Įdomi būdas rūšiuoti failus kompiuteryje ne didelio duomenų srauto

Redaktoriaus pastaba: Šis pranešimas parašyta Ilja Petrovas, strategas Leto reklamos agentūra. Ilja pasakoja apie tai, kaip jis rūšiuoja failus vietiniame kompiuteryje. Tai ypač įdomus, nes jo darbas nuolat keičiasi klientų konkursus, projektus - begalinis srautas informaciją. Aš žinau, tai tikrai, nes jis dirbo panašų projektą ...

Manau pagaliau pavyko sugalvoti lengva-to-save saugojimo aplankus ir failus į savo kompiuterį. Per pastaruosius metus, mano darbastalio tuščias ir «Atsisiųsti» aplanko retai yra nieko daugiau nei svezheskachennyh filmų pora.

Pirma, visi failai saugomi Dropbox. Turėti prenumerata 100GB, yra visiškai patenkinti.

Tuo keletas pagrindinių katalogų šaknis:

"2013" - darbinis projekto Metų
«Ilja Petrovas» - savo projektus
«Aplankas Išminties» - knygos, paskaitos, pristatymai, studijos
«Gyvenimas» - asmeninė informacija apie keliones, gyvenimą planavimas ir tt
«Kameroms Atsiuntimas» - Automatinis sinchronizavimas iPhone nuotraukas su Dropbox

Aplankai dirbti projektus ir savo organizuotus panašiu principu. Aplanke "2013" projektai yra saugomi taip: 2013 / kliento / mėn - Projektų / Fazių skaičius - etapas / failus. Be «Ilja Petrov» (būtina ateiti su jau kai kietas pavadinimas) Byla: Ilja Petrov / mėn - Projektų / Taškų etapas - etapas / Failai. Pavyzdžiui, «Ilja Petrov» yra aplankas "06 - strategija Denio" aplanke nuo birželio mėnesio, kuriame yra etapai "00 - Dokumentai", "01 - planavimo", "02 - dizainas", kt

Kodėl tai patogu?

Pagrindinis magija atsitinka dėl to, kad informacija yra organizuojamas ne tik reiškia, bet taip pat projektų srauto logika. Natūralus rūšiavimas, visada matysite naujausias projektus, ir nereikia ieškoti per visus 50 aplankų katalogo pavadinimus rasti tinkamą klientui ar darbą. Taigi ji yra viduje aplanką, informacija suskirstyta ne tik iš / idėjų projektavimo / šaškių / nuorodų, ir "analizė", "Pasirengimas pasiūlymus", "pirmasis pristatymas klientui", "Antrasis pristatymas" ir tt

Į «Life» aplankas, yra keletas svarbių aplankų:
«Dokumentai» - elektroninės kopijos įvairių dokumentų
«Iam» - mano nuotraukos pristatymų ir konferencijoms
«Moodboard» - atvaizdavimas gyvenimas. Aš tiesiog ieško savo stiliaus ir bando išsiaiškinti, kas man patinka.
«Pirkiniai» - pavedimus internetinėje parduotuvėje, kuri reikia laikytis.
«Kelionės» - praeities ir ateities keliones.

Taip pat yra amžinųjų failus pora - Protas žemėlapyje lifegoals ir Excel finansinio planavimo per ateinančius kelis mėnesius.

«Kelionės» aplanko panašių projektų. Pavyzdžiui, «2013,10 - Rostovas» arba «2014,04 - Big Suras». Čia yra saugomi e-bilietai, rezervavimas, registracijos dokumentų vizai ir visa, kas susiję su kelionės. Kai baigtas, kelionę ar eiti į aplanką «Praeities» arba «Nepavyko».

Tiesiog neįmanoma, bet superudobno, logiškai ir natūraliai. Galbūt tai, kaip ji turėtų būti.