"Microsoft Word" funkcijos, kurią norite naudoti savo darbe
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Porą žodžių apie tai, kodėl aš ne iš aprašant Word funkcija unikali "Microsoft. Subręsta lėtai, mano galva. Laikas nuo laiko aš turėjau apibūdinti tas pačias funkcijas redaktorius savo kolegomis ir draugais. jų nuogas įžvalga nustebino tai, ką jis matė, ir paskatino mane parašyti šį stuff. Tikiuosi, kad jūs taip pat gali įgyti pačioms kažką naujo.
Visi patarimai nurodyta toliau dirbti Word 2013. Mes primygtinai rekomenduojame perkelti jį šioje programoje kartos, jei jums kažkodėl vėluoja perėjimo.
1. Pradėkite įvedinėti visur
Į "Spustelėkite ir rašymo" nėra nauja, bet girdėjau apie jį, o ne visiems. Dažnai mes turime pamatyti, kiek kartų žmonės klatsat mygtuką "Enter", kad patektumėte į puslapio apačią ir ten, pavyzdžiui, rašyti laiškus menininkas.
Dukart spustelėkite pele gali pakeisti dešimtis klavišų.
Užveskite žymeklį ant siūlomą vietą spaudoje ir padaryti greitai pelės paspaudimų pora. Pats žodis naujos be bus vieta, skirtukus ir griovelius, nes ta vieta, kad jūs nurodė jam. Tai aiškiai matyti žiūrint paslėptus formatavimo simbolius.
2. išversti iš karto
Paklauskite savo artimą, apie ką jis nori vertėjas, ir jūs tikriausiai išgirsite apie "Google", "Yandex" », PROMT, tačiau vargu ar nuo Bing. Dėl tam tikrų priežasčių, "Microsoft" nenaudoja nuosavybės vertėjas mūsų rajone yra labai populiarus. Ir veltui, nes jos veikimas yra pakankamas kasdienių poreikių. Žinoma, per Office leidžia greitai teksto vertimas naudojant Bing. Aš rekomenduoju jį išbandyti.
Gana galbūt nustosite skubėti tarp naršyklės ir Word, be galo kopijuodami pasiūlymai Į abi puses.
Jūsų pasirinkimas dešimtis kalbų ir vertimo Yra trys būdai. Jūs galite juos rasti skirtuko "apžvalga".
3. naudojimas kerning
Dizaineriai yra gerai žinoma, kad tokio kerning, ir jie dažnai veikia vorstke tekstų. Paprastais terminais, kerning yra atsakingas už intervale (nuotoliu) tarp simbolių, priklausomai nuo jų formos. Šis parametras gali suspausti arba išplėsti tą patį žodį, sakinį ar pastraipą, palyginus su standartiniu valstybės keičiasi. Mačiau, kaip žmonės pradėjo pašalinti kai tekste arba, priešingai, "pilti vandenį" tik tam, kad tilptų jį tam tikrose ribose. Kerning išsprendžia šias problemas daugiau elegantiškai. Žinoma, šiurkštus žaisti su juo daug skauda akis, tačiau šiek tiek manipuliavimas gali būti tinkamas.
į kerning keitimas praverčia, kai naudojamas didelis šrifto dydį, pavyzdžiui, atsižvelgiant į puslapių pavadinimus knygų, straipsnių ir ataskaitų rengimą.
Paspauskite klavišų kombinaciją "Ctrl + D, skambinti dialogo langą" font ", eikite į antrą skirtuką" Advanced ". Čia galite žaisti aplink su ir kerning. Ir šiek tiek daugiau į šią temą. Mimolotom tiesiog noriu jums pristatyti įdomų naršyklinis žaidimas KernTypeKuriame jūs turite atspėti geriausią skaitymo kerning. Mėgaukitės!
4. Taikyti paslėptą tekstą
Ar tuščias Word dokumentas sveria dešimtis ar šimtus megabaitų? Taip! Ir daugelis iš proto, kai kalbama neryškus. Žmonės nematote vieno žodžio regėjimą, bet negaliu suprasti, kodėl failas yra toks didelis? Blogio virusų ar kenksmingų hakeriai? Ne. Dalykas yra paslėpta informacija. Jis gali būti grafika, vaizdus ir tekstą.
Kaip ir ne spausdintinių simbolių, kad paslėptų duomenys nėra rodomi ekrane ir nėra spausdinami, bet jie vis dar yra dalis dokumento.
Naudojant paslėptą tekstą, galite:
- Laikinai slepiasi konfidencialią informaciją.
- Komentarai arba teikti atsakymus į klausimus, kurie neturėtų būti maišomas su pagrindiniu tekstu.
- Spausdinti keletą versijų to paties dokumento, pakaitomis slepiasi savo skirtingų dalių. Šiuo atveju, jūs neturite bendrauti su keliomis kopijomis failo!
Pasirinkite kai kurias arba visas tekste, paspauskite Ctrl + D ir įdėti erkių variantą "paslėptas". Fragmentas išnyks ir bus galima peržiūrėti tik ekranas ne spausdintinių simbolių režimu. Dėl aiškumo paslėpta duomenų akcentuojami liniją juodais taškeliais.
5. Naudokite funkciją "Dokumento inspektorius" prieš taupymo
Senas Žodis negali atidaryti failo ir rodo teisingai? Pažįstamas visiems! Tai bėdų aplink mane rūšies atsitikti su nerimą reguliarumą, nes organizacijų ir žmonių vis dar dirba "Office 2003". Todėl, prieš siunčiant ir / ar taupymo dokumentą turėtų patikrinti suderinamumą su ankstesnėmis versijomis Word. Nes yra "dokumentas inspektorius".
Jis taip pat žino, kaip paleisti žymės aiškumą žmonėms su negalia ir, dar svarbiau, rasti paslėptus savybes ir duomenis į dokumentą.
Pavyzdžiui, funkcija aptinka makrokomandas, įterptųjų dokumentus, nematyto turinį ir kitų potencialiai probleminių elementų failą buvimą.
6. Redaguoti PDF
Variantų gausa ne visada yra naudinga. Darbas su pdf - ryškus pavyzdys. Kartais žmonės pasimeta jau renkantis įrankius jie nori tvarkyti PDF failą. Čia klasikinis "Adobe Reader" ir alternatyvios Foxit Reader, ir bet daugiau ar mažiau moderni naršyklė, ir daug daugiau interneto paslaugos. Tačiau, vienas iš sėkmingiausių būdų gulėti ant paviršiaus - yra šio straipsnio herojus.
Žodis 2013 yra ne tik atviras, bet taip pat leidžia redaguoti PDF-dokumento turinį.
Redaktorius konvertuoja tekstą, lenteles, sąrašus, grafikos ir kitų elementų docx failą kaip tiksliai išsaugant originalų formatavimą. Reikėtų pažymėti, kad paaiškėja, jis turi labai, labai vertas. Taip pat galite pridėti PDF failus į Word dokumentą kaip nusėdusios. Šiuo atveju, ji bus rodoma tik pirmą puslapį arba pdf icon-link failą.
7. įterpti video
Tai ne paslaptis, kad ilgai Peržiūrėti sauso tekstą greitai sumažina dėmesį ir sukelia interesų praradimas svarstymą. Todėl beveik visi studentai, dėstytojai ir biuro darboholikas atskiesti linijų diagramas, lenteles, grafikus ir kitas vaizdines gudrybės. Tačiau tik nedaugelis yra priimti daug daugiau galingas įrankis - vaizdo.
Žodis gali įdėti video į dokumentą iš "Bing" paieškos pridėti YouTube "vaizdo įrašus ir įtvirtinti kodus iš įvairių interneto svetainių.
Ir nereikia jaudintis dėl galutinio failo dydis. Dokumente nėra išsaugoti pats video, bet semiasi nuorodą regėjimo forma. Žinoma, kad galėtumėte peržiūrėti interneto ryšys yra būtinas.
8. Darbas dokumente ir komentuoti kartu keitimus
Prisiminti klasikinis žodžius: "Ką vienas neturi daryti - daryti kartu"? Jie yra susiję su šių dienų. Tiesiog ne visi žino, kaip sukurti bendromis pastangomis. Deja, vis dar mačiau, kaip žmogus pasirenka teksto gabalas bet kokios spalvos, toliau skliaustuose prideda savo redaktoriai ar prieštaravimus ir siunčia dokumentą grąžinti. Tokiais momentais, aš pradėjau nervų trūkčiojimas šimtmečio. Paskutinis redagavimas Žodis leidžia patogiai Norėdami komentuoti ir keisti bendrą failą. Būtina naudoti!
Žodis 2013 leidžia reaguoti į kitų žmonių komentarus, kurie daro redaktorius puiki priemonė diskusijų grupės darbą.
Praleiskite keletą minučių studijuoti skirtuką "REVIEW", dalintis naujų įgūdžių su kolegomis, ir gausite jausmas visiškai visą dirbti kartu paprastumą.
9. Supaprastinti stalai
Leiskite spėti, jūs vis dar įterpti eilučių ir stulpelių lentelę spustelėdami dešinįjį pelės mygtuką ir pereikite į atitinkamą meniu punktą? Viskas yra daug paprasčiau!
Užveskite žymeklį virš / žemiau (kairė / dešinė), kur norite pridėti eilutę arba stulpelį. Žodis iš karto siūlyti padidinti lentelę.
Beje, naujausia versija redaktorius įgijo keletą naujų konstrukcijos funkcijos lentelę. Atnaujinkite savo žinias.
10. Kombainas dalys dokumentų blokus
Būti sąžiningas, yra darbuotojai, kurie pasiruošę nykščio per 100+ puslapių dokumento tik tam, kad užmušti laiką. Jei norite greitai naršyti didelius failus, jums reikia išmokti keletą sparčiuosius klavišus Žaibiškos navigaciją, arba struktūrizuoti savo darbus.
Įvairių lygių naudojimas antraštės leidžia nusimesti dokumento, dėl kurių šiuo metu nėra darbo elementus.
Įdėti žymeklį šalia pavadinimo, ir programa pasiūlys jums Įjunkite įrenginį turinį. Taigi, net didysis darbas galėtų tilpti tik puslapių pora.
Neradome nieko įdomaus sau? Bet kuriuo atveju, perskaityti straipsnį apie Layfhakera 20 paslapčių WordKuri padės jums supaprastinti darbą. Arba duoti savo patarimus komentaruose.