Bendrosios klaidos iš GTD įgyvendinimo (№ 4)
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Klaidos gali mus laukia kiekviename etape ir organizacijos - ne išimtis. Šiuo metu tai galima padaryti dvi pagrindines klaidas: galite sukurti labai sudėtingą laikymo sistemos, arba galite padaryti netvarka. Tradiciškai, dokumentai ir medžiagos suskirstomi į katalogus / aplankus ir saugomi tinkamomis lentynos. Taikant tą pačią sąvoką skaitmeniniame pasaulyje, OS kūrėjai išleisti į apyvartą aplanką ar katalogą. Tai - puikus būdas organizuoti... Paprasčiausiu atveju.
Bet tuo atveju, su laikymo sistemos organizavimo GTD bet iš informacijos vienetų, gali būti traktuojamas kaip projekto ir kontekstas, be jo neginčijamą atsiradimo viena iš sąrašų, kaip toliau pateiktame sąraše arba "kada nors sąrašo Tai gali būti ".
Apskritai, prieš asmens yra problema, kaip padėti į kelis aplankus elementą tuo pačiu metu. Manau, kad, nepriklausomai nuo vietos (failų sistemą, pašto sistemos arba bet kokios kitos saugojimo sistemos, toks metodas kaip wiki) patogiausių ir paprastas būdas užtikrinti gauti visas reikiamas informacijos srautus informacija - tai etiketės (Žymės).
Kaip jums gali atspėti, aš užuomina Jums, kad pagrindinis, mano nuomone, ne iš organizacijos etape klaida yra informacijos dubliavimo. Be to, aš norėčiau rekomenduoti, kad jums organizuoti fizinio saugojimo į sąrašus, ir remti projektus ir kontekstų organizuoti žymes. Nors organizacija yra dar vienas būdas, jei jūs darote tai bus griežtai laikytis, veiks. Esmė: Jūs turite sukurti paprastą saugojimo sistemą, kuri suteikia lengvą prieigą prie informacijos bet kriterijais.
Kitame straipsnyje mes bus pereiti į kitą etapą.