Kaip padaryti, kad jūsų laiškų skaityti
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Autorinės teisės Shutterstock
Pastovus bendravimas su partneriais, skaitytojų, kolegų ar klientų dabar 80% atvejų yra sumažinama iki susirašinėjimo elektroniniu paštu. Nepaisant to, kad mes nuolat rašyti, skaityti, dalintis ir komentuoti elektroninius laiškus, tik maža dalis žmonių galvoja apie tai, kaip padaryti savo rašymo veiklą. Pakalbėkime įAK paprastai padaryti savo laiškus bent skaitymoIr ne tik siunčiami Eiti į krepšelį arba presuoti mygtuką «Fwd į ...»
Venkite frazę "Laba diena," begalinis "Jūs" didžiąja raide, ilgi sakiniai su daugybe kableliais. Nereikia "vandens", kuri naudojama "mesti" į raides "profesionalių sekretorių", ir pardavimų vadybininkai preambulėje. Jūs eikvoti savo laiką rašomą šiuos nenaudingas "uvertiūros" ir komplimentus; ir tada jis praleidžia savo laiką taip pat laiško gavėją.
Padaryti parašą laiške kaip informatyvus. Paverskite savo pagrindinių internetinių duomenų kontakto. Labai naudinga įtraukti į parašą nuorodą į asmeninę svetainę, vizitinės kortelės, arba "LinkedIn" / "Facebook" profilyje (tik prieš Hover šių profilių, tvarka ir atnaujinti savo duomenis ir ankstesnį / dabartinę vietą darbas).
Neskubėkite iš karto išsiųsti laišką. Išsaugoti parašyta projektus, grįžti prie laiško pusvalandį - ir pakartotinai Atimti viskas, kas parašyta, ir vėl mano teksto ir kokiu būdu jūs ketinate bendrauti su gavėju. Ypač šis patarimas galioja, jei kas nors turi siųsti e-mail atmetimas, kritika, tam Keitimų ir komentarus, pretenzijos ir tt rinkinys
Nerašykite "text kilometrų." Focus pagrindiniame pranešimą ir kvietimas veikti (Būtent tai, ko norite iš gavėjo, kad jis / ji turi daryti, gavę Jūsų laišką: TEIRAUTIS atsakymo, padaryti sąrašą, patvirtinkite, sąlygas ir tt) visas detales ir tobulinimas informacija, klausimai ir pasiūlymai neturėtų kelti į "kūną" raidės, ir su pritvirtintomis failus pagalba (geriausiai naudotumėte tekstiniai failai su vaizdų minimumo .doc, .docx, .pdf)
Svarbūs laiškai pabandyti visada siųsti ryte ir padaryti reaguoti į pietų raidėmis. Priežastis yra paprasta: jei yra kažkas, ką norite sužinoti / esanąčią / prašymą atlikti, tai yra būtina, kad jis būtų įtrauktas į sąrašą ir užduotis prieš dieną perdavimas į etapą "po pietų". Jei gavote laišką, ryte, jūs turite surinkti visą informaciją sužinoti, ką jums trūksta iki pilno atsakymo - ir po pietų galėsite pateikti visą atsakymą į asmens, kuris jums rašiau.
Kaip matote, rekomendacijos yra labai maža, tačiau jie puikiai ir padėti sutaupyti Jūsų laiką ir tuo metu, kai asmuo, kuriam rašote. Beje, ką jūs turite "gyvenimą įsilaužimo" atsižvelgiant į verslo ir asmeninių elektroninių laiškų?