Kaip pabėgti nuo "įprastų darbų", ir pagaliau imtis strateginių tikslų
Jo Darbas / / December 26, 2019
Dabartiniai įvykiai valdymo organizacija ar veiklos valdymas - būtina projekto dalis. Tai apima, pavyzdžiui, kasdien sąveikos su pavaldiniais ar nedelsiant reaguoti į visus gaunamus užduotį. Bet ji duoda realią naudą tik tada, kai darbas yra pastatytas ant garso pagrindu ir patvirtintą strategiją, kuri tiesiog turi kovoti su įmonės savininku. Priešingu atveju, tai yra begalinis, sugeria visus išteklius, nepatogus procesas.
Bet vadovėlis valdymo veiklos parašyta, kaip sukurti darbą: kurti, įgyvendinti, o tada deleguoti veiklos valdymo sistemą vadovybės. Tačiau praktikoje tai yra daug sunkiau. Prieš naują valdymo sistemą svarbu sukurti būtinas sąlygas.
traukinys darbuotojai
Norint išeiti iš "kasdieninį darbą", būtina užduotis delegatas. Ir tai daryti, kad nebūtų nuolat išsiblaškęs kontrolės.
Kad bendrovė klestėjo, o savininkas gali priimti strateginius tikslus, komanda turi būti iniciatyvus ir sąžiningas lyderiai atlikėjų.
tipologija sistemos daug darbuotojų, bet jie kažkaip sumažinti į tai, kad įmonės turi motyvuoti darbui ir suinteresuotų žmonių. Taigi šiuo metu svarbu įvertinti personalo kokybę. Geriausias būdas išspręsti šią problemą, tinkamas būdus, pagrindinis kriterijus yra efektyvumas, o ne kompetencija. Pavyzdžiui, galite naudoti, kad "360 laipsnių" metodas - kad, jo kolegų, pavaldinių, valdymo ir patys klientai darbuotojo vertinimo.
Ką daryti su tais, kurie parodė patys neefektyvią darbuotoją? Norėdami pradėti, pabandykite savo "fix", tai yra Motyvuoja. Čia jis yra būtina nustatyti tiems, kurie įkvėpė pasiekti: jie dirbs daugiau malonumo, jei jie pažadėjo prizą. Bet iš tų, kurie yra motyvuoti bausmės, ir tiems, kurie negali atsakyti į stimuliaciją (dar blogiau), jums reikia atsikratyti. Svarbu, kad šis procesas palaipsniui ir ne akivaizdu, komanda. Priešingu atveju, jūs turite kiekvieną galimybę lūžti įmonę.
Į poilsio būtina aiškiai perteikti tai, ką jūs laukiate jų idėja - arba, tiksliau, tai, kas suteikia atlyginimą. Pareigūnas turi suprasti, kad jo veiksmai atneš tik toks įmonės pelną, kuris yra, kodėl jis čia gauna tokią algą ir premiją. Kitaip tariant, įvesti skaidrią sistema Medžiaga motyvaciją remiantis veiklos rodikliais - KPI (Key Performance Indicator).
Susidoroti su finansų
Taigi, komanda išspręstos. Mes kreipiamės į aktualiausius tema bet verslininkas - bendrovės finansus.
Kartais, ypač per greito augimo, savininko ir vadovybė pamiršti apie svarbiausias laiko - iš projekto ekonomika. Taigi jūs aiškiai suprasti, kaip pinigai ateina ir išeina, tai būtina atlikti procedūrų ciklą.
- Apskaičiuoti vieneto projekto Ekonomika - pelningumas ar nepalanki vienas vienetas prekes arba paslaugas nuo vienam klientui apskaičiuoti. Tai padės jums suprasti, kokie produktai turi stiprinti ir kuri atsisakyti ne visiems prie bendro verslo išliko pelninga.
- Nustatyti ir skatinti labiausiai nedidelį produkto. Vadovaujasi principu: stiprinti stiprus silpnas plėtoti. Jei nėra pelno, išteklius naujomis kryptimis jūs tiesiog nebus.
- Patikrinkite darbo užmokesčio fondo (LVF) apie tikslingumo. Jūs nustebsite, bet kai tinkamai apskaičiuoti projekto ekonomika gali būti, kad jums būtų pakankamai ", du su puse ekskavatoriai". Kartais, užuot registravę trys darbuotojai, tai geriau paskirstyti (už papildomą mokestį), papildomas gabalas užduočių tarp dviejų darbuotojų - tai padės sutaupyti darbo užmokesčio.
Visi tai turi būti daroma siekiant paruošti dirvą procesų užstatytose bendrovės vadovybė perdavimo.
Standartizuoti procesus
Mes kreipiamės į taktinių veiksmų. Ar jūs kada nors susimąstėte, kodėl greito maisto restoranų darbuotojus, taip greitai? Nes jie aiškiai nurodyta procesus: jie žino, kokia tvarka įdėti mėsainiaiKaip naršyti virtuvė, taip, kad nebūtų sužeistas jo kolega, kiek gramų padažo pridėti tam tikrą patiekalą. Tas pats turi būti padaryta su bet kokiu Jūsų įmonės procesą.
Galite pradėti su tuo pačiu darbuotojų: Padaryti pareigybių aprašymus. Tiesiog išvengti atsisiųsti failus iš interneto ir parašyti, ką daryti tam tikrą darbuotoją savo įmonei. Be to, apskaičiuojant KPI sistema - jau minėjome, kad reikia naudoti šią techniką. Geriau, jei jis bus patvirtintas visiems darbuotojams.
Į pardavimo privalo įgyvendinti CRM (Customer Relationship Management - valdymas ryšių su klientais), kad nepraleisti bet klientui, o ne į darbą, aplenkiant standartus ir patikrinti sąrašus.
Būtina reglamentuoti visus procesus, nuo paprastų užduočių sudėtingų valdymo sprendimus. Žinoma, kartais galite laužyti taisykles, tačiau dėka aiškiai koordinačių sistemoje, galite ne nerimauti apie tai, kas vyksta tam tikro lygio įmonė.
įgyvendinti automatizavimas
standartizacijos proceso metu, galite nustatyti tas sritis, kurios gali ir turi būti automatizuotas, ty pašalinti pakartoti panašių aktų poreikį. Pavyzdžiui, gavus įeinančio Programų tvarkytuvė patenka duomenys apie CRM-sistema dar kopijų klientui Informacija specialistui dirbti su klientais Excel ir rinkodarai vykdo informaciją «Google Stalo ". Visos šios manipuliacijos galima išvengti ir taip žymiai pagerinti darbuotojų efektyvumą ir į gamybos procesą kaip visumą.
Jūs nustebsite, kiek laiko ir pastangų galima išsaugoti, jei jūs nenaudojate vadybininko darbą standartinių skaičiavimus, ir laikas investuoti į išmaniųjų veiklos sprendimus. Tokios sistemos yra dabar ten CRM pardavimųIr apskaitos užduotis, ir net į darbą.
Automatizuoti viską, ką gali. Taigi jūs galite išvengti begalinis paklaidų dėl žmogiškųjų veiksnių, optimizuoti procesus ir galbūt sutaupyti darbo užmokesčio fondo.
Nustatyti veiklos kontrolė
Taigi, esate apsuptas motyvuotas personalasKas žino, ką jiems reikia daryti norint gauti padorų rezultatą. Turite aiškų finansinį modelį, ir jūs galite įsivaizduoti, kur eiti, siekiant nuolat didinti pelną. Procesai įmonėje yra standartizuoti ir automatizuoti.
Dabar jums reikia deleguoti veiklos valdymą. Svarbi: ne kaklaraištis procesus vienam asmeniui ne įdėti save į padėtį, kurioje jūsų verslas yra visiškai priklausomi nuo samdomo vadybininko. Šalinama iš operatyvinio valdymo, nekurkite kitą stulpą ir bandyti padalinti problemą į keletą skirtingų sričių, pavyzdžiui, visi pinigai klausimais pavesti Finansų departamento ir Klientų aptarnavimo darbai - tarnyba.
Dabar, ramybė galite spręsti strateginio valdymo. Bet visada bent kartą per ketvirtį susitaikymo metu ar taktinio dalis projekto sutampa valdymas, įvesta savo strategiją. Po pagrįstą kontrolę - raktas į stabilią ir ilgą darbą įmonėje.
taip pat žr🧐
- 18 filmų, kurie bus išmokyti jus padaryti verslą
- 6 svarbiausi įgūdžiai vadybininkas
- Kas yra planavimo klaidos ir kaip įvertinti laiką