8 efektyvūs būdai sušildyti įmonės dvasią komandoje

Reikėtų nepamiršti, jei jums rūpi įmonės dvasia

1. Lojalumo negalima priversti

Galite mesti visą biudžetą ir suskaidyti į tortą, kad surengtumėte šauniausią, linksmiausią ir teisingiausią komandos formavimo renginį. Tik visos pastangos bus eikvojamos, jei jūsų įmonė turi problemų pagrindinių procesų lygmenyje. Neskaidri darbo ir valdymo sistema, atlyginimų vėlavimas, viršininkų tironija, priemokų mokėjimas ne pagal nuopelnas, o kaip pažįstamas - neteisėti atleidimai iš darbo per vieną dieną - to įspūdžio niekas neištaisys komandos formavimas.

Visi būdai sušildyti komandos dvasią gali tik padidinti lojalumą, o ne sukurti jį nuo nulio. Jis susideda iš daugybės plytų. Tačiau svarbiausia yra pagrindas, kaip darbuotojui patogu dirbti įmonėje, o ne linksmintis.

2. Rūpinimasis žmonėmis turi būti tikras

Būna, kad už komandos formavimą atsakingą darbuotoją aplanko „puiki idėja“, o tada visa komanda dirba ją įgyvendindama. Gaištamas laikas, pastangos, pinigai. Renginys vyksta ir niekam nepatinka. Tačiau organizatoriai galvoja tik apie tai, kokius nedėkingus kolegas jie turi. Nors jie ir turėjo atspėti: lojalumo klausimu svarbiau ne „puiki idėja“, o darbuotojų interesai.

Nemeskite vakarėlio naktiniame klube, jei jūsų komandoje yra mėgėjų. stalo žaidimai. Tai nėra išeitis iš komforto zonos, kuri turėtų skatinti žmones tapti efektyvesniais ir produktyvesniais.

Natūralu, kad nepavyks įtikti absoliučiai visiems. Bet jūs galite bent pabandyti sugauti tinkamą nuotaiką. Pavyzdžiui, sukurkite apklausą ir pasiūlykite pasirinkti keletą skirtingų veiklų. Tegul darbuotojai balsuoja, ko nori. Tuo pačiu parodysite, kad jų nuomonė taip pat verta.

3. Linksmybės visada yra blogai

Išvardijant siaubus Firmos kultūra paprastai vadino pareiga vykti į skirtingas šventes. Pavyzdžiui, jei neatvyksite, jums nebus mokama premija. Jie gali būti net atleisti, nes neparodote tinkamo lojalumo įmonei. Nesunku atspėti, kad su meile organizacijai, kuri priversta dalyvauti ne darbo veikloje, viskas yra labai blogai.

Darbuotojas turėtų turėti teisę be jokių pasiteisinimų atsisakyti veiklos, neturinčios nieko bendro su darbu. Tai nieko nepasako apie jo lojalumą. Gal jo kačiukas serga ir jam gėda pasakyti, kaip jaudinasi.

4. Religinės šventės yra bloga komandos formavimo idėja

Taip, ir pasaulietiškumo aktualumą verta iš anksto apsvarstyti. Kai kurios priežastys geriausiu atveju sukels sumišimą kai kurioje komandos dalyje, blogiausiu atveju - viskas baigsis ginčais ir apmaudais.

Pavyzdžiui, surengti bendrą nardymą „Epiphany“ ledo skylėje yra abejotinas užsiėmimas iš visų pusių. Pirma, tarp jūsų gali būti įvairių tikėjimų ir ateistų. Jiems sausio plaukimas atrodo absurdiškas. Antra, maudytis lediniame vandenyje yra mėgėjų veikla ir gana sveika.

Taigi geriau rinktis neutralesnes komandos formavimo priežastis.

5. Reguliarus mažas užsiėmimas yra geresnis nei retas, bet vešlus

Kelis kartus per metus rengti didelius įmonių renginius yra teisinga ir gera, ypač jei viską gerai apgalvojai. Geriausia, jei tai būtų savotiškas malonus senų pažįstamų susitikimas, kurio visi labai laukia. Jei darbuotojai per metus niekaip nebendrauja, tokio efekto nebus. Štai kodėl svarbu reguliariai atkreipti dėmesį į komandos sąveiką.

Kaip suburti komandą

1. Padarykite procesus įmonėje skaidresnius

Lojalumas nebūtinai yra nežmoniška kantrybė, pasirengimas lankstytis, aklas tikėjimas valdžia ir neapgalvotas lojalumas įmonei, kurio tikrai negalima įdiegti be represijų. Būna, kad žmogus dirba organizacijoje, nes tikrai tiki tuo, ką daro, jam patinka jo pareigos ir komanda. Jis neatsisako ne todėl, kad jo poelgis bus suvokiamas kaip išdavystė ir griauna jo profesinę reputaciją, bet todėl, kad jis to nenori. O keblioje situacijoje jis net bus pasirengęs ištverti kelis mėnesius be premijos ir daugiau dirbti, kad tik padėtų savo mylimajai kompanijai išplaukti.

Dažniausiai tai atsitinka organizacijose, kur nėra represijų. Tai nekeičia atlygio ir bausmių sistemos, tačiau yra skaidri. Apskritai yra aišku, ką daryti norint gauti apdovanojimą ar kėlimaskiek reikia atlikti darbo, kad jums nebūtų skundų. Aišku, kokias perspektyvas turi įmonė ir darbuotojas. Net jei padėtis dėl krizės ar pandemijos nebekontroliuojama, gera būti nuoširdžiai apie tai.

Būtinai informuokite komandą apie tai, kas vyksta įmonėje. Būtina nuolat informuoti žmones ir atvirai su jais kalbėtis. Tada jiems ramiau ir patogiau dirbti. Darbuotojai jaučiasi sąžiningi ir atviri su jais, ir jie ima jumis dar labiau pasitikėti. Priešingu atveju yra rizika prarasti kolegų lojalumą visam laikui.

Svetlana Popova, „Hays“ įdarbinimo įmonės apskaitos ir finansų vadovė

Galite reguliariai susitikti su darbuotojais, kur vadovybė jums pasakys, kaip yra. Svarbu švęsti trūkumus, bet dar svarbiau - švęsti bendras pergales kartu. Žmonės turėtų mokėti užduoti klausimus ir kalbėti apie problemas - staiga jas galima neskausmingai išspręsti.

Apskritai, kol darbuotojas jaučiasi žmogumi, o ne bedvasės įmonės mašinos sraigtu, tikimybė sulaukti jo lojalumo yra gana didelė.

2. Užmegzti pažintį su naujais darbuotojais

Mažose neprisijungusiose įmonėse, kuriose dirba trys žmonės, naujas darbuotojas gauna galimybę greitai prisijungti prie komandos. Jei įmonė yra didesnė, skirtingų padalinių specialistai rizikuoja kelis mėnesius nesusidurti net koridoriuose ar eilėje prie aušintuvo ir nežinoti apie vienas kito egzistavimą. Susirūpinimas nutolę darbuotojai, jiems yra didelis šansas ir niekada niekuo nesikerta, išskyrus jų tiesioginį vadovavimą.

Todėl svarbu ne tik pristatyti naujokus komandai, bet ir suteikti jiems galimybę bendrauti neformalioje aplinkoje. Idealiu atveju tai yra tiesioginis susitikimas, nors vaizdo konferencijos yra geriau nei nieko.

Jei paskirstėte komandas skirtinguose miestuose arba turite nuotolinių darbuotojų, kas 3-6 mėnesius organizuokite visos komandos susitikimus neprisijungę. Nebendraujant su žmogumi gyvai, neatpažįstant jo temperamento ir humoro jausmo, sunku teisingai suvokti iš jo gautą informaciją. Tik asmeniškai bendraujant gimsta įprasti anekdotai, pasakos, žargonas - visa tai suvienija komandą, padedant visiems pasijusti vieno organizmo dalimi.

Marina Malashenko, „OneTwoTrip“ kelionių planavimo tarnybos personalo direktorė

Jei visi darbuotojai dirba tame pačiame biure, o komanda nėra labai didelė, galite susitarti dėl mažo Sveiki - vakarėliai kiekvienam naujokui ar darbuotojų grupei - tai priklauso nuo to, kaip dažnai jūs padidinti savo personalą. Pavyzdžiui, susirenkite picos ar bandelių ir pabendraukite.

3. Organizuokite neformalų bendravimo kanalą

Šis punktas logiškai tęsia ankstesnį. Žmonėms sunkiau suartėti, jei jie kalba tik su tiesioginiais kolegomis ir tik darbo temomis. Todėl būtina, kad jie turėtų neformalaus bendravimo platformą, pavyzdžiui, bendrą pokalbį.

Bendravimui svarbu sujungti darbuotojus iš skirtingų departamentų ir miestų. Slack mums tai padeda. Čia darbuotojai kuria interesų grupes, keičiasi mintimis, įspūdžiais ir įdomia informacija. Teminiuose kanaluose žmonės dažnai bendrauja, kurie niekada nebendrautų dirbdami užduotį ar net apskritai net nesusipažintų. Tai suartina ir suteikia jausmą, kad darbuotojai, kad ir kur jie bebūtų, visada yra šalia.

Marina Malashenko

4. Organizuokite nedarbinę veiklą

Tokie renginiai padeda darbuotojams atsiverti iš skirtingų pusių ir geriau pažinti. Jie suartina žmones, kurie galbūt nebuvo susitikę kitomis aplinkybėmis. Gerai, jei tai yra skirtingų temų užsiėmimai, kurie padės rasti bendraminčių. Štai keletas idėjų.

Palūkanų klubas

Tai gali būti knyginė arba kino klubas, kulinarijos bendruomenė, įmonių reidas daugelio žaidėjų žaidimuose - bet kas.

Pasitelkite savo talentus. Galite gauti paruoštų bėgimo ir pokerio trenerių, grupių vadovų, teatro režisierių, ekoaktyvistų, someljė ir net žvaigždžių žiūrovų. Tai padarėme ir susikūrėme bendruomenę, kuriai vadovavo patys darbuotojai.

Anastasija Zhuravleva, QIWI grupės viešųjų ryšių direktorė

Vidinis darbuotojų mokymas

Jei subūrėte stiprią profesionalų komandą (kam jums reikalingi kiti darbuotojai?), Jie tikriausiai turi kuo pasidalinti vieni su kitais. Pavyzdžiui, vieno skyriaus atstovai gali pasakyti kitiems apie savo pareigas ir įgūdžių pagrindus. Pirma, tai padarys įmonės veiklą skaidrią: paaiškės, kas ką daro ir kodėl. Antra, likusieji darbuotojai supras, kaip jų darbas susijęs su šio skyriaus veikla, kuri yra kupina vėlavimų, kodėl svarbu medžiagą perduoti tokiu būdu, o ne kitu. Galiausiai naujos žinios padės atskiriems darbuotojams išplėsti savo atsakomybę ir augti horizontaliai ir net vertikaliai.

Kita vidinio mokymosi idėja yra nepagrindiniai įgūdžiai, kurie padeda motyvuoti, produktyvumas, gera nuotaika, bendravimas. Tikriausiai kažkas yra įvaldęs slaptas technikas ir yra pasirengęs pasidalinti su komanda.

Savo įmonėje turime vidinį „ABBYY Academy“ projektą. Joje galite pasakyti kolegoms ką nors įdomaus, pasidalinti savo asmenine patirtimi. Bet kuris darbuotojas gali pasiūlyti temą ir sudaryti ataskaitą, kurią transliuojame visuose biuruose.

Ivanas Jamščikovas, dirbtinio intelekto evangelistas, ABBYY

Varzybos

Paprastai jūs esate visa komanda, kovojanti, kad pasiektumėte KPI. Bet jūs galite papildomai kovoti sporto ar intelektualinėse varžybose. Geriau konkuruoti ne tarpusavyje, o su pašaliniais varžovais. Tokiu atveju susijungs ir pergalė, ir pralaimėjimas. Kai konkuruojate įmonės viduje, yra rizika, kad laimėtojų ir pralaimėjusiųjų santykiai kurį laiką gali pablogėti.

5. Viršyti įmonės naujienas

Galite periodiškai siųsti naujienlaiškį el. Paštu, paskelbti įrašą įmonės kanale ar pokalbyje. Tekste apibendrinate tai, kas įvyko per praėjusį laikotarpį, dalijatės rodikliais, problemomis, pasiekimais, pažymite herojus.

6. Surenkite „flash“ minias ir iššūkius

Žinoma, ne kiekviena komanda bus entuziastinga dėl šios idėjos. Bet jei darbuotojai yra jauni, linkę į mažus nuotykius ir aktyvūs socialiniuose tinkluose, tuomet galite pabandyti. Suteikite kiekvienam iššūkiui žymą su grotelėmis, kad galėtumėte stebėti visus dalyvius vienu metu. Apdovanokite tuos, kurie pasižymėjo, simboliniais prizais.

Šis požiūris ne tik suburs komandos narius, kol jie atliks užduotis, bet ir dirbs su įmonės HR prekės ženklu.

Kiekvieną savaitę įmonių socialiniame tinkle „Workplace“ mes keliame iššūkius skirtingomis temomis. Pavyzdžiui, praėjusi savaitė buvo sportas. Kolegos iš skirtingų biurų įkėlė vaizdo įrašus apie treniruotes savo bute ar kieme. Vienas darbuotojas tapo „darbo vietos žvaigžde“, vietoj futbolo kamuolio užpildydamas tualetinio popieriaus ritinį. Šią savaitę kolegos dalijasi naminiais receptais. Pavyzdžiui, darbuotojas iš Japonijos pasidalijo vaizdo receptu barščiai japoniško stiliaus, kolega iš Vengrijos - tradicinio vengriško velykinio pyrago receptas. Tokia veikla leidžia ne tik atsiverti iš netikėtos pusės, bet ir papasakoti kitiems apie savo kultūrą ir šalis.

Ivanas Jamščikovas

7. Sukurti ryšių sistemą tarp darbuotojų

Net pačioje šauniausioje ir skaidriausioje įmonėje tarp darbuotojų gali kilti nesusipratimų. Ir ne tik tarp viršininko ir pavaldinio, bet ir tarp tiesioginių darbuotojų. Svarbu sukurti komunikacijos sistemą, kad konflikto šalys turėtų galimybę išsiaiškinti ir ištaisyti situaciją. Tam reikia, kad visi žinotų, su kuo šiuo atveju reikia susisiekti, ir reikalingas visiškas konfidencialumas.

8. Organizuokite bendras keliones

Daug kas priklauso nuo biudžeto. Kažkas veža darbuotojus į Milaną ar Antaliją, kažkas - į artimiausią turizmo centrą. Visi variantai gali būti gana veiksmingi.

Komandinė kelionė kur nors pirmiausia yra nuotykis. Jei tai trunka kelias dienas, tai leidžia jums iškristi iš realybės ir pasinerti į pionierių stovyklos atmosferą, kurią daugelis dievino vaikystėje. Šiuo metu jūs pereinate į visiškai kitą kontekstą. Jūsų kasdieniai reikalai ir problemos pasitraukia į antrą planą. Žmonės, su kuriais išgyvenate šį nuotykį, tampa jums tikrai artimi ir brangūs.

Marina Khomich, „Viber“ personalo direktorė Minske

Kokie korporatyviniai renginiai jums atrodo tikrai naudingi? Dalinkitės komentaruose.