Kaip išvalyti verslą naudojant TeamLab Office
Produktyvumas Web Paslaugos / / December 23, 2019
Virtualus biuras tapo nepakeičiama pratęsimas (ir dažnai vietoj) Office nekilnojamojo visiems pažangių įmonių, siekiančių padidinti efektyvumą ir optimizuoti verslo procesus. Tokio skaitmeninės darbo aplinkos grožį yra sunku paaiškinti žodžiais. Jums tereikia ateiti ir pamatyti save, gerai, tada tik vienas klausimas lieka mano galvoje: "Ir kaip mes anksčiau dirbo be tokio kietas dalykas"?
Pasirinkite kreivės Virtualus biuras - tas pats, kaip sėdėti prie nepatogių stalas ir kėdė. Jūs negalite dirbti tinkamai, jums bus išprotėti ir išsiblaškęs. Kaip pasirinkti geriausią sprendimą? Turime imtis labiausiai lankstus ir funkcionalią sistemą su paprasta ir intuityvi sąsaja. Anksčiau mes kalbėjome apie TeamLab Biuro. Mūsų nuomone tai yra geriausias virtualus biuras, kalbant apie kainos / funkcijų / praktiškumo, o vaikinai visada kažkas dopilivat, optimizuotas, ir dabar atėjo realizavimą: mažiau nei projekto tokia pažangi, kad jūs galite kalbėti apie tai, kaip naujos dvejus metus produktas.
Jūs galite pamatyti
Mes pradėsime ne su sąsaja ir funkcijos, bet problema, kad pasirodo priešais galvos ankstyvame etape bet naujovių įvedimą. Mes kalbame apie kainą. Reti protingas asmuo duotų pinigų už "katę maiše" kiaulė. TeamLab Biuro šia prasme, labiausiai lojalūs ir suteikia galimybę visiškai bandymo ir ištirti save be jokių išlaidų. 45 dienų bandomasis laikotarpis, net didelė organizacija gali analizuoti paslaugą ir priimti sprendimą dėl įgyvendinimo pagrįstumas.
patogiai
Dabar ši sąvoka. Kūrėjai naudojo modulinę architektūrą, Smashing visas pagrindines funkcijas savarankiškų modulių, kurie yra labai integruotos tarpusavyje. Tai labai kietas. Jei reikia, yra į galvą veiksmų įgyvendinimas nėra painiavos, labai rankiniai pasiekia tam tikrą skyrių. Laikui bėgant, visi darbai yra tokio automatizmo, kad daugelis dalykų yra atliekami beveik nesąmoningai.
aiškus
Kas gali mylėti TeamLab Office naujokas? Mes manome, kad į pirmąją vietą už sąsajų suvienijimo. Mes įdėti vyro TeamLab, niekada dirbo su tokiomis sistemomis. Išstudijavęs pirmoji prieinama sąsajos modulis, jis galėtų eiti pasakyti, ką ir kur reikia paspausti / įvesti kitus modulius už tam tikrą veiksmą. Iš tiesų, praleidus dvi minutes, pavyzdžiui, sukurti kompanija CRM skyriuje, jūs jau žinote iš visų funkcinių elementų dokumente programų, projektų ir pan vietą. Dėl tokio intuityvaus siekti visos kūrėjams.
Ką galima
Kas, iš tiesų, gali TeamLab tarnybai. Pirma, norėjome padaryti nuodugnią apžvalgą kiekvienos funkcijos, bet tada supratau, kad kiekvienas asmuo, ir taip yra veiksmas, kuris bus atliekamas virtualus biuras. Užtenka pasakyti, kad yra viskas, ko jums reikia komandą, ir nėra nieko, kad būtų buvę nereikalingas ir apsunkina sąsaja. Žr už save. Jeigu mes kalbame apie konkretų projektą, jums reikės: sukurti projektą -> ją padalyti į užduočių -> apibrėžti sąlygas ir pagrindinius dalykus (etapai) -> organizuoti patogu dalijimosi duomenimis (įskaitant dokumentus) -> sukurti aplinką, bendravimo tarp dalyvių ir, galbūt, klientas -> Fix pažanga formos ataskaitos.
Būtent šie (ir tik šios) funkcijos yra įgyvendinamos modulio "projektų". Nėra nereikalingi elementai, viskas taip paprasta, kaip įmanoma.
Eiti į "Dokumentai". Čia yra tas pats. Vartotojas turi viską, ko jums gali prireikti dirbant su dokumentais. Naujausias buvo bendras darbas su dokumentais. Mes matėme tai Goolge Docs ir žino, kaip tai geriau begalinis grandines vežimo dokumentų peržiūros / perdirbimo.
«CRM» - tai gyvena viena prodazhnika, ir čia jis yra susijęs su visų reikalingų funkcijų kitų modulių. Klientas nori būti labiau įtraukti į projektą? Jokių problemų. Būtų pageidautina stebėti pardavimų departamento veiklą ir atlikti detaliojo planavimo / analizę sandorių. Lengvai. Į visa tai prie kiekvieno adresato, galite pridėti būtiną papildomą informaciją, ir nustatyti ryšius tarp įmonių ir darbuotojų.
Kaip eiti
Iki šiol mes nepaminėta labai svarbų tašką, kuris paaiškėja perėjimo prie naujos sistemos laikotarpiu ir dažnai lemiamas priimant sprendimą keisti darbo platformą. Žinoma, tai duomenų perdavimas. Vėlgi vairuoti visas rankas? Ir, jei mes kalbame apie tūkstančius kontaktų ir šimtai projektų? Čia jis perkeliamas viską iš to paties sandorio šaliai, ir baigiant visais bendrovės veiklos (projektai, dokumentai, renginiai, kalendorius ir tt). Neskausmingas greitas perėjimas neprarandant duomenų - neabejotinas pliusas už produktą ir grėsmę mažiau darbštus konkurentų.
komunikacija
Jei kalbėti apie socialinį komponentą, pirmas dalykas, kurį verta paminėti, yra kietas pokalbis, kuris veikia į atskirame lange naršyklė gali pranešti jums apie naujas žinutes ir yra įrengta su reikalingais nustatymais patogiai komunikacijos. Tai beveik kaip ICQ, bet draugiška darbuotojų. Trūksta pokalbiai? Pertraukos kūrybiškumas? Jūs galite paleisti savo verslo dienoraštį ir atsinešti idėjas kolegoms smulkių tekstų forma.
Akivaizdu, kad jūs negalite padaryti be paštu. Paštas - karalienė verslo ryšių. TeamLab Biuro leidžia integruoti kiekvieno darbuotojo paštas tiesiogiai į sistemą, taip perkelti dirbti iš virtualaus biuro pašto viduje. Tai patogus ir saugus. Natūralu, kad tas pats įrankis gali būti naudojamas siųsti svarbią informaciją klientams.
sukelti
Norime pakalbėti apie kiekvienos TeamLab įstaigos funkcijas, bet tai atsitiko per daug raidžių. Jeigu mes kalbame apie produktą tiksliai taip, kaip asistentas bendrovės organizacija, čia jis neturi lygių. Tai turėtų būti aiškiai suprantama, kad procedūros sėkmė ir negali egzistuoti atskirai vienas nuo kito, ir pašalinti painiavą organizacijos viduje, jums bus neišvengiamai padidinti jūsų verslo efektyvumą.
TeamLab Biuro