Kaip sutvarkyti ilgą darbų sąrašą
įvairenybės / / September 09, 2022
Pradėkite nuo užduočių tinkamumo patikrinimo ir darbo su šaltiniais.
1. Reguliariai tikrinkite užduočių tinkamumą
Kai darbų sąrašas tampa per ilgas ir painus, laikas dar kartą peržiūrėti visus elementus ir pašalinti tuos, kurie nebeaktualūs. Greičiausiai rasite užduočių, kurias galima atidėti vėlesniam laikui, deleguoti kam nors kitam arba visai neatlikti.
2. Išanalizuokite savo dalyvavimą projektuose
Užduokite sau vieną paprastą klausimą: „Jei neatliksiu šios užduoties iki savaitės (mėnesio, metų) pabaigos, ar man bus patogu“? Jei atsakymas teigiamas, projektą galima saugiai perkelti į sąrašą „Kažkada daryti“ arba perbraukti visam laikui.
Šis metodas tinka ne tik asmeniniams, bet ir darbo reikalams. Jei kuriam nors projektui norite skirti mažiau dėmesio arba jo atsisakyti, aptarkite jį su viršininku ir kartu nustatykite prioritetus.
Kitas veiksnys, kurį reikia nepamiršti, yra lūkesčiai. Jie yra vidiniai (ateinantys iš mūsų pačių) ir išoriniai (ateinantys iš kitų), ir jie taip pat turi būti kontroliuojami ir aptariami. Geriau nuoširdžiai įvertinkite, ką galite ir ko negalite, ką norite daryti ir kas jums tikrai neįdomu. Taip galite būti tikri, kad pateisinate savo lūkesčius.
3. Darbas su šaltiniais
Paprastai visos užduotys gali būti sugrupuotos pagal šaltinį, iš kurio jos atkeliauja: el. paštas, darbo kompiuteris, skambučiai, kasdienis gyvenimas ir pan. Kai darbų sąrašas iš vieno šaltinio tampa ypač ilgas, laikas su juo susitvarkyti.
Pavyzdžiui, darbo kompiuteryje atliekate keletą profesinių užduočių. Pabandykite juos atskirti pagal programas, pavyzdžiui, „projektai Žodis“, „Adobe Premiere Pro projektai“, „Excel projektai“. Taip, sąrašų bus daugiau, bet jie bus daug trumpesni, ir jums bus lengviau naršyti.
4. Padalinti sąrašai
Ilgus darbų sąrašus galima skaidyti į trumpesnius ir patogesnius ne tik pagal šaltinius. Tiks bet koks kriterijus – laikas, kurį skiriate užduotims, energijos kiekis, kurį jos atima iš jūsų, skubumas ar veiksmų pobūdis. Svarbiausia, kad jums būtų lengva pasirinkti kitą veiksmą.
5. Prisijunkite prie sąrašų
Priešingai, per mažus korpusus galima derinti, kad padidėtų efektyvumas. Turėkite atskirą sąrašą „greitų dalykų“, kurie užtrunka ne ilgiau nei 5 minutes, pavyzdžiui, el. laiško rašymas klientui arba teksto kopijavimas į dokumentą redaguoti. Šias užduotis galima atlikti dienos pabaigoje arba bet kuriuo kitu momentu, kai pritrūksta jėgų kažkam dideliam ir svarbiam dalykui.
Taip pat skaitykite🧐
- Kaip greitai ir patogiai suplanuoti savaitę naudojant bėgimo sąrašą
- 8 klaidos, dėl kurių darbų sąrašai neveikia
- Kaip naudoti darbų sąrašą, kad iš naujo sukurtumėte savo asmenybę
12 moteriškų ir vyriškų drabužių, kuriuos šį rudenį galite įsigyti iš „AliExpress“.