Kaip efektyviai naudoti Gmail: 25 patarimų
Web Paslaugos / / December 24, 2019
1. Darbo pradžia
Keisti foną
Užuot kontempliuoti normalus baltas fonas "Gmail", pralinksminti savo pašto dėžutę su kažkuo šviesus. Tiesiog pasirinkite nustatymus viršutiniame dešiniajame kampe skyriuje "Temos", kad nustatytumėte naują foną iš variantų, arba įkelti savo įvaizdį.
Be to, jūs galite eksperimentuoti su nustatymais sąsaja. Į "erdvus" režimas, turėsite daug laisvo ploto, o "kompaktiškas" yra gerai, kai jums reikia, kad tilptų į ekraną, kiek galimų pranešimų.
Pridėti draugų (ir pranešimų)
Norėdami įtraukti adresatus į savo sistemą ir senų laiškų (ar jūs naudojate "Gmail" sąskaitą pirmą kartą, arba švaistiklio Papildoma sąskaita), eikite į "Nustatymai» → «Paskyros ir importavimas" ir paspauskite nuorodą "Importuoti paštą ir kontaktai ". Taigi galite pridėti savo duomenis iš kitų pašto dėžučių.
Padaryti Gmail atrodyti Outlook
Į "Nustatymai» → «laboratorija" Įjungti "peržiūros srityje", kad pamatyti visą pranešimo tekstą į dešinę, kaip ir perspektyva. Įprotis - antroji prigimtis, todėl, jei jūs turite visą gyvenimą dirbti su verslo e-paštu ir tik dabar bando prisitaikyti prie savo "Gmail", funkcija "Peržiūra Pane" palengvins jūsų perėjimą.
Įjungus pamatysite įvairių rodymo parinktis išskleidžiamajame meniu ant aplinkoje kairėje.
Sutelkti dėmesį į esmę
"Gmail" gali savarankiškai nustatyti, kuri yra svarbesnė už pranešimą. Vikriai, ar ne? Į "Nustatymai» → «aplanką" Gautieji "," pasirinkite "Sekti mano veiksmus paštu ..." Gmail "analizuoti savo pranešimus.
Jūs taip pat galite pasirinkti "Įtraukti Žymekliai" arba "Ignoruoti filtrai" (daugiau informacijos apie filtrus apibūdinti žemiau) ir keisti aplanko tipą, kuris bus rodomas ant svarbių pranešimų. Tada į "Nustatymai» → «generalinio» Į "perspėjimo darbalaukyje" (jei naudojate "Chrome", "Firefox" arba "Safari") galite pasirinkti "Įjungti pranešimus svarbių laiškų."
Atsikratykite pokalbių
Yra dviejų tipų žmonės: tie, kurie patinka funkcija "pokalbius", ir tiems, kurie ją nekenčiu su tūkstantį saulių galios. Jei jūs priklausote antrajai grupei, eikite į "Settings» → "General" ir išjungti "pokalbius".
2. laikytis tvarkos
Atsarginę kopiją visus
"Gmail" leidžia archyvuoti pranešimus vietoj juos ištrinant. Tai užtikrina, kad jūs neturite jaudintis dėl laisvos vietos buvimą, ir nuolat išvalyti savo pašto dėžutę. Jei norite archyvuoti pranešimą, atidarykite jį ir spustelėkite antrą piktogramą kairėje (dėžutę su rodykle žemyn). Pranešimas bus jūsų laukia į skirtuką "Visi laišką" kairėje šoninėje juostoje.
Stebėkite savo archyvą
Nesvarbu, kiek laisvos atminties "Gmail" ar teikiamų teismui 2016 m failus, ir žmonės siunčia vis daugiau ir daugiau pridėtų failų. Jei pasiekėte ribą atminties dydis, atėjo laikas atsikratyti kai kurių laiškų. Spauskite ant paieškos laukelį rodykle, patikrinkite "Yra priedų", pasirinkti 10 MB dydžio ir spustelėkite mygtuką su didinamuoju stiklu. Taigi jūs pamatysite visus pranešimus, kurie sveria daugiau nei 10 MB. Pažymėkite raides, kad jūs tikrai nereikės, ir siųsti juos į šiukšlinę.
Atsakyti ir archyvuoti
Kodėl atostogos siųsti į Jūsų pašto dėžutę, jei jau atsakė į tai? Naudokite "Siųsti ir archyvuoti", kad nebūtų užkimšti gaunamus pranešimus, o jūs laukiate atsakymo į savo laišką. Eiti į "Nustatymai» → «generalinis" ir pasirinkite "Rodyti" Siųsti ir archyvuoti "į atsakymą." Dabar jūs galėsite atsakyti įprastu būdu, kaupiant pranešimus į savo pašto dėžutę, jei to nori, arba iš karto archyvuojami papildomą raidę kai reaguoti.
Naudoti etiketes ir filtrai
Už kiekvieną pranešimą, galite įdėti nuorodą. Naujos etiketės bus rodomas kairėje pusėje juostą. Tiesiog atidarykite pranešimą ir spustelėkite "Etiketės" - jis yra antras iš dešinės. Dabar sukurti naują etiketę arba pasirinkti esamą (beje, galite vilkti nuorodą į dešinę šoninę juostą savo postą).
Spauskite ant "Daugiau" ir pasirinkite "Filtras pranešimus kaip šis", o tada - "Sukurti filtrą šią paiešką." Apie "Gmail filtrai galite parašyti atskirą straipsnį, todėl daugiau informacijos, prašome susisiekti su skyrių"filtras konfigūracija».
Pirkti papildomą erdvę saugoti failus
Jei tikrai pavargau nuo Messing aplink su byla saugojimo problema gali būti išleista papildomą sėdynę. Pereikite prie žinutės ir apatiniame kairiajame kampe pamatysite, kiek vietos liko, ir nuorodą "Tvarkyti".
Jei samdote beveik 100% laisvos vietos, spauskite čia. 100 GB planas kainuoja 139 rublių per mėnesį, ir papildomos vietos gali būti naudojamas ne tik elektroninio pašto "Gmail", bet "Google Drive" ir "Google Nuotraukos, jei jūs naudojate juos.
3. Suvokti šį klausimą rimtai
Pakeisti ekrano režimą raidžių puslapyje
Pabandykite padidinti etatų skaičių 100 Puslapyje: todėl jūs galėsite mesti žvilgsnį į visą spektrą savo laiškuose. Eiti į "Nustatymai» → «General» → «Maksimalus lapo dydis." Čia galite pasirinkti rodyti 10, 15, 20, 25 ir 50 pranešimus šiame puslapyje.
Platinti visus spalvų
Pažymėti pranešimą kaip svarbu, jūs galite labai greitai, tačiau yra skirtingi pranešimai gali turėti įvairaus svarbą. Eikite į "Nustatymai» → "General» → «Žvaigždės" ir pasirinkite "All Stars". Dabar, jei jūs paspauskite ant žvaigždute, ženklinimas laišką, jis bus pakeisti spalvą su kiekvienu paspaudimu. Taigi galite rūšiuoti svarbius pranešimus apie jų turinį.
Įjungti pranešimų į sąrašus
Labiausiai tikėtina, kad jūs jau jaučiatės aplanką su gaunamus pranešimus viename milžinišku to-do sąrašą. Tad kodėl gi ne paversti savo laiškus į užduotis, kurios gali būti išbraukti? Spauskite ant "Daugiau" į aktyvių pokalbių, ir pasirinkite "Pridėti prie Užduotys". Dabar, grandinė bus rodomi "Google" Užduotys kartu su nuoroda į pirminį pranešimą.
Sekite neskaitytų pranešimų skaičius
Į "Nustatymai» → «laboratorija" Įjungti "neskaityto laiško piktograma." Jei jums patinka bet normalus žmogus, su pašto kortelėje yra atvira visą dieną, visada matysite, kiek neskaitytų pranešimų liko. Tai tuo atveju, jei jums trūksta stresas.
darbas neprisijungus
Jei naudojate "Google Chrome" naršyklę, jūs turite galimybę dirbti paštu, kai esate neprisijungę. Žinoma, jūs negalite siųsti arba priimti naujus prane¹imus, bet kad perkelti pranešimai iš aplanko į aplanką ir sukurti projektus, kaip įmanoma. Norėdami įjungti šią funkciją, eikite į "Nustatymai» → «Neprisijungęs".
Suteikti prieigą prie savo paskyros sekretoriui
Jei jums susidoroti su raidėmis vis dar nepavyksta, galite perkelti visus siaubo jo sekretorius. Norėdami tai padaryti, eikite į "Settings" »→« Paskyros ir importavimas ", pasirinkite" suteikia prieigą prie jūsų sąskaitos "ir pridėti kitų" Google "vartotojams. Jie neturės teisę keisti savo nustatymus, ir jūsų slaptažodį, bet jie galės skaityti, archyvuoti pranešimus, ir, žinoma, į juos atsakyti. Laiške bus pasirašyta savo vardą ir savo sekretore skliausteliuose būtų išvengta painiavos vardu.
4. Kontroliuoti žmogiškojo faktoriaus
blokas adresas
Kai nesupranta užuominų. Laimei, tai galima užblokuoti bet kurį asmenį (ar svetainę) pora paspaudimų. Gavęs pranešimą iš asmens norėtumėte prisidėti prie juodojo sąrašo, spustelėkite rodyklę viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite "Blokuoti vartotoją".
Dabar visus pranešimus iš šio siuntėjo bus eiti tiesiai į šlamštas.
Ieškoti senus laiškus
Norite greitai rasti visus pranešimus iš draugo? Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant siuntėjo vardu, nors iš Gautieji, nors iš tam tikros raidės, ir adresato kortelėje bus rodomas. Tada spustelėkite "atitikties" pamatyti visus pranešimus nuo šio kontakto.
Atšaukti neteisingai išsiųstus pranešimus
Visi mes kada nors netyčia išsiuntė laišką į tą adresą. Laimei, "Gmail", galite tiesiog atšaukti siuntimą. Eiti į "Nustatymai» → «generalinis" ir nustatykite "Undo Send". Taip pat galite pasirinkti, kiek laiko atšaukti siuntimą: nuo 5 iki 30 sekundžių. Kitą kartą, kai siųsite pranešimą, jūs pastebėsite žodžių "Atšaukti" viršuje.
Pereiti grupės pranešimus
Jūs galite lengvai gauti iš grupinių pokalbių, paspaudę ant "Daugiau" ir pasirinkite "ignoruoti". Dabar jūs praleidote visus pranešimus išskyrus ten, kur esate tik gavėjas pranešimą.
Jei norite grįžti į grupės pranešimą, įveskite Jūsų paieškos užklausą yra: NUTILDYTASTaigi jūs pamatysite visus pokalbius turite nutildytas. Tada pasirinkite "Negalima ignoruoti" ir "Daugiau" meniu. Žinoma, jei jūs patys nesijaučia atsiprašau.
5. sutaupykite laiko
Sukurti naują paskyrą kelyje
Tarkime, jūs norite filtruoti žinutes labai atsargiai arba, pavyzdžiui, sukurti papildomą sąskaitą už paslaugas, kurios jau naudojasi "Gmail" savo pagrindinį sąskaitą. Tokiu atveju, galite sukurti virtualią elektroninio pašto adresą, pririštą prie pagrindinio adresą, tiesiog pridedant įvesdami "+" bet žodis "prieš simbolio @. Pavyzdžiui, "Jūsų адрес[email protected]» internetiniam apsipirkimui.
Visi reagavimo pranešimai bus išsiųstas į jūsų elektroninio pašto adresas Gmail.
Pateikti sapne Pranešimai
Gauk klientais ir kolegomis manote, kad esate manijos darboholikas, perprogramavimà siųsti laiškus naktį su plėtimosi pagalba BumerangoGalima Chrome naršyklių, Safari ir Firefox. Su nemokama versija galite siųsti iki 10 pranešimų per mėnesį.
Be to, šis pratęsimas bus paversti savo el priminimai nerodomi juos į gaunamus pranešimus, kol aplanką, kol jūs esate pasirengę į juos atsakyti. Tai ideali vieta kurti tuščio dėžutę išvaizdą penktadienio naktį.
Automatiškai reaguoti į pakartotinių prašymų
Jei pasipildyti erzina klientai tos pačios rūšies prašymu, jums nereikės pakartotinai įveskite tą patį atsakymą. Tiesiog įjunkite "paruoštus atsakymus" į "Nustatymai» → «laboratorijoje». Kitą kartą rašyti atsakymą, išsaugokite jį kaip šabloną ir lengvai pateikti visus tuos pačius klausimus.
6. klikayte mažiau
Tegul pelės poilsio
Beveik visi "Gmail" veiksmai gali būti atliekami naudojant klaviatūrą. pagrindinis spartieji klavišai darbas pagal nutylėjimą, tačiau nereikia pamiršti, kad eiti į "Nustatymai» → «generalinis" ir aktyvuoti "Spartieji klavišai". Išsaugokite pakeitimus ir tada paspauskite ant klaustuko pamatyti galimus pagrindinius derinius.
Sustabdyti tikrinti kitų pašto dėžučių
Į "Nustatymai» → «Paskyros ir importavimas" ir paspauskite "Pridėti POP3 pašto paskyrą" ir "Gmail" bus atsisiųsti laiškus iš kitų dėžutes. Tada konfigūruoti pranešimų siuntimą: galite atsakyti kaip su Gmail adresą, taip pat su elektroninio pašto adresais poilsio.