių, geriau tai padaryti tekstu. Siųsti visą podcast'o epizodą taip pat neverta. Ilgiau nei kelias minutes klausantis balso skambučių atsitiktinis bendravimas pavirs varginančiu kankinimu.
Jei planuojate aptarti keletą skirtingų klausimų, geriau jų visų neišsakyti viename garso įraše. Pašnekovui bus patogiau atsakyti, jei kiekviena mintis bus išsakyta atskira žinute.
Ar jums patinka siųsti ir gauti balso žinutes, ar jos jus erzina? Papasakokite komentaruose!
Taip pat skaitykite🔥
- Geriau be rimų: kaip pasveikinti su šventėmis internete
- Kaip būti įdomiu pašnekovu
- Kodėl tūkstantmečiai pirmenybę teikia pokalbiams, o ne skambučiams ir ką apie tai mano psichologai
- Kaip dalykinio susirašinėjimo stilius padeda adresatui padaryti tinkamą įspūdį