6 gudrybės, kurios pagerina produktyvumą, o ne darbų sąrašas
Produktyvumas / / January 06, 2021
„To-do“ sąrašas yra geras būdas išlaikyti daiktus ir nepamiršti jų. Tačiau jis pats gali tapti išsiblaškymu, nes gali būti be galo papildytas mažomis detalėmis ir niekada nepasiekti tikrai svarbaus.
"Jei gyvenate tik iš darbų sąrašo, susidursite tik su krizėmis, o ne atliksite jums svarbiausius dalykus", - pažymi garsiojo autorius Stephenas Covey knygos Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai. Nebūtina visiškai atsikratyti sąrašo - geriau teisingai jį derinti su viena iš šių technikų (arba jų visų).
1. Asmeninė misija
Asmeninė misija yra jūsų ilgalaikis tikslas. Tai chartija, kuria galite vadovautis gyvenime. Į misiją įtraukite savo vertybes ir siekius. „Tai neturi būti ilgas ar apgalvotas“, - sako Covey. - Tai tik pora sakinių, atspindinčių jūsų ir jūsų esmę vertybes». Pavyzdžiui, jūsų misija gali būti padėti kitiems žmonėms arba pasiekti konkretų tikslą kokioje nors srityje.
Kai tik reikia priimti sprendimą, jūsų asmeninė misija bus jūsų vadovas. Jis taip pat gali būti naudojamas planuojant. Stenkitės skirti savo laiką ne dienai į priekį, o savaitei. Pasirinkite savo prioritetus šiam laikotarpiui, atsižvelgdami į savo asmeninę misiją. Tada jūsų kasdienė veikla priartins jus prie svarbių tikslų.
Skaitau dabar🔥
- 44 žodžiai, kuriuos vartojame neteisingai
2. Dėmesio auditas
Minimalus užduočių sąrašas yra tas, kad į vieną krūvą jis sukrauna visiškai skirtingas užduotis. Mums atrodo, kad galėsime tvarkingai pereiti iš vieno į kitą be problemų, tačiau, pasak knygos autorės Dėmesio valdymas, autorius Maura Thomas, mūsų dėmesys visiškai nesutvarkytas Taigi.
Ji pataria visas užduotis suskirstyti į dvi kategorijas: mažas ir didelis dėmesys. Ir atlikite juos dienos metu, priklausomai nuo to kiek energijos turi. Pavyzdžiui, pirmoji kategorija gali apimti pašto analizavimą, o antroji - straipsnio rašymą ar biudžeto prognozės sudarymą. Prisitaikydami prie savo dėmesio ir energijos lygio, per trumpesnį laiką gausite daugiau.
3. Draugas, kuriam reikia pranešti
Tai suteikia motyvacijos užbaigti tai, ką šiandien planavote. Jei neturite draugo, kuris jums padėtų, programą rekomenduoja verslo trenerė ir produktyvumo rašytoja Hillary Rettig Dėmesio draugas. Tai ras jums partnerį, su kuriuo dirbsite, kad jūsų tikrai nesiblaškytų.
„„ Focusmate “padeda išspręsti vieną iš didžiausių produktyvumo problemų (ir paradoksų)“, - sako Rettigas. - Daugeliui užduočių reikia vienatvės, kad susikauptume ir mąstytume, tačiau tuo pat metu esame nepaprastai socialūs padarai ir gerai nesusitvarkome vienatvė». Programa automatizuoja paieškos procesą ir suteikia jums prieigą prie pasaulinės žmonių, kurie taip pat nori gerai dirbti, bendruomenės.
Išstudijuokite klausimą👇
- Kaip padidinti motyvaciją per 2 minutes per dieną
4. Vakaro klausimai
Jonesas Loflinas, konsultantas ir laiko planavimo rašytojas, pataria išlaikyti motyvaciją vertinant save. Kiekvienos dienos pabaigoje sugalvokite kelis klausimus, į kuriuos turite atsakyti, kad būtumėte tikri susikaupęs apie tai, ko reikia. Ir tada įvertinkite, kaip jums sekėsi. Pavyzdžiui, vienas iš Loughlino klausimų yra toks: „Ar aš bandžiau praleisti mažiausiai 15 minučių kurdamas santykius su kuo nors?“
„Turiu klausimų dėl trijų pagrindinių gyvenimo sričių: darbo, saviugdos ir santykių“, - sako Jonesas. - Aš juos keičiu pagal poreikį. Aš myliu įvairiausias varžybas ir noriu gauti didžiausią balą vakare, todėl mano klausimai visą dieną galvoje “.
Išvardykite savo klausimus atsižvelgdami į tai, kokias savo gyvenimo sritis norite patobulinti. Pavyzdžiui, „Ar šiandien buvau dėmesingas savo artimiesiems?“, „Ar bent valandą praleidau judėdamas pirmyn savo svajonės keliu?“, „Ar aš padariau ką nors, kad pagerinčiau savo sveikatą?“.
5. Koncentracijos valanda
Įtraukite bent vieną tokią valandą per dieną į savo kalendorių ir šiuo metu sutelkite dėmesį į svarbiausią darbą. Jokių trukdžių ar pramogų. Įdėk laikmatisžinoti, kada laikas baigsis, ir pradėti.
Vienos valandos dažnai užtenka, kad galėtum gana daug nuveikti. Šį laiką suplanuoti be trukdžių yra lengviau nei bandyti dirbti maksimaliai produktyviai visą dieną. Jei galite, skirkite dvi ar tris valandas bendros koncentracijos.
Bandyti🤔
- Kaip rasti didžiausią našumo laiką ir jį tinkamai suplanuoti
6. Aiškūs tikslai
Būdamas produktyvus, didžiąją laiko dalį skiri veiklai, susijusiai su svarbiausiais tikslais. Verslo strategijos konsultantas Hamishas Mackenzie rekomenduoja turėti ne daugiau kaip tris pagrindinius kasmetinis tikslus. Išskaidykite kiekvieną į tris ketvirčio ir tris mėnesinius tikslus, o paskui - į veiksmus, kuriems atlikti reikia mažiau nei dviejų valandų.
"Kiekvienos savaitės pradžioje pirmenybę šiems žingsniams skirkite pagal dieną, bet ne daugiau kaip tris per dieną", - sako Mackenzie. - Kiekvieną vakarą paruoškite visas medžiagas, kurių reikia norint atlikti svarbią kitos dienos užduotį. Atlikite šią svarbiausią užduotį kiekvieną rytą, prieš imdamiesi ko nors kito “.
Taip pat skaitykite🧐
- 7 žingsniai, padėsiantys pasiekti tikslą
- 5/25 taisyklė padės susikoncentruoti ties tuo, kas svarbiausia
- Kuo skiriasi produktyvumas ir efektyvumas, o kas dar svarbiau