«Į Do» ar ne «Į Do»: yra tinkama sąrašas
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Pastaraisiais metais daugelis įsipareigojo sudaryti bylų sąrašą. Sąrašai darbas, laisvalaikis, apsilankymą įvairias vietas, sąrašus tikslus ateinantiems metams, ir tt Kadangi tema yra labai madinga dabar, psichologai priėjo šį klausimą labai atsargiai ir iš visų pusių. Jie mano, kad įvairių variantų dėl daugumos šių sąrašų ne tik apie produktyvumo, bet ir apie bendrą psichologinę būseną žmogaus poveikio. Ir atsakymai buvo ne taip vienareikšmiška. Pasirodo, kad sąrašų sukūrimas yra atidėliojimo tipas. Paprasčiau tariant, kai kurie žmonės net ir taip sugeba atidėti sunkiausia ir nemalonus vykdymą.
Jūs niekada neturėjo tokio - Jūs visą dieną ir tik padarė tai, ką jie buvo atliekami viena problema po kitos, ir to-do sąrašą, atrodė tiesiog begalinis? Taigi jūs turite nusprendė įvertinti savo darbą dienos pabaigoje, ir suprato, kad jis padarė mažų ir ne itin svarbių bylų daug, o pagrindinis uždavinys išliko nepaliesti. Tačiau sąrašas yra pagamintas.
Be to, ne visi atlikti sąrašą tokia tvarka. Jis dažnai atliekama nuo pat pradžių visų lengvai ir sunkiausių užduočių yra atidėtas vėlesniam laikui. Ir kartais sąrašas sudaromas taip, kad jį skaito jūs neturite idėjos, kaip būtų galima spręsti šiuos klausimus. Nors iš tikrųjų viskas gali būti daug paprasčiau tiesiog, nes jis parašytas.
Kaip galima padaryti sąrašą teisę? Tai yra, taip, kad jis tikrai padėjo darbą ir nebuvo pristatyti jums į kitą streso?! Ekspertai apie vilkinimui ir efektyvumo rado išeitį iš šios situacijos;)
Pasak Kanados psichologijos profesorius, filosofijos daktaras Timotiejui (Timothy Pychyl) studijų Carleton universiteto Otavoje, daugelis žmonių jau yra padaryti iš labai svarbių dalykų laikomi sąrašą pasiekimas. Štai, pavyzdžiui, daug darbo, ir tai turėtų būti, kaip ką nors padaryti. Bet jums nebus priimti jį, kol padaryti pats darbas sąrašą ir tada pereikite prie jos įgyvendinimo architektūra jums užsisakyti. Rezultatas yra tai, kad ši diena yra beveik baigtas, jūs tikrai nepadariau nieko, bet tas sąrašas bus parengtas ir atlikti rytoj. Ir nieko skųstis. Dirbate, tiesa?
Ką mes galime padaryti, kad net pačius sudėtingiausius atvejus sąrašo nėra išgąsdino ir nenukrito rankas? pabandyti pertrauka vieną sudėtingą bylą į kelias paprastesnisKad būtų daugiau "apčiuopiama". Tyrimai parodė, kad išspręsti problemą, kuri neturi aiškaus plano, tai yra daug sunkiau, nei tapybos ant daiktų, turinčių specifinių mikro tikslus. Žinoma, parengti išsamų veiksmų planą bus daug daugiau laiko. Taip, ir jis atrodys dar įspūdingiau. Tačiau atlikti net pačius sudėtingiausius uždavinius, bus daug lengviau.
Padaryti diagramą. Dr Neil Fiore (Neilas Fiore), autorius "įprotis dabar darbo» ( "The Dabar habbit darbe) pataria diagramą, kad jums pasakys, kada turėtumėte pradėti darbą ir kada - apdaila. Kiekvienas sąrašo elementas turėtų būti jų prioritetas. Jūs taip pat galite nurodyti, kiek laiko praleisti ant įvairių daiktų. Pavyzdžiui, taškų su prioriteto "1" jums praleisti apie valandą. Tada suteikti sau "atlygį", - atlikti paprastą klausimą 30 minučių ir tt
Laikyti dėmesio pagrindinis. Jei dirbate sunki užduotis, ir negali nuspręsti, kuris yra svarbesnis dalykas - trumpa įgyvendinimo planas ir grįžti į ją po pusvalandį.
Būkite realistai! Fiore "sako, kad kaupimo sąrašus su laiku, kad turėtų būti skirta kiekvieno elemento, ir prioritetų leidžia mums pažvelgti į dalykus realiai. "Iš tikrųjų, jūs negalite padaryti viską planuota. Bet jūs galite sutelkti dėmesį į tai, kaip išnaudoti savo laiką dabar, laikantis Jūsų prioritetai, ir suteikia supratimą ir priėmimą į tai, kad žmogaus potencialas ribojamas. "
Iš savęs norėčiau pridurti, kad sutinkate su Neil Fiore - sunkus uždavinys, kuris nėra tapybos ant paprastesnių daiktų, išspręsti sunku. Kai dažų dalykas net 100 mažų dalykų, jūs suteikiate jai tam tikrą formą, realesnis ir pasiekiami. Tas pats galioja bet idėja. Kaip jūs galite sukurti kažką, net jei tikrai ne atstovauti už ką, kodėl ir kaip?!