Kas yra meistrų grupė ir kaip ji padeda pasiekti užsibrėžtų tikslų

Siekiant tikslų, svarbios ne tik jų SMART savybės: konkretumas, išmatuojamas, pasiekiamumas, reikšmingumas ir ribotas laikas, bet ir tai, kas jus sups, kol eisite į juos. Čia praverčia „mastermind“ grupė.

Kas yra sumanymas

Mastermind – tai grupinio darbo formatas, kurio dėka kiekvienas dalyvis gali pasiekti individualių tikslų. Šis požiūris skiriasi nuo strateginių ir kūrybingų susitikimų, kuriuose žmonės dirba kartu siekdami bendros misijos.

„Mastermind“ grupėje kiekvienas jos narys gali turėti visiškai skirtingas užduotis: vienas nori numesti 10 kg, kitas – atidaryti savo verslą, trečias – pakeisti gyvenamąją vietą. Kad kiekvienas pasiektų savo tikslus, žmonės reguliariai susirenka ir analizuoja kiekvieno dalyvio situaciją atskirai, kad jį paremtų ir kažkaip padėtų.

Vienas iš idėjinių šio metodo įkvėpėjų skaičiuoja Benas Franklinas. 1727 m. jis suorganizavo Junto klubą bendravimui ir mokymuisi kartu. Jame dalyvavo 12 jo draugų iš skirtingų profesinių sričių. Jie susitiko 38 metus, dalijosi vieni su kitais savo idėjomis, problemomis ir padėjo jas spręsti.

Dėl to klubas tikrai atvedė savo narius į sėkmę: suorganizavo savanorį Ugniagesių brigada, atidarė Pensilvanijos universitetą ir Pensilvanijos ligoninę bei sukūrė pirmąją žinomą Amerikos biblioteką.

Kaip veikia meistrų grupė

Paprastai tokia grupė susideda iš 4-6 žmonių. Jie susitinka reguliariai – kas savaitę ar kas mėnesį. Kai kuriems patogu visuotinį susirinkimą organizuoti kartą per dvi savaites. Prisijungę ar neprisijungę – nesvarbu. Viskas priklauso nuo to, kokį formatą pasirinks grupė.

Susitikimus koordinuoja kuratorius – kviečia pagalbininkas iš išorės arba vieno iš grupės narių. Paprastai jie trunka 1-1,5 valandos ir yra panašios struktūros.

Per pirmąsias 15–20 minučių kuratorius dažniausiai pakviečia susirinkusiuosius aptarti naujienų. Dalyviai gali pasidalyti vieni su kitais, kas jiems nutiko nuo paskutinio susitikimo: nuo to, kaip jie lankėsi teatre, iki to, ką veikė augintiniai.

Šis žingsnis daro viską šilčiau. Kartu darbinė diskusija nevirsta draugų, pasiilgusių vienas kito ir norinčių pasidalinti naujienomis, susibūrimais.

Tada dalyviai pakaitomis pasakoja grupei apie savo sėkmę, problemas ir prašo patarimo ar atsiliepimų.

Vieno kalbėtojo kalba trunka 5-10 minučių. Svarbu neperžengti limito, kad nevėlintumėte susitikimo. Šio laiko pakanka, kad dalyvis prisimintų, koks yra jo tikslas ir pasakytų, ką jis darė, kad jį pasiektų nuo paskutinio susitikimo.

Po pasirodymo grupė per 5 minutes duoda žmogui Atsiliepimas. Tuo pačiu nebūtina visiems sakyti – kalbėti gali tik tie, kurie turi ką pasakyti. Klausytojai gali patarti pranešėjui, padėti naujai pažvelgti į situaciją ar pasidalinti dominančio specialisto kontaktu.

Dėl to kiekvienam dalyviui skiriama 10-15 min. Be to, grupėje dažniausiai vyksta pokalbiai, kuriuose kiekvienas gali ir toliau diskutuoti šia tema.

Dalyviai gali iš anksto nustatyti darbo terminą – trys mėnesiai, šeši mėnesiai, metai. Tai gali būti bet kokia visiems tinkama laiko juosta. Per šį laiką kiekvienas išspręs savo konkrečią užduotį: atidarys verslą, pakeis veiklos sritį, užmegs ryšius su giminės.

Kai šis laikotarpis baigsis ir pasieks piką, tolesnis grupės egzistavimas greičiausiai bus netinkamas. Tačiau dalyviai gali toliau bendrauti ir rengti susitikimus siekdami naujų tikslų.

Kodėl meistrų grupė yra naudinga?

Mastermind yra mylimas, nes dalyviai gali keistis patirtimi patogioje aplinkoje, palaikyti vieni kitus ir dalytis idėjomis, kurios padeda tobulėti.

1. Pagalba siekiant tikslo

Kalbame ir apie materialinę, ir apie nematerialinę paramą. Pirma, dalyvavimas meistrų grupės darbe padeda nepasiduoti ir eiti tikslo link. Draugai palaikys, net jei ir jūs nuleisti rankas.

Ir antra, kiekvienas komandos narys gali padėti jūsų projektui ne tik gerais žodžiais, bet ir konkrečiais darbais. Pavyzdžiui, susisiekite su reikiamais žmonėmis, dalinkitės žiniomis dominančia tema, reklamuokite projektą savo kanaluose ir pan.

2. Galimybė pažvelgti į situaciją iš kitos perspektyvos

Kadangi visi dalyviai turi savo patirtį ir pasaulio matymą, jie gali pastebėti jūsų idėjos trūkumus arba išryškinti tuos momentus, kurių net neįtarėte ar neatkreipėte dėmesio. Be to, jie gali pasidalinti naujomis idėjomis, kurios pagerins jūsų projektą.

3. Naudingos pažintys

Jei su draugais organizuojate meistrų grupę, turite galimybę geriau juos pažinti ir pagilinti santykius. Jei pateksite į nepažįstamų žmonių kompaniją, turite galimybę įsigyti naujų bičiuliai, bendravimas su kuriuo praturtins jūsų asmenybę.

4. Įkvėpimas ir motyvacija

Dėl to, kad kiekvienas iš dalyvių yra suinteresuotas siekti tikslo, jūs pats esate kurstomas grupės energijos. Kalbantis su šauniais žmonėmis ir stebint, kaip jie siekia įgyvendinti savo svajones, sunku sėdėti vietoje. Be to, reguliari ataskaita sumanytojų grupei paskatins jus būti užimtam.

5. Mokytis naujo

Reguliarus bendravimas su įvairiais žmonėmis padeda jiems ko nors išmokti ir praturtinti savo patirtį, taip pat sutrumpina paieškoms skiriamą laiką sprendimus, jei, pavyzdžiui, kas nors iš grupės jau susidūrė su panašia į jūsų problema.

Kaip tapti meistrų grupės dalimi

Yra du variantai.

1. Prisijunkite prie esamos meistrų grupės

Yra daug klubų, kurie profesionaliai organizuoja meistrus. Internete galite rasti informacijos apie jas, aktualias jūsų miestui.

Be to, dabar yra daug internetinių platformų, kuriose taip pat renkamos meistrų grupės. Pavyzdžiui, galite prisijungti pokalbis Telegramoje arba tapkite jos dalimi projektą „Mastermind“ – „Random Coffee“.

2. Suorganizuokite meistrų grupę patys

Galite paskambinti savo draugams ir pažįstamiems. Tuo pačiu, jei nenorite būti nuolatiniu grupės kuratoriumi, galite aptarti pakaitinio organizatorių keitimo taisyklę. Pavyzdžiui, kad kiekvieno susitikimo pabaigoje dabartinis kuratorius paskirtų naują. Be to, galite samdyti asmenį – profesionalų meistrų pagalbininką.

Bus gerai, jei organizuodama grupę naudositės ir rekomendacijomis, kurias suformulavo jūsų pirmtakai:

• Dalyviai turi turėti vienodą socialinį statusą, pajamų ir išsilavinimo lygis, panaši sistema vertybes. Jei taip nėra, konfliktai gali kilti dėl vieno iš grupės narių pavydo, atstūmimo, arogancijos. Organizatoriaus užduotis – su visais potencialiais dalyviais pravesti mini interviu, kurių metu paaiškės, kokie yra skirtingi žmonės.
• Dalyviai neturi būti tiesioginiai konkurentai - pavyzdžiui, žmonės, kurie siekia tos pačios laisvos darbo vietos, arba panašaus verslo savininkai iš tos pačios srities. Visa tai taip pat nustatoma interviu.
• Pirmasis susitikimas paprastai yra skirtas grupės darbo taisyklių ir lūkesčių aptarimui, taip pat susipažinti su dalyviais. Jame jie turi įvertinti, kaip jiems bus patogu dirbti tokioje įmonėje. Iš tiesų, ateityje meistrų grupės nariai pradės pasakoti vieni kitiems apie savo baimes, problemas ir idėjas. Svarbu, kad atmosfera tam būtų patogi ir patikėtinis. Pirmojo susitikimo metu taip pat pravartu aptarti privatumą – kas iš to, kas vyksta grupėje, gali būti dalijamasi su nepažįstamais žmonėmis, o kas – ne.
• Susitikimai turėtų vykti reguliariai. Jei vienas iš dalyvių dažnai praleidžia susitikimus, verta iškelti jo pašalinimo klausimą. Juk tai sutrikdo bendrą grupės dinamiką.
• Labai svarbu laikytis laiko. Jei susitikimai taps ilgesni, tai sumažins dalyvių motyvaciją atvykti į juos.
• Kuratorius turi sekti laiką, priminkite dalyviams apie būsimus susitikimus, taip pat sušvelninkite konfliktus, jei jie kyla diskusijos metu.
• Žmonės turėtų rimtai žiūrėti į susitikimus: pasiruoškite reguliariems pristatymams, atidžiai klausykite, netrukdydami kitiems, sąžiningai atsakykite į jų klausimus ir dalinkitės žiniomis. Svarbu suprasti, kad vadovas nėra draugiškas susibūrimas. Šis formatas pareikalaus visiško dalyvių atsidavimo ir susikaupimo. Tik tokiu atveju meistrų grupė atsiskleis kaip šauni ir naudinga priemonė.