20 Word paslaptis, kad bus padėti supaprastinti

"Microsoft Word" - svarbiausia ir esminė priemonė bet kuriuo biuro darbą. Funkcijų, kurios jos turimais numeris, pasinerti į šoko visiems. Mes pasirinkome 20 patarimų, kurie padės supaprastinti darbą su Word ir automatizuoti kai įprastiniams verslo. čia galite rasti panašių medžiagą Excel.

Įdėkite datą ir laiką

Greitai įrašyti datą, galite naudoti klavišų kombinaciją Shift + Alt + D. įterpiamas į DD.MM.YY. formatu data Pati operacija gali būti atliekama per tam tikrą laiką keletas Shift + Alt + T. kartu

Greita Pakeisti Registruotis

Jei neturite savo aklą metodą įdarbinimo, CAPS LOCK galite žaisti su jumis kenkėjišką anekdotą. Netyčia jį įjungdami, o ne žiūrėti į ekraną, galite įvesti kalno, kuris turės ištrinti ir perrašyti iš naujo tekstą dėl štampuoto mygtuką. Bet išryškinti norimą tekstą ir paspauskite Shift + F3, pakeisite registrą pavadinimą ant linijos.

pagreitis žymeklio

Paprastai, jei jūs perkelsite žymeklį su rodyklių klavišus, jis juda vieną raidę. Norėdami paspartinti judėjimą, surengti kartu su rodyklės klavišą Ctrl.

Paryškinti dalys tekste, skirtingose ​​vietose

Labai naudinga funkcija, kuri leidžia jums pasirinkti nenuosekliosios teksto blokus. Laikykite nuspaudę Ctrl ir pabrėžti savo gabalus teksto datas.

iškarpinę

Jei naudojate kopijuodami (ir esate tikri, kad juos naudoti), tikriausiai žinote apie pažangias iškarpinę Word. Jei ne, tada jis yra vadinamas spausdami mygtuką tą patį vardą ir ypatybės viską, kad jūs nukopijavote į už darbą iškarpinę.

Greitai sukurti zrzutek

Jei jūs padarote Rankinis, paslaugos peržiūrą, arba jums tiesiog reikia įklijuoti ekrano į Word, tai galima padaryti labai paprastai, naudojant atitinkamą įrankį. Spauskite "Snapshot", o Žodis bus rodomas visus aktyvius langus. Paspaudę ant bet kurios iš jų, jums bus gauti šio lango ekrano.

IPA

Perdavimų įtraukimas gali pagerinti teksto aiškumą, taip pat išgelbėti jus nuo seniai tuščių intervalais tarp žodžių. Galite susitarti patys arba patikėti tai prie kompiuterio. Mygtukas yra meniu "puslapio maketą" - "brūkšnelio".

vandenženklis

Jūs galite pridėti vandenženklį (vandenženklis), kad jūsų dokumento papildoma apsauga. Norėdami tai padaryti, eikite į "Design" ir pasirinkite "Parama". Word yra keturi standartinį šabloną, taip pat galite sukurti savo.

Pakartokite Ankstesnis komanda

Labai naudinga funkcija, kuri leidžia jums dubliuoti paskutinį komandą. Jei paspausite F4, tada Word pakartoti paskutinį komandą, kad tu. Tai gali būti teksto įvestis, nuoseklaus išbraukta iš daugelio eilių, taikant skirtingus stilius teksto segmentų ir daugiau.

Pareiškimas streso

Įdėti dėmesio Word lengva. Norėdami tai padaryti, padėkite žymeklį po raidės, kuris turėtų būti akcentuojamas ir laikykite klaviatūros klavišus Alt + 769. Pastaba: skaičiai reikia paspausti ant skaitinė klaviatūra į dešinę.

Tinkinti juostelę

Viršutinė juosta su mygtukais galima nustatyti labai lanksčiai. Norėdami tai padaryti, eikite į "File" - "Settings" - "Tinkinti juostelę". Čia galite pridėti funkcijų, kurios anksčiau neegzistavo ir ištrinti tuos, kurie nėra reikalingi. Be to, galite ištrinti arba sukurti savo skirtukus funkcijų.

Greitas paleidimas didelis gabalas teksto

Greitai nustatyti didelę teksto fragmentą, perkelkite žymeklį į pradžią ir spustelėkite pele laikydami nuspaustą Shift klavišą, iš fragmento gale. Tai taupo laiką ir nerimauti situacijose, kai būtina pasirinkti kelis lapus vienu metu.

Persikėlimas greitai per dokumento

Yra keletas deriniai, kad labai pagreitina navigaciją per dokumento:

1. "Ctrl" + "Alt" + Page Down - Kitas puslapis;
2. "Ctrl" + "Alt" + Page Up - ankstesnis puslapis;
3. "Ctrl" + Namai - judėti dokumentą;
4. "Ctrl" + pabaiga - atspėti sau. :)

Įdėkite naują puslapyje

Kaip aš nekenčiu savęs už tai, ką aš nežinojau, šis derinys anksčiau. "Ctrl + Enter, galite iš karto sukurti naują lapą, o ne sulaikytas Įveskite vieną ranką, o kitą šiuo metu padaryti arbatos.

aplanką keičiasi taupymo numatytąjį

Pagal nutylėjimą, programa Word išsaugo visus failus aplanke "Dokumentai". Norėdami tai pakeisti, eikite į "File" - "Nustatymai" - "taupymo". Eilutėje "Iš vietinių failų pagal nutylėjimą vieta", pasirinkite norimą aplanką. Toje pačioje meniu galite nustatyti numatytąjį formatą dokumentams, Automatinis ir daugiau.

šaltinis formatavimą

Norėdami grįžti originalaus formatavimo tekstą, paspauskite klavišų kombinaciją "Ctrl" + tarpo.

Žodis kaip Task Manager

Jei esate didelis gerbėjas "Microsoft Word", ir visų pirma, jūs netgi galite naudoti jį kaip Task Manager. Tačiau pradėti turėti šiek tiek pabandyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juosta yra viršuje ir pasirinkite "Tinkinti juostelę". Dešiniajame stulpelyje, įskaitant tik neįgaliesiems skirtukas "Kūrėjas".

Eiti į skirtuką, kuris pasirodo "Kūrėjas", ir eiti į "langelį", o tai rodo varnelė (kodėl ne). Dabar, paspaudę ant žymės langelį, galite sukurti sąrašus užduotis ir pažymėti juos kaip baigtas.

Vertikali teksto pasirinkimas

Jei netyčia sugadinti savo sąrašą, galite pasirinkti tekstą vertikaliai. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę Alt klavišą ir naudoti pelės žymeklį pabrėžti.

Slaptažodžio apsauga dokumentas

Nereikia nė sakyti, kodėl ji yra reikalinga. Mūsų amžiuje, kai informacija tapo pagrindinis ginklas turi papildoma apsauga niekada skauda. Siekiant apsaugoti dokumentą slaptažodį, eikite į skirtuką "File" ir pasirinkite "Apsaugoti dokumentą." Dabar nedvejodami padaryti savo slaptažodį, bet nepamirškite, kad, jei jį pamiršite, atkurti ji neveiks.

Greičiausias būdas atidaryti Word

Baigia savo sąrašą neįtikėtinai hacker apgauti. Jei anksčiau, norint atidaryti Word, sukurti naują dokumentą ar ieškote už jį į "Start" meniu, tai dabar ir praeityje. Paspauskite klavišų kombinaciją "Windows + R ir tipo pop-up langą Winword. Jei nenorite naudoti komandinę eilutę kitų komandų, tada kitą kartą, kai paspaudžiate Windows + R, komanda automatiškai paleisti Word apkrovas ir turėsite tik paspauskite Enter.

Ar turite kokių nors būdų, kaip supaprastinti darbą su Word? Aš tikiu, kad ten yra. Dalytis juos į komentarus!