Kaip pašalinti paslėptus asmeninius duomenis iš "Microsoft Office" dokumentus

Nenuvertinkite vyro kitoje pusėje ekrano. Jis gali sužinoti, kas dirbo ant dokumento ar ne arba peržiūrėti paslėptą informaciją, kuri tu jau pamiršti. Šiame straipsnyje mes paaiškinti, kaip atsikratyti tokių hassles.

Paprasčiausias būdas patraukti neatsargų darbuotojas ar studentas, kuris davė savo ataskaitą arba terminas "neatiduoti" uodega - pamatyti autorius ar bendraautorius dokumento. Ši informacija yra saugomi kartu su kitais metaduomenų failą ir tada gali būti peržiūrėtas bet kas. Klausimas tampa ypač subtilų padėtį, jei realus atlikėjas būtų susipažinę su bandymų asmuo: to paties bendrovės darbuotojas ar studentas iš tos pačios pokalbio. Žinoma, multi-aukštų melas randa išeitį, bet kaip jis buvo, ir tada ji nebuvo išėję į šviesą.

Banalu, žinoma, pavyzdys, bet tai apie jį paprastai drasko.

Kokia informacija gali nutekėti

"Microsoft" suteikia oficialų sertifikatą pilnas komplektas kad taip pat gali kelti grėsmę jūsų reputaciją. Aš duosiu jai išspausti čia:

• Pėdos kitų vartotojų buvimas, taip pat nuorodos pareikšto pokyčių ir pridėti komentarus, jei dirbo dokumento bendrai autorius.
• Pakitusios spalvos esanti informacija antraštės ir poraštės, taip pat substrato (vandenženklis).
• Paslėptą tekstą "Word", "PowerPoint" nematomus objektus, paslėptas eilutės, stulpeliai ir Excel lapus.
• Turinys, nepatenka į "PowerPoint" skaidres srityje.
• Papildomos dokumento ypatybes, ir kita metaduomenis, pavyzdžiui, informacijos apie kelyje į spausdintuvą arba elektroninio pašto antraštes.

dokumentas inspektorius

"Dokumento inspektorius" - įrankis, skirtas patikrinti failus nepageidaujamo informaciją. Tai patogu tiek siuntėjo ir dokumento gavėjui. Tik reikia eiti į "duomenys" ir paleisti čekį. Pora paspaudimų ir penkias sekundes viduje-out visam istorija.

Rangovas lieka paspausti veiksmų, ir egzaminuotojas - išnagrinėti dokumentą remiantis turimais įrodymais.

Uždrausti savo asmeninę informaciją

Gylyje Nustatymai biuro programų Galite nustatyti draudimą dėl asmens duomenų dabartinio dokumento saugojimo "programos nustatymus» → «Patikimumo centras» → «Nustatymai Patikimumo centras »→« Privatumo nustatymai »→« parametrai konkretus dokumentas »→« pašalinti asmeninę informaciją iš failų savybių, išsaugojimas ".

Jei elementas, kurį nedirbančiųjų, čia paleisti testą, naudodami nuorodą "Dokumento inspektorius" ir pašalinti dokumento ypatybes, o jos autorius. Pribaigti varnele ne atlikti šią operaciją po kiekvieno išsaugoti failą.

Jūs negalite skambinti šią funkciją visuotinį išganymą, bet pagrindinis lygis imuniteto tam tikrais atvejais ji vis dar teikia. Likusi turi remtis savo atsargumą, tas pats "Dokumento inspektorius" ir Sėkmės.