Sukūrėme elektroninę dokumentų valdymo sistemą pora paspaudimų

Nauda verslo dokumento vertimą į paveikslą ir debesis. Tačiau kai kurios įmonės suprato, kad tai yra per sunku iki šiol: nepažįstami terminai, neaišku, kaip visa tai veikia. «megafonas"Aš sukūriau labai paprastą ir patogų elektroninį dokumentų sistemą.

Iš istorijos ir teorijos tiek

Atgal į 1960 m Jungtinėse Valstijose ir Europoje organizacija pradėjo keistis elektroniniais duomenimis. Bet elektroninis dokumentas patiko tik keletą didelių įmonių, kurios galėtų sau tai leisti. Iš tiesų, bendri standartai nebūtų keistis elektroniniais dokumentais. Nors 1970-ųjų pabaigoje nekalba apie elektroniniu parašu.

Elektroninis parašas - tai yra, informacija elektronine forma, kuri yra prijungta prie kitos ir informaciją elektronine forma (Parašas informacija), ar kitaip susijusios su tokia informacija ir kuri yra naudojama siekiant nustatyti pasirašančio informacija.

Federalinio įstatymo "Dėl elektroninio parašo" 2 straipsnis

Paprasčiau tariant, tai yra sąlyga, kad elektroninio dokumento, siekiant patvirtinti jo autentiškumą (rengėjo), autentiškumą ir vientisumą.

Kriptografinis algoritmas sukurti primityvų skaitmeninius parašus buvo sukurtas 1977 m. Ir po septynerių metų jie priėmė bendrą Europos keistis EANCOM standartinis duomenų apsikeitimo (EDI).

1990, daugelyje Europos šalių priėmė specialias įstatymus elektroninių dokumentų ir teisiškai svarbus dokumentas tapo atliekamas elektroniniu būdu. Rusijoje priimtas įstatymas priimtas 2011 m.

elektroninė dokumentų valdymo

Vis daugiau ir daugiau įmonių automatizuoti vidinius verslo procesus, diegti informacines sistemas ir kaupia duomenis debesyje. Vietoj popierinių sutarčių ir aktų ateiti į elektroninių dokumentų. Valandos aktą.

Ir jei vidinis optimizavimas dauguma įmonių rankena daugiau ar mažiau sėkmingai, elektroninis dokumentas su rangovais dažnai atvirai nevykęs.

Elektroninių dokumentų valdymas (EDM) - teisiškai reikšmingas dokumentas elektronine forma tarp juridinių asmenų ir / ar fiziniams asmenims.

Tipiškas situacija: buhalteris yra savo apskaitos sistemą, pažymėjimas užbaigimo, spausdinti ir siųsti jį per kurjerį į sandorio šalies atžvilgiu. Po kelių dienų partneris įmonė buhalteris gauna ir nuskenuoja dokumentą, tada rankiniu būdu padaryti į savo apskaitos sistemą laidus. Abi pusės reikia saugoti popieriaus versiją akto.

Elektroninių dokumentų valdymo laikais supaprastina ir pagreitina procesą.

Privalumai EDI

1. Nereikia mokėti atlyginimą mokėti kurjeriui ar pašto paslaugomis.
2. Darbas su elektroniniais dokumentais greičiau ir patogiau, ir rizikos, kad jie pasiklysta pakeliui, yra lygus nuliui.
3. Nereikia laikyti tonų popieriaus biure.
4. Visi dokumentai yra esant vienu paspaudimu gauti prieigą prie bet kurios iš jų gali būti atstumas kur yra interneto prieiga.

Kaip įsteigti EDI

Yra du pagrindiniai būdai, keistis elektroniniais dokumentais terminas: tiesiogiai ir per tarpininkus.

Pirmuoju atveju, bendrovė turi sudaryti tarpusavyje susitarimą, kuris bus išsamiai aprašytos procedūros ir keitimo sąlygas, ar kiekvienas iš rangovų turi kvalifikuotas elektroninis parašas. Norėdami gauti būtina kreiptis į sertifikavimo centro akredituota Susisiekimo Rusijos ministerija.

Tačiau, net ir kvalifikuotu elektroniniu parašu buvimą, ne visi dokumentai gali būti siunčiami tiesiogiai, pavyzdžiui, elektroniniu paštu. Pagal dabartinius įstatymus, sąskaitos faktūros gali būti siunčiamos elektroniniu būdu Federacinės Mokesčių tarnybos XML formatu patvirtintą tik.

Todėl daug lengviau įsteigti elektroninį dokumentą per tarpininką. bendrovė "MegaFon" sukūrė internetinę sąsają su forma, pasirašymo ir mainų apskaitos ir kitais dokumentais tarp juridinių asmenų. Su jūsų buhalteris, vadybininkas ar sekretorė Pagalba galės greitai sudaryti sutartį su nauju partneriu, nustatyti tiekėjo sąskaita arba imtis iš rangovo sąmatą.

Šiuo atveju, visi dokumentai bus sistemingai ir patikimai saugomi asmens pareigų įmonėje.

Naudoti EDI, turite turėti kvalifikuotą elektroninį parašą.

Be kabineto portalo "elektroninis dokumentas" iš "megafonas" gali sukurti naujus dokumentus (be parašo ir išsiųsti) ir atsisiųsti juos į kompiuterį.

Čia galite prašyti ataskaitinį dokumentus bendrauti: sąskaitas, sąskaitas faktūras ir veikia. pagaminti tokiu būdu dokumentai yra teisiškai svarbios ir nereikia spausdinti ar dubliavimo ant popieriaus.

Net apie judriojo ryšio paslaugų teikimo sutartis "MegaFon" galima daryti išvadą, nuotoliniu būdu. Verslo klientams, kurie turi elektroninį parašą nebūtina gaišti laiko aplankyti bendrovės biurą. Viskas gali būti padaryta per asmeninį tyrimą. Greitai, ir, svarbiausia, visiškai nemokamai.

Kitas elektroninio dokumento iš "MegaFon" privalumas yra tai, kad jis gali būti lengvai integruota su 1C. Jei dirbate su šiuo apskaitos sistema, galite įkelti dokumentus į portalą tiesiai iš 1C.

Norėdami pradėti naudotis "elektroninis dokumentas", jums reikia:

1. Užsiregistruoti atitinkamu portalas.
2. Prisijunkite prie galiojančio elektroninio parašo sistemą.
3. Užpildyti paraišką prisijungti prie šio reguliavimo sistema elektroninis dokumentas.

Pirmieji 14 dienų galėsite naudotis pagrindinio paketo "Promo". Ji suteikia nemokamai siuntimas iki dviejų tūkstančių oficialiai ir ne oficialiai tūkstančius dokumentų. Dvi savaites - pakankamai laiko mėgautis visus elektroninio dokumento privalumų. Tada galite pasirinkti tarifų planą, pagal jūsų verslo tikslus.

Paslauga "Elektroninių dokumentų" taupo pinigus ir laiką įregistruoti sandorių ir dokumentų mainais. Privalumai paslaugos visiškai vertiname agentai, platintojai, franšizės, įmonės filialas struktūros ir taip pat įmonių planuoja didinti dokumentų mainų efektyvumą tiek viduje, tiek santykiuose su partneriai. Kuo greičiau verslo procesai, tuo didesnis pelnas. Sutikite, tai kvailas perduoti tokį sprendimą.

Pradėti naudojant Nemokama