Kaip dirbti su užsienio klientais: 6 klausimai, kurie neramina laisvai samdomus vertėjus

Dirbdami su užsienio klientais iš daugybės užduočių iš viso pasaulio galite pasirinkti pačias įdomiausias. Nenuostabu, kad daugelis patyrusių laisvai samdomų vertėjų stengiasi pasiekti šį lygį. Tačiau prieš sudarant portfelį anglų kalba ir skaičiuojant galimą uždarbį užsienio valiuta, verta suprasti pagrindines problemas.

1. Kur ieškoti užsakymų

Yra keletas variantų, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.

Mainai

Didžiausios tarptautinės biržos, tokios kaip Fiverr ir UpWork, uždarė prieigą prie Rusijos, tačiau yra ir mažiau žinomų svetainių, kurios vis dar veikia. Pavyzdžiui, ŽmonėsPer valandą, laisvai samdomas darbuotojas, laisvai samdomas žemėlapis, atitinkantys tikrove, Hiresine, TaskShift. Juose galite rasti ir užsienio klientų, tačiau pinigų už atliktus darbus galite gauti tik per užsienio sąskaitas.

LinkedIn

Skirtingai nuo laisvai samdomų vertėjų mainų, LinkedIn socialinis tinklas buvo sukurtas specialiai darbiniams ryšiams kurti: čia galite rasti laisvų darbo vietų, skelbti gyvenimo aprašymus ir užmegzti verslo ryšius su kitais specialistams.

Be darbo visu etatu, jie taip pat aktyviai ieško žmonių laisvai samdomiems projektams – tereikia įeiti į paiešką iki laisvas darbo vietas „laisvai samdomas“ arba eikite į specialias grupes, kuriose klientai skelbia įrašus apie tinkamo radimą specialistas. Pavyzdžiui, Darbas ne visą darbo dieną.

Išteklius užblokuotas Rusijos Federacijoje, tačiau pati svetainė nenustojo dirbti su Rusijos vartotojais.

„Twitter“ ir „Facebook“*

Prieiga prie jų iš Rusijos dabar galima tik per VPN. Tačiau šiuose šaltiniuose dažnai galite rasti įrašų, kuriuose prašoma rekomenduoti laisvai samdomus specialistus asmeniniuose įmonės atstovų puslapiuose. Tuo pačiu į prašymą atsakyti gali bet kas – nesvarbu, ar jis yra susipažinęs su įrašo autoriumi, ar ne.

Telegramos kanalai

Informacija apie laisvai samdomus projektus skelbiama, pvz. Atstumas Ir TAIP NE MAD | Padėkite laisvai samdomiems IT ir skaitmeniniams darbuotojams. Dauguma jų yra iš klientų iš Rusijos ir NVS, tačiau dažnai galite rasti pasiūlymų iš užsienio klientų, atsiskaitant užsienio valiuta.

Profilių forumai ir svetainės

„Reddit“ yra didelės aktyvios laisvai samdomų vertėjų bendruomenės, pavyzdžiui, laisvai samdomas darbuotojas arba laisvai samdomas. Juose žmonės dalijasi naudinga informacija, o klientai skelbia projektus. Dizaineriams ir iliustratoriams tai bus naudinga Behance Ir Dribsnis.

2. Kokių dokumentų reikės

Prieš pradėdami dirbti su projektu, turite viską dokumentuoti. Čia pateikiami tam reikalingi dokumentai.

Sutartis su klientu

Tai yra privalomas sandorio dokumentas. Svarbu, kad jame būtų fiksuotos visos sąlygos: kas užsakovas, o kas rangovas, ką teikiamos paslaugos ir koks turėtų būti rezultatas, kiek tai kainuos ir kada tai turėtų įvykti mokėjimas.

Taip pat būtina nurodyti, kokie dokumentai pateikiami darbo pabaigoje, kokiu terminu ir kokia forma. Pavyzdžiui, „Per 5 (penkias) dienas nuo Akto gavimo dienos Klientas įsipareigoja priimti Rezultatą pasirašydamas Aktą ir perduoti jį Rangovui arba išsiųsti motyvuotą atsisakymą, informuojant rangovą apie poreikį pataisymai“.

Be to, galite nustatyti kūrinio pristatymo ir priėmimo sąlygas, autorių teisių perdavimo tvarką, atsakomybę už kiekvieną iš šalių ir pan.

Greičiausiai užsakovas pats pateiks sutarties formą. Jei ne, pavyzdį anglų kalba galima rasti internete – pvz. Čia.

Darbų ar paslaugų priėmimo aktas

Jos pagalba klientas patvirtina, kad laisvai samdomas darbuotojas tikrai atliko darbą, jį priėmė ir kokybei priekaištų neturi. Paprastai dokumentą rangovas surašo darbų pabaigoje, o klientas gali jį pasirašyti nuotoliniu būdu – tam galima pasikeisti nuskaitymais su parašais arba pasinaudoti specialiomis paslaugomis. Pavyzdžiui, Docusign. Šablonas taip pat gali rasti atviroje prieigoje.

sąskaita faktūra

Tai patikrinti mokėjimui, kuriame aprašomas sandorio dalykas ir jo suma. Laisvai samdomas darbuotojas ją pateikia, formą galima rasti internete.

NDA

NDA (neatskleidimo sutartis) yra neatskleidimo sutartis, kurią klientas perdavė laisvai samdomam darbuotojui bendrai dirbant su projektu. NDA nėra privalomas dokumentas, tačiau didelių įmonių gali būti paprašyta jį pasirašyti, ypač jei atlikėjui suteikiama prieiga prie savo viešai neatskleistos informacijos.

Tokiu būdu klientai apsisaugo nuo duomenų nutekėjimo dirbdami su laisvai samdomais darbuotojais – tai ypač svarbu korporacijoms, kuriose užsakytos informacijos atskleidimas gali sukelti didelių finansinių nuostolių nuostoliai.

3. Kurį mokesčių statusą pasirinkti

Mokesčių statusas neturi ypatingos įtakos darbui su užsienio klientais, nes neteikia mokestinių lengvatų ir lengvatų klientams. Tačiau yra keletas svarbių dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

Individualus verslininkas

Ši būsena rodo gana didelės apimties atvejį ir galimybę pervesti mokėjimą į verslo sąskaitą. Todėl klientai mieliau bendradarbiauja su tokiais atlikėjais.

Bet nepamirškite apie valiutos kontrolė: vykdydami valiutos keitimo operacijas, laisvai samdomi darbuotojai turi patvirtinti sandorio teisėtumą. Būtent - teikti banko prašymu pilnas dokumentų paketas: sutartis, aktai, sąskaitos.

Jei jų nepateiksite per 90 dienų, gausite gerai nuo 2 000 iki 50 000 rublių - priklausomai nuo teisinio statuso.

dirbantis savo paties įmonėje

Savarankiškai dirbantys asmenys gali dirbti ir su užsienio klientais. privalumus individuali veikla: mažas mokesčių tarifas - nuo 4 iki 6%, ataskaitų nėra - reikia tik čekių.

Taip pat, lyginant su individualiais verslininkais, nėra papildomų išlaidų, tokių kaip privalomojo draudimo įmokos, banko komisiniai ir buhalterija. Tačiau reikia atsiminti, kad šis statusas tinka tik tiems laisvai samdomiems darbuotojams, kurių metinės pajamos neviršija 2,4 milijono rublių.

Individualus

Šis statusas nereikalauja specialios registracijos, mokestis gali būti mokamas kartą per metus, o jo suma gali būti „padengta“ įvairiais atskaitymais – pavyzdžiui, už gydymą, mokslą ar nekilnojamojo turto pirkimą. Taip pat yra trūkumų: aukštas mokesčių tarifas, privaloma metinė atskaitomybė, darbo patirties stoka.

4. Kaip gauti atlyginimą

Dabar laisvai samdomi darbuotojai iš Rusijos neturi daug būdų.

Tarpbankiniai pervedimai

Jei klientas yra iš NVS, jis gali pervesti mokėjimą laisvai samdomam darbuotojui rubliais - tai užtruks porą savaičių. Jei klientas yra iš kitos šalies ir nori atsiskaityti už darbą užsienio valiuta, tada bus labai sunku gauti pinigų banko pavedimu, nes dabar Rusijoje neįmanoma atidaryti sąskaitos užsienio valiuta. Net jei laisvai samdomas darbuotojas jau turi tokią sąskaitą, SWIFT pervedimai gali vėluoti iki mėnesio.

Todėl laisvai samdomas darbuotojas negali išsiversti be žemėlapio užsienio bankai, kurios nebuvo įtrauktos į sankcijų sąrašus – pavyzdžiui, „Raiffeisenbank“ ir „UniCredit“. Atkreipkite dėmesį: net ir tokiu atveju pinigai gali atvykti su vėlavimu, o kai kurias operacijas finansų institucijos visiškai atmeta be jokio paaiškinimo.

Pervedimai kriptovaliuta

Pinigai ateina nedelsdami, tačiau ne visi klientai yra pasirengę taip mokėti už darbą: iš tikrųjų tai yra pirkėjo banko pavedimas iš kriptovaliutų biržos, negali būti nei akto, nei susitarimo, nei sąskaitas. Nei įmonė, nei laisvai samdomas darbuotojas negalės atsiskaityti už tokius sandorius – tai yra, šios pajamos ir išlaidos negali būti laikomos teisėtomis.

Atsiskaitymas per paslaugas už sandorius su laisvai samdomais darbuotojais

Pavyzdžiui, Deel, «Konsolė“ arba Saulės darbuotojai. Laisvai samdomas darbuotojas sudaro sutartį su tarnyba, kuri savo ruožtu pasirašo dokumentus su kliento įmone. Paslaugos perveda mokėjimą laisvai samdomam darbuotojui, taip pat automatizuoja kitus operacijos procesus – už procentą nuo darbo kainos.

5. Kaip sumokėti mokestį nuo pajamų iš užsienio kliento

Dabar mokesčių tarnyba atidžiau stebi pajamas šalies viduje: departamento specialistai tikrina, ar nesislepia bendradarbiavimas su dirbantis savo paties įmonėje arba IP darbo santykiai.

Todėl pajamos iš užsienio organizacijų nekels papildomų klausimų, tik jei turėsite dokumentus, patvirtinančius gautų pinigų teisėtumą.

Pranešant pajamas iš užsienio įmonės, svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Jei jūsų statusas yra „fizinis asmuo“, tai teikiant deklaraciją 3 gyventojų pajamų mokesčio forma, būtina pasirinkite kategoriją „Šaltinis už Rusijos Federacijos ribų“ ir nurodykite pavadinimą ir šalį, pajamų sumas, avansinius mokėjimus, mokesčių atskaitymus ir mokesčių sumas.
• Jei jūsų statusas yra „savarankiškai dirbantis asmuo“, tada generuodami čekius privalote nurodyti pirkėjas kaip „užsienio subjektas“.
• Jei jūsų IP būsena, tada jūs įpareigotas vesti buhalterinę ar mokesčių apskaitą ir turėti pilną dokumentų komplektą: aktus, sąskaitas faktūras, sutartis – juos tikrins ne tik mokesčių inspekcija, bet ir bankas. Taip pat būtina stebėti valiutos kontrolės reikalavimai: pavyzdžiui, privaloma registruoti sutartį su banku, jei pajamos iš operacijos viršija 10 milijonų rublių.

Jei neteisingai nurodėte pajamas iš užsienio kliento ir tai neturėjo įtakos mokesčio dydžiui, jums nėra ko nerimauti. Bet jei neįvertinsite mokesčio sumos, pasekmės bus tokios:

• Fiziniams asmenims ir individualiems verslininkams - baudų už pavėluotą mokesčių sumokėjimą kaupimas ir gerai iki 20% mokesčio sumos.
• Savarankiškai dirbantiems gerai už pirmą pažeidimą 20% neapskaitytų pajamų ir 100% - pakartotinai pažeidus per šešis mėnesius. Taip pat pridedamos baudos už pavėluotą mokesčių sumokėjimą.

6. Kaip apsisaugoti nuo nesąžiningų klientų

Visur yra nesąžiningų klientų, įskaitant tarptautinius laisvai samdomus darbuotojus. Šios paprastos taisyklės padės išvengti sukčiavimo.

Darbas pagal sutartį arba per saugių sandorių paslaugą

Pasirašytas dokumentas yra jūsų apsauga nuo mokėjimo vėlavimo, nepagrįstų redagavimo ir kitų ginčytinų situacijų. Atšaukimas susitarimų turėtų įspėti: sąžiningam klientui jis taip pat bus garantija, kad sulauks laukiamo darbo rezultato.

Saugios operacijų paslaugos ir kai kurie mainai (pavyzdžiui, laisvai samdomi vertėjai) garantuoja, kad laisvai samdomi darbuotojai apmokės už atlikti darbai - jie patys surašo dokumentus abiem šalims ir imasi spręsti ginčus su klientais.

Patikrinkite klientą

Išstudijuokite įmonę ir jos darbuotojų bei laisvai samdomų darbuotojų atsiliepimus. Patikrinkite paieškos variklius ir internetinius žemėlapius, ar tokia įmonė išvis egzistuoja. Jei abejojate, užduokite klausimą laisvai samdomų vertėjų bendruomenėse socialiniuose tinkluose – galbūt kas nors jau yra dirbęs su šiuo klientu ir gali pasidalinti savo patirtimi.

Jei sutikote klientą biržoje, atkreipkite dėmesį į atlikėjų reitingą ir atsiliepimus. Įsitikinkite, kad paskyra patvirtinta ir egzistuoja ilgiau nei kelias dienas.

Apsaugokite savo darbą

Pirmosios iteracijos metu išsiųskite rezultatą klientui taip, kad jis negalėtų jo naudoti be jūsų žinios – siųskite tekstą neredaguojamu formatu, pridėkite vandens žymės vaizdams ir vaizdo įrašams naudokite ekrano bendrinimą skambinant internetu, o ne siųsdami failus.

Klientui susitarus dėl galutinio rezultato ir pasiruošus sumokėti už darbą, atsiųskite failus įprastu formatu.

Pradėkite nuo mažo

Prieš imdamiesi didelio masto projekto iš nepažįstamo kliento, jei įmanoma, „išbandykite“ jį atliekant mažesnes užduotis. Tai padės suprasti, ar klientas laikosi terminų ir susitarimų, bei parodys, kiek adekvačios jo pastabos.

*Meta Platforms Inc. veikla. ir jos socialiniai tinklai Facebook ir Instagram yra draudžiami Rusijos Federacijos teritorijoje.