6 priežastys, kodėl išlaidų kontrolės metodai neveikia
įvairenybės / / April 02, 2023
Kartais verta leisti sau peržengti savo išlaidų limitą.
Pasitaiko, kad populiarūs namų buhalterinės apskaitos tvarkymo būdai nepasiteisina. Jie nepadeda nustatyti, kur eina nemaža pinigų dalis ir kaip sutaupyti. Išsiaiškinkime, kokios yra nesėkmių priežastys.
1. Netiksliai įvertinate pajamas ir išlaidas
Atrodo, kad viskas paprasta: reikia pradėti lentelę ir ten suvesti visas pajamas bei išlaidas. Tai galite padaryti rankiniu būdu – užrašų knygelėje arba faile. Arba peržiūrėkite finansinę istoriją banko programoje.
Tačiau yra vienas minusas. Na, o jei esate pedantas ir finansinė apskaita yra jūsų mėgstamiausia pramoga. Kiekvieną skaitmenį patikrinsite kelis kartus ir klaidų nebus. Bet jei nesate buhalteris pagal pašaukimą, jūsų skaičiuoklės gali būti netikslios. Net ir didelėse įmonėse, kuriose apskaita užsiima visas skyrius kvalifikuotų specialistų, likutis mėnesio pabaigoje ne visada sutampa. Be to, tai įmanoma ir neprofesionalui.
Su kategorija "pajamos" paprastai yra aiški. Sukaupimus lengva kontroliuoti, jei turi vieną atlyginimo kortelę ir pinigai eina tik ten. Bet jei turite kelis pajamų šaltinius ir dalį pinigų gaunate į vieną kortelę, dalį į kitą ir dar šiek tiek
grynais, nesunkiai galite pamiršti į biudžeto lentelę įrašyti kai kurias gautas sumas.Išlaidos dar sunkesnės. Ne kasdien gauname atlyginimą, bet pinigus išleidžiame kone kasdien. Vėlgi, retai kas turi tik vieną kortelę. Banko aplikacija tiksliai fiksuoja visas operacijas, tačiau išlaidos kitų bankų kredito kortelėms ir mokėjimai grynaisiais liks nepastebimi. Taigi, kai kuriuos pirkinius galite pamiršti.
Pasirodo, tiksliai valdyti galima dviem atvejais:
- Visiškai pereinate prie atsiskaitymų su viena vieno banko kortele. Jei turite kitų kortelių, tada visos pinigų, kurie pas juos atkeliauja, iškart perkeliate į pagrindinį ir mokate tik už jį. Finansų istorija išsaugoma banko programa.
- Paleidžiate failą "Excel", "Google" ar "Yandex" skaičiuoklėse ir kiekvieną dieną įvedate visas išlaidas ir pajamas. Jei išimate grynuosius pinigus ir sumokate, išsaugokite kvitus. Taip pat užsirašykite kiekvieną kartą, kai negavote čekio. Pavyzdžiui, jie mokėjo už kelionę troleibusu. Stalą skirstykite į kelias kategorijas – pavyzdžiui, komunaliniai mokesčiai, apsipirkimas prekybos centruose, drabužiai ir avalynė, valgymas lauke, transportas, pramogos. Taip galėsite lengviau analizuoti sąnaudų struktūrą.
Nustatydami tikslius įrašus sužinosite, kiek jūsų pajamų tenka kiekvienai kategorijai. Ir nebus situacijos, kai likus savaitei iki algos baigiasi pinigai ir nesupranti, kur jie dingo.
2. Jūs neteisingai nustatote išlaidų prioritetus
Straipsniuose apie santaupų ir finansų kontrolę, mums sakoma: nustatykite būtinas išlaidas ir pirmiausia skirkite joms pinigų. Pavyzdžiui, mokėti už komunalines paslaugas, už internetą ir mobilųjį ryšį. Tada pridėkite antrąjį išlaidų ratą – prioritetines kategorijas. Tai maistas, transportas, bent jau drabužiams, avalynei ir higienos prekėms. Trečias ratas – neprivalomos išlaidos. Pavyzdžiui, valgymas, pramogos, pomėgių pirkimas. O jei reikia taupyti, sumažinkite išlaidas trečioje kategorijoje.
Teoriškai tai skamba puikiai. Tačiau realus gyvenimas rodo, kad tik pirma dalis – privalomos išlaidos – visiems maždaug vienoda. Bet tai irgi ne faktas. Pavyzdžiui, vienam greitas mobilusis internetas yra būtinas. O kito visiškai užtenka su minimaliu srautu ir pigiu tarifu.
Antrasis ir trečiasis išlaidų lygiai daugeliui yra panašūs, tačiau jau turi daug daugiau individualių skirtumų. Vienas žmogus gali apsieiti su minimaliais produktais ir jam pasiruošti ir išbandyti naujus receptus – atsipalaidavimas ir malonumas. Todėl jo „valgymo“ skyrius mėnuo po mėnesio lieka beveik tuščias.
Kitam reikia du ar tris kartus per savaitę nueiti į kavinę, nes jis dirba iki vėlumos arba, pavyzdžiui, vakarais lanko vokalo pamokas. "Tai per daug!" ekonomikos gerbėjai pasakys. Tačiau šiam žmogui dainavimas – tai reikalas, kuris suteikia energijos. Jis nekantriai laukia kiekvienos pamokos ir neįsivaizduoja, kad teks pamokas mesti. Bet jis nemėgsta gaminti. Jam kartais valgyti kavinėje reiškia sutaupyti laiko ir pastangų.
Taip, galite jam pasakyti: ieškokite patiekalų, kuriuos pagamintumėte lengvai ir greitai, nes tai daro visi, norintys sumažinti išlaidas. Tačiau pinigai, kuriuos jis sutaupo tai darydamas, nekompensuoja jam sugaišto laiko. Vadinasi, jam reikia taupyti pinigus kitaip: toliau eiti į kavines, bet apkarpyti kitas išlaidas. Pavyzdžiui, atsisakykite alkoholio, sausainių ir saldumynų.
Pasirinkite tai, kas jums tikrai svarbu, ir sudarykite prioritetų sąrašą. Toks, kuris tiksliai atitinka jūsų poreikius. Tada jums bus lengviau kurti finansinis planas, kuris nesukels protesto.
3. Jūsų kontrolės metodas tinkamas didelėms pajamoms, tačiau kuklesnei reikia prisitaikyti.
Bet kokie apskaitos metodai yra geri, jei jūsų pajamų užtenka gyventi nuo algos iki algos be jokių problemų. Tačiau daugeliui žmonių situacija yra kitokia.
Pavyzdžiui, vienas populiariausių būdų kontroliuoti išlaidas yra „keturių vokų principas“. Tai veikia taip:
- Skirkite pinigų privalomoms išlaidoms – komunaliniams, transportui, internetui, paskolų mokėjimams.
- Atidėkite 10% savo pajamų.
- Likusią dalį padalinkite į keturias dalis. Įdėkite kiekvieną į sąlyginį voką – tai jūsų savaitės išlaidos. Pinigų čia yra maistui, drabužiams, vaistams, pramogoms.
Svarbiausia - stenkitės neperžengti ribos. Jei vis tiek teko išleisti daugiau – paimkite pinigus iš kito voko, bet atminkite, kad turite kažkam sutaupyti.
Realiai ne kiekvienas galės sutaupyti į sąskaitą 10% bet kokių pajamų. Greitai išleidžia pinigus ir atsiduria toje pačioje situacijoje: savaitės limitas baigėsi, reikia atplėšti kitą voką. Ir tada kitą. Dėl to ketvirtai savaitei pinigų beveik nebelieka.
Šiuo atveju kai kurie išlaidas Lengviau planuoti ne vienai savaitei, o visam mėnesiui. Pavyzdžiui, prasminga, gavus atlyginimą, eiti į prekybos centrą. Ten su nuolaidomis galima įsigyti higienos priemonių, skalbimo miltelių ir ilgalaikio laikymo priemonių, kurių prireiks visą mėnesį. Gal labiau apsimoka eiti į turgų, o ne į prekybos centrą, bet ten nėra buitinės chemijos ir kitų reikalingų dalykų. Tuomet verta planuoti abi keliones. O likę pinigai jau padalinti į keturias dalis.
Pasirodo tokia schema:
- Privalomos išlaidos.
- Būtiniausios prekės, esančios prekybos centre.
- Prekyboje esantys negendantys produktai (įskaitant tuos, kuriuos galima užšaldyti).
- Keturi vokai einamosioms savaitės išlaidoms.
Jei šis metodas veikia, turėtumėte apsvarstyti, kaip tai padaryti padidinti savo pajamų ne mažiau kaip 10% dabartinių, kad būtų bent minimalios lėšos, kurias būtų galima atidėti.
4. Jums tiesiog nepatinka jūsų valdymo metodas
Būna taip: biudžeto apskaitos būdas veikia, bet jūsų netenkina balansas tarp laiko, praleisto skaičiavimams, ir planavimo efekto.
Pavyzdžiui, kitas populiarus būdas – visas išlaidas suskirstyti į 5-6 kategorijas, kiekvienai nustatyti savo limitą ir jo neperžengti. Variantas: 40% skirti maistui, 10% aprangai, pomėgiams ir pramogoms, dar 10% nenumatytiems atvejams. Likusi dalis – privalomos išlaidos komunalinėms paslaugoms, transportui ir paskolos.
Bėda ta, kad žmogus turi ne 5-6 skirtingas korteles kiekvienai išlaidų sričiai, o vieną. Todėl jis gali nesunkiai peržengti kažkokią ribą, tačiau tai pastebės ne iš karto. Ir ši situacija kartosis vėl ir vėl.
Išeiti – skaičiuoti palūkanų išleidžiant bent du kartus per savaitę. Jei nesate buhalterinės apskaitos gerbėjas, geriau rinkitės kitokį biudžeto sudarymo būdą. Pavyzdžiui, tas pats „keturių vokų metodas“.
5. Jūs neturite motyvacijos kontroliuoti išlaidas
Galbūt jūs visiškai nesuprantate, kodėl verta skirti laiko ir pastangų finansiniams skaičiavimams, skaičiuoklių pildymui ir planavimui.
- Jūs neturite rimto tikslo, kuriam reikia taupyti pinigus. Galbūt jus tenkina šiandieninis gyvenimo būdas. Arba nematai prasmės planuoti didelius pirkinius, nes nežinai, kaip pasaulis pasikeis rytoj. Tai reiškia, kad visų šių manipuliacijų su skaičiavimais, stulpelių pildymu ir balansavimu nereikia.
- Turite ambicingą tikslą, bet netikite, kad jis pasiekiamas. Ar ilgai svajojote, pavyzdžiui, nuvykti į kelionė kelių mėnesių trukmės. Arba įsigykite profesionalų sintezatorių ir studijos įrangą, kad galėtumėte įrašyti savo muziką. Tačiau nesate tikri, kad galite įgyvendinti savo planą. Ir jūs bijote investuoti pastangų, laiko ir energijos, bet nieko negausite mainais.
Galbūt tu teisus. Ar skirti laiko asmeninei apskaitai, ar daryti ką nors kita – spręsti jums. Tačiau pagalvokite, gal reikėtų pradėti nuo finansinės apskaitos, kad laikui bėgant išmoktumėte įžvelgti skyles, į kurias suplaukia pinigai. Jūs jau laimėsite.
Galbūt naujas žvilgsnis į pinigus leis pereiti prie kito. finansinis lygis - rasti būdų, kaip padidinti pajamas ir pabandyti įgyvendinti svajonę.
6. Kelis kartus nusišnekėjote, todėl netikite, kad galite susigrąžinti kontrolę.
Nedaugelis iš mūsų yra kaip mašina, kuri aiškiai veikia pagal tam tikrą algoritmą. Taigi gedimai yra normalūs. Kartais netgi pravartu įsigyti ką nors neplanuoto ir brangaus. Arba išvykti savaitgaliui į trumpą kelionę. Išleisite pinigus, bet įgysite vertingos patirties:
- Pažiūrėkite, ar galite rasti būdų, kaip sutaupydami kompensuoti išlaidas, ar rasti būdų, kaip užsidirbti papildomų pinigų.
- Sužinokite, kiek tai jums naudinga spontaniški pirkiniai. Galbūt pamatysite, kad išlaidos neatnešė laukto džiaugsmo, o kitą kartą nepalūžsite. Arba atvirkščiai – pajusite, kad per porą dienų įkrovėte vidines baterijas. Tada kitą tokią kelionę galima įtraukti į planus ir išvengti naujo gedimo.
Bet kokiu atveju grįžkite prie planavimo ir apskaitos. Pamatysite, kad laikui bėgant naujas gyvenimo būdas jums taps pažįstamas.
Taip pat skaitykite🤑
- Kaip sudaryti biudžetą mėnesiui ir metams: vadovas su pavyzdžiais
- Kaip tvarkyti finansus su banko programa
- Kaip išmokti taupyti per 7 dienas ir įtvirtinti įprotį