10 žingsnių į prasmingą ir produktyvų gyvenimą pagal „Agile Result“ sistemą

Anglišką frazę „Agile Result“ galima išversti kaip „lankstus rezultatas“ arba „lankstus našumas“. Asmeninio efektyvumo sistemą tokiu pavadinimu sugalvojo12 judrių rezultatų praktikos / pradėkite Jay Dee Meyer, „Microsoft“ vadovas, tinklaraštininkas ir knygų autorius.

Pasak jo, „Agile Result“ padeda būti atviram pokyčiams, tobulėti, realizuoti savo galimybes ir siekti tikslų. Sistemos esmę sudaro keli metodai ir principai, kuriuos turite palaipsniui įvesti į savo gyvenimą ir nuolat praktikuoti.

1. Trijų taisyklė

Tai yra pagrindinė praktika, kuria grindžiama visa „Agile Result“ sistema. Trijų taisyklė padeda nustatyti svarbiausią, pašalinti visus nereikalingus ir antraeilius dalykus, protingai investuoti savo laiką ir lengvai sekti rezultatus.

Esmė paprasta:

• Apibrėžkite tris pagrindines užduotis ar tikslus - dienai, savaitei, mėnesiui, metams.
• Užsirašykite juos savo dienoraštyje ir nepamirškite jų kaip gairių.
• Šiems dalykams pirmiausia skirti laiko, o tik po to viskam kitam.

Meyeris pataria visose gyvenimo srityse taikyti trijų taisyklę. Ar ketinate studijuoti programavimo kursus? Nustatykite tris tikslus, kuriuos norite pasiekti per mokymą, arba tris įgūdžius, kuriuos turite išsiugdyti. Eini į treniruotę? Sudarykite bent trijų pratimų, kuriuos planuojate atlikti, sąrašą. Ar perskaitėte gerą knygą? Išvardinkite tris pagrindines idėjas.

2. Pasiruošimas savaitės ir penktadienio apmąstymams

Pirmadienį „Agile Result“ autorius siūlo iki penktadienio vakaro išsikelti tris pagrindinius tikslus. Ir apskritai pagalvokite, kaip norėtumėte praleisti ateinančią savaitę, ką daryti, į ką atkreipti dėmesį.

O penktadienio vakarą turėtumėte atsigręžti atgal ir sąžiningai įsidėmėti, kas pavyko, o kas ne. Trijų taisyklė gali būti taikoma ir šiuo atveju: pažymėkite tris atvejus, kuriuos padarėte gerai, ir tris, kuriuos vis dar verta dirbti.

Panašus požiūris gali būti taikomas bet kuriam laikotarpiui: dienai, mėnesiui, metams, penkerių metų planui ir pan.

3. Kontroliuoti įvairias gyvenimo sritis

Meyeris pabrėžia, kad svarbu stengtis, kad nė viena jums svarbi sritis „nenusileistų“, ir tolygiai investuoti laiką ir pastangas į kiekvieną iš jų. Jis rekomenduoja sudaryti pagrindinių gyvenimo sričių sąrašą: darbas ir profesinis tobulėjimas, šeima, namai, rūpinimasis savimi, pomėgiai ir kūryba, bendravimas su draugais ir šeima ir pan.

Tada kiekvienoje kategorijoje turėtumėte išvardyti užduotis, kurias turite atlikti. Meyeris jas vadina karštaisiais taškais - karštomis zonomis.

Po to belieka reguliariai žiūrėti į šiuos sąrašus ir patikrinti, ar nepraleidote kažko svarbaus, „užgesinti“ karštuosius taškus ir atkreipti dėmesį į kiekvieno elemento pažangą.

4. „Timeboxing“

Ši technika padeda greičiau atlikti darbus, kovoti su vilkinimu ir aiškiai sekti, kur eina laikas. Štai kaip tai įvaldyti.

• Padalinkite darbo dieną į vienodus laiko intervalus. Pavyzdžiui, po 30, 45 ar 60 minučių, priklausomai nuo to, kiek laiko galite susikoncentruoti į užduotį ir efektyviai dirbti nesustodami.
• Skirkite laiko pertraukoms. Kiekvieną kartą blokuoti reikia 5–15 minučių poilsio. Tarp blokų palikite keletą 20-60 minučių pertraukų - pietums, pasivaikščiojimai, atsipalaidavimas ir tikėtina nenugalima jėga.
• Sudarykite dienos užduočių sąrašą. Apskaičiuokite, kiek laiko blokų reikės kiekvienam iš jų atlikti.
• Įjunkite laikmatį. Pabandykite sutikti laiką, kurį nustatėte sau.
• Sumažinkite laiko blokų trukmę. Jei matote, kad galite tai padaryti greičiau, sutrumpinkite skyrius, pavyzdžiui, iki 20–25 minučių.

5. Stipri savaitė

Visi dalykai sąlygiškai skirstomi į nemalonius, kurie sutrikdo ir atima jėgas, ir malonius, kurie įkvepia, padeda geriau jaustis ir suteikia energijos naujiems pasiekimams. JD Meier juos vadina atitinkamai silpnais ir stipriais. Ir jis reikalauja, kad jūsų dienoraštyje būtų ne daugiau kaip 20% silpnų atvejų, o stiprių - ne mažiau kaip 80%.

Taip pat geriausia atlikti nemalonias užduotis dienos ar savaitės pradžioje. Taip atsikratysite sunkiausio ir galėsite ramiai atlikti visa kita. Ta pati klasikinio laiko valdymo technika vadinama „valgyk varlę“.

6. Prioritetų nustatymas

Apibrėžkite prioritetus reikia retinti dienoraštį ir jame rasti tokių užduočių, į kurias neverta atkreipti dėmesio - laikinai ar apskritai. Tai galima padaryti trimis etapais:

• Peržiūrėkite užduočių sąrašus su kasdienėmis, savaitinėmis ir mėnesinėmis užduotimis arba taškais įvairiose gyvenimo srityse.
• Visas užduotis suskirstykite į tris kategorijas: privalu, reikia ir gali.
• Nuspręskite, ką daryti su kiekviena užduotimi, atsižvelgiant į jos būseną: atlikite tai dabar, suplanuokite ją konkrečiai dienai, atidėkite neribotam laikui, deleguokite arba ištrinkite iš sąrašo.

Labiausiai tikėtina, kad šios technikos dėka darbų sąrašas bent šiek tiek „numes svorio“ ir turės daugiau prasmės bei specifiškumo.

7. 30 dienų sprinto

Meyeris rekomenduoja kiekvieną mėnesį skirti tam tikram įpročiui, įgūdžiui ar visai gyvenimo sričiai, skiriant šiems dalykams kuo daugiau laiko ir suteikiant jiems prioritetą. Iš esmės tai primena savotišką asmeninį maratoną, nors autorius šią praktiką vadina 30 dienų sprintu (30 dienų sprintai) arba mėnesio vystymosi sprintu (mėnesio tobulinimo sprintai).

Bet kokiu atveju, šio metodo dėka bus galima įgyti tam tikrų įgūdžių, išmokti naujų dalykų ir tapti labiau organizuotu. Sprintą galite suorganizuoti taip.

• Mėnesio pradžioje pasirinkite, ką norite veikti. Pavyzdžiui, pradėkite mokytis, atnaujinkite namų interjerą, pakelkite užsienio kalbos žinių lygį, sustiprinkite santykius su sutuoktinį ar vaikus, sutvarkyti šeimos nuotraukų archyvus, rinkti informaciją apie tai, kaip sukurti ir reklamuoti savo svetainę, ir ir kt. Tai turi būti kažkas jums svarbaus ar tiesiog malonaus.
• Įsitikinkite, kad per mėnesį galėsite pasiekti bent mažų rezultatų. Šiuo laikotarpiu visiškai įmanoma išmokti geriau suprasti angliškus filmus ir televizijos laidas, tačiau atidaryti savo verslą, parašyti knygą ar disertaciją ar visiškai atnaujinti namą - ne visai. Jūs rizikuojate nesusitvarkyti su užduotimi ir sugadinti nuotaiką. Todėl sprinto, skirto didelio masto projektui, geriau padalinti į dalis.
• Kiekvieną dieną skirkite šiek tiek laiko pasirinktai užduočiai. Net jei tai užtruks tik 10 minučių, svarbiausia yra nuoseklumas.
• Apibendrinkite mėnesio pabaigoje. Įvertinkite pasiektą rezultatą ir pagalvokite, ką dar reikėtų patobulinti. Ir tada pasirinkite naują temą kitam sprintui.

8. Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Geriau kuo greičiau pradėti įgyvendinti įdomias idėjas ir norus, nededant to ant galinio židinio. Norėdami tai padaryti, Meyeris siūlo sukurti scenarijus-žingsnis po žingsnio instrukcijas, kurios užduotį padarys aiškesnę ir paskatins jus atlikti pirmuosius veiksmus.

Pavyzdžiui, norite sukurti asmeninę svetainę, skirtą jums kaip specialistui ir jūsų teikiamoms paslaugoms. Jei savo dienoraštyje užsirašysite „sukurti svetainę“, didelė tikimybė, kad to nedarysite kelis mėnesius. Užduotis atrodo didelė ir sunki, neaišku, ką daryti ir iš kurios pusės kreiptis.

Tačiau galite, pavyzdžiui, padalinti užduotį į komponentus:

• Surinkite informaciją apie įvairias platformas ir svetainių kūrėjus.
• Ieškokite tinkamų nukreipimo puslapių pavyzdžių.
• Nustatykite, ko reikia svetainei - tekstas, nuotraukos, iliustracijos.
• Jei reikia, susiraskite specialistus, kurie padės - fotografą, kuris ves fotosesiją, tekstų rašytoją.
• Sudarykite apytikslę nukreipimo puslapio struktūrą ir pan.

Prie tokių mažų užduočių daug lengviau prieiti. Galite bent apytiksliai įvertinti, kiek laiko kiekvienas iš jų užtruks, ir įtraukti juos į savo tvarkaraštį.

Tai principas, kurio verta laikytis vykdant bet kokius projektus.

9. Kolekcijos

Ne visos idėjos, mintys ir planai gali būti nedelsiant paversti scenarijais, kad būtų galima pradėti veikti. Tačiau tai nereiškia, kad jų nereikėtų sekti ir įrašyti. Sudarykite šių dalykų sąrašus. Jie padės rasti įkvėpimo, apmąstyti savo veiksmus ir nepamiršti ko nors vertingo.

Tai gali būti labai skirtingi sąrašai:

• knygos, filmai, TV laidos ir transliacijos, kurias norite skaityti, žiūrėti ir klausytis;
• įkvėpiančios citatos;
• idėjos projektams;
• naudingos svetainės ir paslaugos;
• ekspertai ir specialistai, su kuriais galima susisiekti tam tikra proga;
• įdomių minčių ir pan.

10. Vystymosi mąstysena

Apibūdindamas savo „Agile Result“ sistemos principus, Meyeris cituoja psichologijos profesorės Carol Dweck nuomonę. Ji galvojaC. Dweckas. Ką iš tikrųjų reiškia „augimo mąstysena“ / Harvardo verslo apžvalgakad mūsų nuostatas galima sąlygiškai suskirstyti į dvi rūšis: nekintamumą (fiksuotą mąstymą) ir augimą (augimo mąstymas).

Fiksuoto mąstymo žmonės tiki likimu ir mano, kad sėkmę lemia nuo jų nepriklausantys veiksniai: genetika, intelekto koeficientas, tėvų pajamos ir pan. Tie, kurie turi augimo mąstyseną, laikosi priešingos nuomonės: jie patys nustato, kaip gyvens, ir supranta, kad galima pakeisti, jei ne viską, tai daug.

Dweckas padarė išvadą, kad žmonės, turintys antrojo tipo mąstymą, pasiekia geresnių rezultatų ir apskritai gauna daugiau malonumo iš gyvenimo. Todėl reikia stengtis formuoti savo augimo mentalitetą.

Atminkite, kad jūs patys esate atsakingi už savo gyvenimą, patys priimate sprendimus ir galite lengvai kompensuoti tai, ką galbūt gavote mažiau: užsiimti švietimu, pumpuoti reikiamus įgūdžius ir gebėjimus, dirbti dėl išvaizdos, ugdyti charizmą ir visuomeniškumą, tapti daugiau organizuotas.

Stenkitės tobulėti ir tobulėti kiekvieną dieną. Toks požiūris tikrai padarys gyvenimą įdomesnį, prasmingesnį ir - galbūt - dar sėkmingesnį.