Paštas - tai taip svarbu ir neatsiejama mūsų gyvenimo dalis, ir kad mintis išsigandęs. Tačiau bendraujant elektroniniu paštu, kaip ir daugelyje kitų dalykų, mes stengiamės veikti beveik intuityviai - retai laikytis net pačių pagrindinių taisyklių. Siekiant juos stebėti dažniau, mes nusprendėme surinkti už jus septynių pagrindinių taisyklių - skaityti ir naudojimas:
© Nuotrauka
1. Atskiras asmeninis ir verslo siųsti
Gauk kelis elektroninio pašto adresus ir nukreipti juos į savo pranešimą srautus. Asmeniniai E-Mail on nemokama paslauga atitikmenų su draugais, verslo paštą savo domeną, o kitas - visiems registracijų.
2. Pagalvokite apie įprastą adresą
Idealiai būti vadinamas vardu ir pavarde (dėl darbo elektroniniu paštu - [email protected]), Pamėgta žodis ([email protected]). Atsargiai vengti painioja du.
3. atsakymo laikas
Dėl verslo laiškų normalus reakcijos laikas yra 01:00, Įprastinė skuba laiškų - dieną. Jei neturite reaguoti į per kelias dienas raštu už šį atsakymą poreikis sumažėja 99% (ir pasitikėjimą jumis, taip pat už tą patį skaičių).
4. Naudokite įprastą apačia
Statistika rodo - pusė respondentų Nenaudokite apačia, pusė sako, kad visi jūsų kontaktai Iki pašto adresą. Poraštės turėtų būti: vardas, interneto svetainės adresas ir telefono numeris. Verslo paštą čia pat pridėjo postą. Viskas.
5. Patikrinkite šlamšto
Dievas žino, kiek sandorių ir verslo pasiūlymai sugedo dėl šio pranešimo šlamšto. Patikrinkite savo šlamšto aplanką ne-bent kartą per tris dienas.
6. Laikykite savo dėžutę tuščias
"Priimamojo" turi būti tuščias. Įsivaizduokite, kad aplankas - tai jūsų prieškambario, ir raidės - savo draugus. Ar tai tas atvejis, kai draugai yra stumiama koridoriuje laukia Jūsų dėmesio? Jie arba turi būti laikomi į kambarį ir paprašė palaukti, iš karto pakvietė prie stalo.
7. Naudokite žymes ir aplankai
Prityręs elektroninio pašto vartotojui iš nepatyrusiems ir aplaistytas išskiria gebėjimą naudoti aplankus ir žymes. Naršyti šį klausimą išsamiai ir imtis sąrašą žymeles į įpročio. Jei negalite "pasiekti" bet laiške trijų ar keturių paspaudimų, jums reikia skubiai spręsti aplankus ir žymes.