Apsaugo įmonės prieigą ir padeda išvengti nutekėjimo: 5 „Passwork“ paslaugos pranašumai
įvairenybės / / April 07, 2023
Dabar darbas retai apsieina be internetinių platformų. Tačiau neorganizuota prieiga prie jų gali kelti pavojų verslui. Įmonės slaptažodžių tvarkyklė yra saugus ir patogus sprendimas. Ir todėl.
1. Išsaugo prieigą iš visų paslaugų ir įmonės paskyrų
Pirmoji slaptažodžio kūrimo taisyklė – nenaudoti tos pačios kombinacijos du kartus. Antrasis – prie jo pridėti simbolių, skirtingų raidžių ir skaičių. Jų laikytis svarbu, bet nelengva. Prisiminti skirtingus slaptažodžius iš dešimčių paslaugų yra užduotis, kurią gali atlikti tik mnemonikos meistrai. Todėl paprasti darbuotojai dažniausiai naudoja užrašus savo išmaniuosiuose telefonuose, dienoraščius ar išsaugantį mygtuką „Atkurti slaptažodį“.
SU "Paskyrimas» Jums nereikia rašyti derinių ar jų keisti prieš kiekvieną įrašą. Visus veikiančius slaptažodžius galima įtraukti į paslaugų duomenų bazę rankiniu būdu įvedant arba importuojant iš failų. Valdytojas leidžia žymėti duomenis žymomis ir spalvų žymekliais – tinkamų paieška neužims daug laiko.
Prieiga prie asmeninių paskyrų Passwork yra saugoma asmeniniame seife – prie jo gali patekti tik jo kūrėjas. Todėl nė vienas iš jūsų kolegų negaus slaptažodžio į jūsų asmeninę paskyrą įmonės portale be leidimo.
Norėdami sužinoti daugiau
2. Leidžia nustatyti kiekvieno darbuotojo prieigos lygį
Naujo žmogaus atsiradimas komandoje paprastai neapsieina be slaptažodžių išdavimo įmonių svetainėms ir paslaugoms. Užduotis tampa sunkesnė, jei jų yra daug. Tuo pačiu metu apsikeitimas prieiga turėtų būti kuo saugesnis, o naudotis momentiniais pasiuntiniais ar el. paštu yra pernelyg rizikinga.
«Paskyrimaspadės ir čia. Duomenis nesunku struktūrizuoti saugiuose aplankuose, pavyzdžiui, padalyti duomenų bazę į skyrius ar užduotis. Ir kiekvienam darbuotojui galite pasirinkti individualų nustatymą: atidaryti tik peržiūrai, leisti redaguoti, uždrausti įvesti. Praktiškai tai veikia taip.
- Į įmonę ateina naujas žmogus, pavyzdžiui, rinkodaros specialistas.
- Jam sukurkite paskyrą Passwork.
- Skyriaus vedėjas pakviečia darbuotoją į aplanką su reikalingais slaptažodžiais, tokiais kaip „Rinkodara“ ar „Reklama“, ir atveria prieigą peržiūrėti.
- Į ją įeina naujas darbuotojas, mato viską, ko reikia, saugiai ir greitai įsilieja į rutiną.
Passwork turi kitą prieigos nustatymo parinktį - pagal vaidmenį. Per jį patogu valdyti vartotojų grupę.
3. Padeda išvengti įsilaužimų ir duomenų nutekėjimo
«Paskyrimas»saugo duomenis skirtame serveryje ir nesiunčia jų į debesį. Todėl nereikia jaudintis, kad kas nors kitas gaus prieigą. Sistema gali būti naudojama saugumo auditui atlikti. Jis įvertins slaptažodžių sudėtingumą, praneš apie pažeistus ir primins senus.
Papildomai duomenų saugumą padeda kontroliuoti administratorius – atsakingu paskirtas asmuo iš įmonės. Jis gali matyti visų vartotojų veiksmus. Jei darbuotojas staiga pradės kopijuoti visus slaptažodžius iš eilės, atsakingas asmuo tai pastebės ir turės laiko sustabdyti galimą nutekėjimą.
Paskyrimas taip pat supaprastina atleidimą. Prisiminti visas paskyras, su kuriomis dirbo išvykstantis asmuo, ir rankiniu būdu pakeisti prieigas nėra lengva. Ištrynus vartotoją slaptažodžių tvarkyklė pati viską išanalizuos, parodys reikiamus derinius ir pasiūlys juos pakeisti.
Apsaugokite prieigą
4. Leidžia efektyviai dirbti net ir atostogų metu
Pasitaiko, kad paslaugos slaptažodį žino tik vienas darbuotojas. Jei šis asmuo atostogauja ar nedarbingumo atostogose, mažai tikėtina, kad galėsite greitai prisijungti prie savo paskyros. Ir jei kolega yra už tinklo aprėpties ribų arba išjungia visus įmonės pranešimus, darbo eiga gali sustoti ilgam.
SU "Paskyrimas» Nereikia trukdyti besiilsinčiam kolegai. Slaptažodžių tvarkyklė leidžia neprarasti prieigos prie visų įmonės paslaugų ar dokumentų, kuriuos galima peržiūrėti ar redaguoti. Vidinėje paieškos sistemoje lengva rasti tinkamą slaptažodį. Passwork turi keletą filtrų: galite įvesti prisijungimo vardą, taip pat pasirinkti jį žyminčias žymas ir spalvų žymeklius.
5. Nebijo blokavimo ir atviras auditui
«Paskyrimas“ yra Rusijos kūrėjų produktas, įtrauktas į registras Skaitmeninės plėtros ministerijos programinė įranga. Tai pašalina blokavimą ir atitinkamai situaciją, kai dėl paslaugos nutraukimo darbuotojai negalės pasiekti slaptažodžių.
Kūrėjai „Passwork“ tiekia atvirojo kodo auditui, todėl prieš jį perkant ir diegiant tikrai galima patikrinti, ar nėra pažeidžiamumų. Slaptažodžių tvarkyklė yra parašyta PHP programavimo kalba ir naudoja MongoDB duomenų bazių valdymo sistemą. Jį galite įdiegti kompiuteryje su Windows arba Linux operacinėmis sistemomis. Paslauga turi mobiliąją programėlę, skirtą „Android“ ir „iOS“, taip pat naršyklės plėtinius, skirtus „Google Chrome“, „Mozilla Firefox“, „Safari“ ir „Microsoft Edge“.
Sprendimo kaina priklauso nuo žmonių skaičiaus įmonėje ir licencijos tipo ir prasideda nuo 24 000 rublių. Be licencijų raktų, kurių galiojimo laikas nesibaigia, į kainą įeina metinė naujinimų prenumerata ir techninė pagalba. Be to, slaptažodžių tvarkyklė turi nemokamą bandomąją versiją: galite ją išbandyti savo serveryje arba tam skirtame „Passwork“ serveryje.
Testas Passwork