Efektyvumas japonų kalba! Kas yra Kanban ir kokie šio metodo principai gali būti jums naudingi

Kas tai yra

Išvertus iš japonų kalbos terminas reiškia „reklaminė lenta, ženklas“. Ir tai puikiai atspindi jo esmę. Ši verslo valdymo sistema leidžia vizualizuoti darbo eigą ir suskirstyti ją į skirtingus etapus. Jei viską darysite teisingai, norimą rezultatą galite pasiekti pačiu laiku – be degančių terminų ir perdegusių darbuotojų.

Kaip atsirado Kanbanas

Kanban koncepciją sukūrė ir pirmą kartą taikė Japonijos automobilių milžinė Toyota. Įmonė savo veiklą pradėjo 1959 mKanban / Kanban Tool istorija išbandyti šią sistemą ir jau 1962 metais į ją perkėlė visą produkciją. Viskas prasidėjo atsitiktinai: „Toyota“ gamyklos Amerikoje inžinieriai pradėjo važinėti po šalį ir jiems didelį įspūdį paliko vietinių prekybos centrų vadovybė. Prekių atsargos buvo pildomos vos tik ištuštėjo lentynos ir nepriklausė nuo atsargų. Toks darbo organizavimas įkvėpė vadovus peržiūrėti įmonės darbą apskritai, o konkrečiai – sandėlio darbą. Buvo naudojamos signalinės kortelės, darbuotojai galėjo savarankiškai kontroliuoti gamybos procesą.

Kaip sistema atrodo praktiškai

Tarkime, „Toyota“ apskaičiuoja metinį pardavimo planą, suskirsto jį į mėnesius ir gauna vidutinę dienos automobilių gamybą. Pardavimų vadybininkai derasi dėl pardavimo su pardavėjais. Šiuo metu sandėlis jau žino, kiek gatavų mašinų reikia pagaminti, ir kiekvienam cechui ruošia korteles. Juose nurodoma, kiek atsarginių dalių reikia pagaminti, jų skaičius, atsakingas skyrius ir tolimesnė grandinė. Kai tik jos yra paruoštos, kai kurios kortelės išimamos, o kitos išduodamos nurodant naujas dalis.

Šio „kortelių konvejerio“ dėka vyksta laipsniškas automobilio surinkimas. Tuo pačiu tikslumas užtikrinamas viskuo: tiek reikalingų dalių skaičiumi, tiek gamybos apimtimi, tiek pardavimuose. Viskas daroma tada, kai reikia, o sandėlis nedirba prie perteklinių atsargų formavimo. Be to, ši filosofija leidžia rasti defektų kiekviename darbo etape. Juk suskaidžius didelę užduotį į keletą mažų, tampa lengviau kontroliuoti procesą ir kiekviename etape nustatyti trūkumus.

Pagrindiniai Kanban principai

Kanban metodas laikomas patogiu, nes apima tik kelis principus.

Vizualizacija

Pirmiausia turite sukurti lentą – virtualią ar realią – ir skirti ją atliekamai užduočiai. Procesas suskirstytas į etapus, kurie po vieną dedami kortelių pavidalu. Paprasčiausią kanban schemą gali sudaryti trys žingsniai: ką reikia padaryti, kas šiuo metu vyksta ir kas jau padaryta. Tačiau etapų skaičius gali būti bet koks – tiek, kiek reikia gamybai.

Balansas

Daugelis žmonių žino jausmą, kai daiktai sukrauti vienas ant kito ir virsta didžiuliu sniego gniūžte. Kad taip nenutiktų, turite aiškiai nustatyti, kiek užduočių jūs, jūsų darbuotojas ar skyrius gali kokybiškai išspręsti per turimą laiką. Savaitės, mėnesio, ketvirčio planas turi būti realus.

Veiksmas

Kanban moko, kad nereikia nuolat planuoti. Svarbu viską atlikti. Todėl prioritetas – neatliktos užduotys. Norėdami greitai išspręsti susikaupusias problemas, galite prijungti kitus darbuotojus arba peržiūrėti išteklių naudojimą.

Seka

Kad kanban veiktų, turite jo laikytis dieną ar dvi. Patikrinkite kortas ant lentos ir neperšokkite nuo vienos užduoties prie kitos. Svarbu laikytis principo „ypatingai bendrai“ ir išlikti ramiems.

Tobulumas

„Kanban“ leidžia suprasti, kiek užduočių yra proceso viduje ir kokiame etape jos sustoja. Tai leidžia mums laiku rasti darbo defektus ir juos pašalinti.

Kurioms sritims tinka Kanban?

Metodas buvo pritaikytas ne tik automobilių pramonėje. Kanban yra toks universalus, kad jį galima lengvai pritaikyti beveik bet kurioje srityje. Šiandien tai vienas populiariausių darbo organizavimo būdų IT srityje. Jis taip pat sėkmingai naudojamas statybose, žmogiškųjų išteklių, mažmeninės prekybos, viešųjų pirkimų ir net bankininkystės srityse.

Be to, kanban netgi gali būti naudojamas atskirti asmenines ir darbo užduotis. Ir netgi šeimos biudžetui ir atostogų planavimui.

Kaip tai pritaikyti darbe

Viskas labai paprasta: reikia lentos ir kortelių. Galite naudoti senamadišką būdą naudoti didelę baltą lentą, kuri tikrai bus kiekviename biure. Darbuotojai galės ant jo klijuoti užduočių lipdukus ir sekti eigą.

Galite kreiptis į virtualius instrumentus. Pavyzdžiui, „Trello“ yra intuityvi ir patogi paslauga (ir nemokama). Jis pasiekiamas ne tik kompiuteryje, bet ir kaip mobilioji aplikacija, kuri leidžia visada būti apie tai. Yra dar viena programa „Kaiten“ su nemokamu 14 dienų bandomuoju laikotarpiu. Atsižvelgiama į vieną iš pagrindinių kanban principų – nuoseklumą. Kiekvienam darbuotojui gali būti skiriamas ribotas užduočių skaičius: jis negalės ant lentos kabinti naujų, kol neatliks senųjų.