Kaip organizuoti efektyvų nuotolinio darbą
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Layfhaker ir "Telphin" jau ne kartą buvo pasakyta, ką gero apie nuotolinio darbo ir kodėl ji yra pranašesnis biure. Tiems, kurie nusprendė pabandyti šį formatą, mes surinkti patarimų, kurie padės supaprastinti darbo eigą.
Patikrinkite prieigos prie interneto
Nuotolinio režimu, jūsų darbo aplinka darbas tampa internete. Yra atsitinka: darbuotojai bendrauti, projektai yra registruojami, galvos kontrolę.
Layfhaker rasti išgelbėjimą debesis CRM. Nėra serveriai, jokių laidų. Prieiga prie šios virtualios darbo aplinkos galima iš bet kurio įrenginio iš bet kur. Yra internete - tai, kad esate darbe.
100 kbit / s - minimalus spartos interneto prieiga normalios eksploatacijos. Daugelis savo programas, bus pakankamai.
Internetas, patikrinkite greitį, atėjo laikas daryti verslo procesus.
Eiti į debesų programos
užduočių valdymo, laiko stebėjimo, veiklos stebėsenos priemonės, failų saugykla - visa tai turės būti produktyvus.
Kas yra jį naudoti:
- projektų valdymo sistema (planuotojų): Basecamp, Aktyvus Collab, Wrike, Trello ".
- Failo saugykla: «" Google Drive "," debesis Mail.ru "," Yandex. Vairuoti ", Dropbox.
- Messenger: Viber, "Skype" Telegrama, Slack.
milijonai programas. Pasirinkite sau, vadovaujasi principais: paprasta sąsaja, napominalok, greitas įvadas ir pamoka. Dažnai į planavimo per daug nereikalingų variantų, kurie yra klaidinantys. Kuo mažiau funkcionalumo, tuo geriau. Empiriškai už save, aš pasirinkau Todoist. Dirbti su komanda - užrašo arba Worksection. Mano asmeninė planavimo sistema - derinys: ATP, Glebas Arkangelo, Bendžaminas Franklinas, Kanban, Paulius McGee.
Denisas Yudin
Tikslai, planas planuojama. Tai laikas pradėti įgyvendinti.
Bendraukite naudojant IP telefonijos
telefonija sąskaitos nuo 33 iki 92% sėkmingų pardavimų, todėl telefono ryšio paslaugų praradimą - klientų praradimo. Tradicinė telefonija (geležies ir laidai) derinsis jums į biurą, kad nuotolinio darbo bus pamiršti. Mobilus nuolatinių derybų - tai brangus ir Niegodny. Plius, jūs rizikuojate praleisti svarbų skambutį, jei atrodo nepasiekiamas.
Sprendimas nuotolinio telefono ryšio problemos - virtualus telefono:
- Viskas debesyje. Nuo šiol pajungia vietą nesvarbu.
- Bendrabučio kambarys. Darbuotojų bet kurioje pasaulio šalyje yra ant vieno skaičiaus.
- Paslaugų nuo teikėjo. Techninė parama yra visada Lookout - padėti, pasakykite ir atsakyti į klausimus.
- Elektroninių dokumentų valdymas. Keistis sutartys nereikia asmeninius susitikimus, nes dokumentų originalai gali būti pateikiami elektroniniu būdu.
Kaip naudotis ATS - tikrinamas sąrašas vadybininkas:
- Klausyti ragina: Atkreipkite dėmesį į darbuotojų.
- Sekite praleidau: todėl jūs galite suprasti, kodėl klientas neturi gauti per.
- Apjungti su CRM: 27 gatavų sprendimai Jūsų eigos.
- Tinkinti pervežimas: jūsų darbuotojai bus budi 24 valandas per parą.
- Sekti statistiką: gausite išsamų vaizdą apie įmonės veiklą.
Pagalvokite apie KPI
Tarkime, kad turite imtis identiškas pozicijas Gregory Konstantin ant standartinio grafiko: aštuonias valandas per dieną ir penkias dienas per savaitę. Ir vieną dieną pranešimas, kad Grigalius dirba iki prakaito, ir Konstantinas 02:00 iš aštuonių eiti apie savo verslą.
Nepasitarę atmesti kaulus, bet vėliau sužinojau: Constantin atliekamas darbas šešias valandas, o likę 02:00 atsidavę įgalinimas. Grigalius nėra susidoroti su pačiu darbo ir aštuonių valandų. Pasirodo, kad skubotas, bet veltui.
Kas svarbiau jums: rezultatas arba laikas imtis jį pasiekti? Pereinant prie nuotolinio valdymo pulto nustatykite formatą suprantamą jums ir jai pavaldžių sistemos KPI - Key Performance Indicators.
Kaip tai veikia:
- Į "Google Docs" stalo kiekvienas darbuotojas sako, kad jo planą mėnesiui ar ketvirtį.
- Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui daro išvadą: kad planuojama daryti, ir kas ne.
- Vadovas pakankamai pažvelgti į skaičių matyti, kaip viskas vyksta.
- Slave visada yra žymus objektas, ir jis žino, ko tikimasi iš jo.
Neatsilikti reikia pagalbos reguliarias ataskaitas ir susitikimus, kur pavaldiniai papasakos apie atliktus tam tikrą laikotarpį užduotis. Su šia organizacija, stebėsenos ir ataskaitų teikimo vertingą darbuotoją nebus atmestas, ir teisingai atsilieka platinti darbo valandų.
kurti grupę
Jei nuotolinio darbuotojai skiriasi įgūdžių lygį, tai lengva išspręsti su interneto mokymosi pagalba. Sekite dėl tinkamų kursų ir mokymo programų, dabar masinės rinkodaros, copywriting, pardavimo, SEO tinklą.
Kur eiti studijuoti:
- "Netologiya". Prisijungę universitetas. Viskas apie interneto rinkodaros. Lygiai - nuo pagrindinio į išplėstinę.
- "Teorija ir praktika". Paskaitos apie verslo, projektavimas, art.
- Coursera. Prisijungę katalogas mokymo kursus iš viso pasaulio.
- "Lektorius." Akademinis edukacinis projektas.
- HTML akademija. Dabar naršo kursai apie HTML ir CSS. Daug praktikos.
Išlaikyti dvipusį ryšį su pavaldiniais. Reguliariai bendrauti su darbuotojais, jūs suprasite, kaip perspektyvi sistema buvo pastatyta, ir kaip ją pagerinti.
Užduokite klausimus, atlikti neformalius susitikimų tinkle, paprašyti grįžtamojo ryšio per apklausas laikas nuo laiko susitikti.
Jūs esate kapitonas. Taksi savo laivą ir suformuoti komandą.
Džiaukitės rezultatai
Toks formatas turi keletą privalumų, kurie bus padaryti lengviau kiekvieno vadovo ir verslo savininkas gyvenimą.
- Taupymas: nereikia mokėti daugiau už išsinuomoti didelį biurą ir išleisti pinigus ant raštinės įrangos pirkimo.
- Produktyvumas: NUOTOLINIS darbuotojų statistikų darbas efektyviau, nes jiems nereikia purtyti kiekvieną rytą perkrautas viešasis transportas kelyje į biurą.
- Sumažinta rizika: iš visų techninių problemų tikimybė yra minimali - vienas iš komandos tikrai palaikyti ryšį.
- Laisvė ekspertų pasirinkimas: rėmai yra prieinamas visame pasaulyje, be geografinių apribojimų.
- Nuolatinė nuoroda: gebėjimas dirbti ištisą parą, nes prie skirtingų laiko zonų atstovai.
Dabar, kad žinote visus nuotolinio darbo paslaptis - Dėl reikalingų įrankių rinkinį su komandinio darbo gudrybės - ir pasiruošę perėjimui prie naujos sistemos organizavimo darbo. Eiti į priekį ir daryti. Sėkmės!