7 būdai, kaip valdyti e-mail, be žudymo jį visą laiką
Patarimai Produktyvumas / / December 19, 2019
Jei jūs panašus į mane, jūs tikriausiai praleisti daug laiko peržiūrai ir analizei e-paštu. Tačiau man reikia turėti daug daugiau laiko, jei aš negalėjo rasti veiksmingų būdų, kaip tvarkyti mano laišką. Girdėjau apie žmones, kurių pašto dėžučių yra saugomi daugiau nei 1000 neskaitytų laiškų. Ir taip, jis leidžia man įdomu. Toliau pateikiami patarimai, kaip veiksmingai ir efektyviai valdyti savo laiškus.
1. Negalima patikrinti savo elektroninį paštą per dažnai
Taip, tikrinti elektroninį paštą ir jos gydymas kuo greičiau gavo laišką - tai gerai, bet jei jums liguistai Tikrinti jūsų pašto ir praleisti laiką prochityvanie tuos pačius pranešimus, vėl ir vėl, jūs niekada sutaupyti laiko. Nustatykite konkrečią laiko patikrinti elektroninį paštą ir atsiliepimo laiškus. Tai labai padės jums išlaikyti gyvenimo / darbo pusiausvyrą.
2. Žvaigždė savo laiškus
Dauguma elektroninio pašto paslaugos turite galimybę pridėti nuorodas į jūsų laiškus. Taigi galite pažymėti konkrečius laiškus bus atsakyta nedelsiant; tie, kurie gali laukti; Asmeninė, darbe ir pan. Žymėjimo jų laiškus, galite sutaupyti tam tikrą sumą laiko, nes galite tik pažvelgti etiketės ir laiškų jums nereikia atidaryti jį ir jį perskaityti. Be to, jei jūs skaitote laišką, ir nusprendė, kad atsakymas gali palaukti, galite jį pažymėti kaip neskaityti. Taigi jums nebus pamiršti jį atsakyti. Taigi, galite, tiesiog žiūri į savo Gautieji, nustatyti, kuris laiškus reikia nedelsiant gydyti ir tuos, kurie gali palaukti.
3. Sukurti šablonus
Jei jūs turite rasti tai, ką sakote tą patį daugeliui žmonių, tada galite tiesiog sukurti standartinį šabloną. Žinoma, jūsų el neturėtų būti panašus į tuos, kurie rašyti robotai. Bet jei rašote tą patį raidžių įvairovė, šablonas padės jums išlaikyti tam tikrą laiką.
4. Pašalinti narių laiškus, jei dirbant su gatavo raštu
Tuščias Gautieji - nuostabus dalykas. Baigę visą darbą su elektroniniu paštu, perkelti jį į kitą aplanką arba archyve. Svarbiausia yra tai, kad šis laiškas nebebus rodomas jūsų pašto dėžutę. Tokiu būdu jums nereikės gaišti laiko suprasti,, kad jūs skaitote šį laišką, ar ne. Vietoj to, jūs žinosite, kad darbas yra baigtas, kad laiške, nes laiške ne. Be to, nedidelis skaičius laiškus į savo pašto dėžutę taupo nuo streso ir suteikia naujų jėgų.
5. Atsisakyti prenumeratos svetainių, kad jūs nenaudojate
Visi pranešimus, kad jie niekada atvira, bet vis dar jų gauti. Jei turite šią laiškų savo pašto dėžutę tipas, kuris atvyksta kasdien arba kas savaitę, Išsiregistruoti iš jų! Šie laiškai gali būti iš parduotuvių, socialinių tinklų ir tt Taip pat išjunkite visus pranešimus svetainėse, išskyrus tuos, kurie jums tikrai reikia.
6. Rūšiuoti ją su tuo metu laiške, kaip jį skaityti
Vietoj to, kad skaityti visus laiškus į savo pašto dėžutę, prieš juos atsakyti, jūs turėtumėte pabandyti atsakyti ar reaguoti į į skaitymo žinoma laiške. Skaityti ir užbaigti visą darbą su tuo metu laiške.
7. Nesiųskite tiek daug raidžių
Jei nenorite gauti daug laiškų, jums nereikia siųsti tiek daug laiškų. Tai paprasta. Kuo daugiau raidžių rašote, tuo daugiau raidės yra tikimybė gauti atgal. (per lifehack.org)