5 žingsniai į organizuotą tvarkaraštį, kuris padės viską padaryti
įvairenybės / / July 25, 2022
Pagrindinė paslaptis – supratimas, kada esi produktyviausias.
Norint sukurti veiksmingą dienos grafiką, reikia šiek tiek pasiruošti. Būtina ne tik suprasti, kokias užduotis reikia atlikti, bet ir tiksliai nustatyti, kada jas reikia atlikti. Šie penki veiksmai padės jums viską organizuoti kompetentingai.
1. Sudarykite kasdienių darbų sąrašą
Skirkite pusvalandį ir užsirašykite viską, ką darote kiekvieną dieną. Tai turėtų būti ir asmeninės, ir darbo užduotys. Nesivaržykite ir negalvokite apie sąrašo struktūrą - tai tik juodraštis.
Jei sunku prisiminti visus atvejus iš karto, pridėkite juos per dieną. Nepamirškite, kad nėra smulkių užduočių: jei norite į savo tvarkaraštį įtraukti dantų valymą, padarykite tai.
2. Struktūruokite savo kasdienes užduotis
Prieš pietus geriausiai dirba lervos, o vakarais – pelėdos. Apskaičiuokite savo didžiausią našumą ir paskirstykite užduotis per dieną, atsižvelgdami į tai. Štai pavyzdys.
- Rytas. Čia galite pridėti ankstyviausias veiklas – pasivaikščiojimą su šuo, kavos ruošimas ir kt. Baigę rutiną galite galvoti apie dalykus, kuriems reikia susikaupimo ir apgalvoto požiūrio. Galite naudoti populiarų metodą „Suvalgyk varlę“. Kalbama apie nemaloniausios, bet svarbiausios dienos užduoties atlikimą iš karto, kad jos neužkabintų.
- Vidurdienis. Tai gana sunkus segmentas, nes iki dienos vidurio mūsų energija gerokai sumažėja. Tačiau tai turi savų privalumų – šiam laikotarpiui galite palikti įprastas ir nuobodžias užduotis, nereikalaujančias ypatingos protinės veiklos. Gali atsakyti į laišką, susitarti dėl reikalingų susitikimų ar sutvarkyti darbo vietą. Jei esate namuose, skirkite laiko šiek tiek išvalyti.
- Vakaras. Puikiai tinka ruošiantis kitai dienai. Išsirinkite drabužius ir ruoškite vakarienę iš anksto arba sutvarkykite kambarius, kuriuose chaosas tvyro greičiausias.
3. Užsirašykite detales
Dabar, kai jau turite bendrą idėją, kaip atrodo jūsų diena, laikas pridėti detalių. Pavyzdžiui:
- 6:00 Pabuskite, nusiprauskite po dušu ir išsivalykite dantis.
- 6:30 - pusryčiauti.
- 7:00 - išeiti iš namų.
- 7:15 – nuveskite vaikus į mokyklą.
- 7:30 Atvykimas į biurą.
Tai labai išsamus tvarkaraštis, galite praleisti kai kuriuos elementus, jei taip patogiau.
4. Padarykite savo tvarkaraštį lankstų
Gyvenimas gali pakoreguoti net detaliausius ir įmantriausius dalykus planus. Pagrindinis jūsų naujosios rutinos tikslas – produktyviausią laiką panaudoti sudėtingoms užduotims, o neproduktyviausią – rutinai. Kartais numatytu darbo laiku reikės nueiti pas gydytoją ar dar ką nors padaryti, o vakarinį pasiruošimą kitai dienai gali nutraukti susitikimas su draugais. Pasistenkite susidėlioti dienos planą taip, kad viskas veiktų kaip iš laikrodžio, net kai netikėtumai trukdo įprastai reikalų eigai.
5. Išbandykite naują rutiną
Paskirkite mėnesį gautos diagramos bandomajam važiavimui. Klausykite savo jausmų. Ar laikas, kuriam suplanavote kiekvieną užduotį, jums tinka? O gal reikėtų ką nors keisti? Pataisykite viską, kas neveikia gerai. Palaipsniui tobulėsite tvarkaraštį.
Iš pradžių kasdienis dienos planavimas gali atrodyti pernelyg sudėtingas ir nuobodus uždavinys. Tačiau pamažu pastebėsite, kaip pasikeitė jūsų produktyvumas ir kiek atsirado laisvo laiko.
Taip pat skaitykite👩💻
- Kaip apibendrinti savaitę, kad padvigubintumėte savo produktyvumą
- 9 paprasti kasdieniai veiksmai, padėsiantys tapti organizuotesniems
- 14 patarimų, kurie padės atsipalaiduoti per pietų pertrauką
Geriausi savaitės pasiūlymai: nuolaidos iš AliExpress, SberMegaMarket ir kitų parduotuvių