5 paslaugos, kuriose galite sutaupyti pinigų, jei turite savo verslą
Jo Darbas Technologijos / / December 28, 2020
1. Dokumentų srautas
Tai programinė įranga, skirta dirbti su dokumentais jūsų įmonėje. Paprastai darbalaukio darbo eigos programose yra daugybė galimybių, kurių jums gali tiesiog neprireikti. Pavyzdžiui, automatinis turinio nukreipimas arba dideli skaitmeniniai archyvai, kurių jūsų mažajai įmonei nereikės. Tokiu atveju turėsite sumokėti už visą programos elementų rinkinį.
Nuneškite dokumentus į debesį, kad optimizuotumėte išlaidas. Debesies saugykla taip pat padės, jei jūsų vietinė struktūra taps per didelė, o darbo jėgos IT palaikymui išleidžiama daug pastangų ir pinigų. Debesyje nereikia kurti tinklų tarp fizinių kompiuterių: dokumentus bus galima gauti iš bet kurio įrenginio per saugų prisijungimą.
2. Apskaitos skyrius
Taip pat dėl daugelio priežasčių patogiau skaičiuoti pelną ir vesti sąskaitas debesyje. Galite pasirinkti idealią konfigūraciją savo pramonei ir atsisakyti kitų paslaugų. Tai patogu, jei tik pradedate veiklą ir neturite biudžeto sukurti IT architektūrą.
Taip pat galite sutaupyti pinigų, skirtų paramai. Jei vietinė programa neveikia, reikia ieškoti sysadmino, o jei debesyje įvyko gedimas, paslaugų palaikymo komanda viską ištaisys. Tuo pat metu debesų apskaitą galima lengvai integruoti su kitomis paslaugomis. Pavyzdžiui, buhalteris galės pateikti ataskaitas tiesiogiai internetu, nereikėdamas papildomai ko nors atsisiųsti. Ir jei jūsų verslas yra susijęs su internetine prekyba, debesies apskaita gali būti susieta su svetaine ir automatiškai gauti užsakymo informaciją.
Viena populiariausių apskaitos programų Rusijoje yra 1C. „Scloud“ pateikia šios programinės įrangos debesies versiją “1C internete». Tai reiškia, kad jūs galite tvarkyti buhalteriją taip, kaip esate įpratęs, tačiau neišleisdami pinigų licencijoms įdiegti, įrangai įsigyti ir prižiūrėti. Ir nereikia pirkti naujinių: jie jau yra įskaičiuoti į kainą, todėl „1C Online“ yra pigesnis nei vietinis programų rinkinys. Taip pat nereikia leisti pinigų sistemai „admin“: paslauga teikia techninę pagalbą visą parą.
Į savo apskaitos skyrių galite patekti per bet kurio kompiuterio ar programos naršyklę. Jūsų duomenys saugomi patikimuose serveriuose, esančiuose duomenų centre Maskvoje, ir jų nepraras, jei kažkas nutiks jūsų kompiuteriui. O jei reikia 1C programą pritaikyti įmonės poreikiams, padės „Scloud“ kūrėjai.
3. Debesų PBX
Net ir interneto laikais kai kuriuos dalykus išlieka patogiau spręsti telefonu. Jei nenorite prarasti klientų, kuriems nepatogu kalbėtis socialiniuose tinkluose ar siųsti el. Laiškus, jums reikia PBX. Tai padės vartotojams suteikti daugiau pasirinkimo galimybių: užsisakyti atgalinį skambutį iš svetainės arba paskambinti nemokamu numeriu.
2019 m. Jums nereikia dėti linijų ir pirkti tam specialios įrangos. Galite susisiekti su įmone per 5 minutes naudodamiesi PBX debesyje. Būsite nuotoliniu būdu prisijungę prie IP telefonijos, priskirtas virtualus numeris, integruotas balso meniu, skambučių peradresavimas ir kitos reikalingos paslaugos.
4. Duomenų saugykla
Debesies saugykla turi netikėtą pranašumą: saugumą. Panašu, kad informacija yra saugesnė vietiniame kompiuteryje, tačiau taip nėra. Šiuolaikinėse debesų technologijose naudojami saugūs protokolai ir stiprūs autentifikavimo metodai, todėl be prieigos bus neįmanoma pasiekti svarbių verslo duomenų. Be to, sugedus kompiuteriui ar fizinei laikmenai, failai gali būti prarasti visam laikui. Bet jei visi duomenys yra išsaugoti debesyje, visada galite juos atkurti kitame įrenginyje. Į debesies saugyklą verta atkreipti dėmesį dėl dar vienos priežasties: jos apimtis yra beveik neribota. Jei duomenų yra per daug, visada galite nusipirkti papildomos vietos debesyje.
5. CRM sistema
Be CRM bet kuris projektas anksčiau ar vėliau virsta netvarka, kur niekas nežino, kas už ką atsakingas, klientų kontaktai prarandami dėl nesibaigiančių priedų, o darbo kiekį galima suprasti tik susitikimus. Taigi užduočių, darbuotojų, operacijų efektyvumo ir kitų rodiklių valdymo sistema tikrai pravers. Bet net ir čia patogiau išsinuomoti programinę įrangą debesyje, o ne įdiegti ją į kompiuterį. Pavyzdžiui, jei turite didelę darbuotojų kaitą, naujiems darbuotojams bus daug lengviau eiti į svetainę su CRM ir prisijungti, nei atsisiųsti ir konfigūruoti programas. Papildomas pliusas - galite bet kada valdyti savo verslą, nes iš debesies informaciją galima pasiekti iš įvairių įrenginių: kompiuterio, telefono, nešiojamojo kompiuterio, planšetinio kompiuterio.
Daugelis debesų paslaugų yra ne tik pelningesnės ir saugesnės, bet ir suteikia daugiau galimybių nei vietiniai jų kolegos. Pavyzdžiui, „cloud 1C“ padeda suprasti apskaitą ir teikia palaikymą visą parą. „Scloud“ svetainėje yra nuoseklios instrukcijos, kaip atlikti operacijas, o pasikeitus apskaitos įstatymams, tarnyba vykdo nemokamus mokomuosius internetinius seminarus. Jei norite pereiti prie debesų sistemos, seną duomenų bazę galima perkelti į debesį keliais paspaudimais. Jei reikia, „Scloud“ kūrimo personalas modifikuos jūsų įmonę „1C Online“.
Išbandykite „Cloud 1C“ nemokamai