Kaip tapti našesnė: Patarimai nuo Asana paslaugų kūrėjo

Puikus aptarnavimas Quora toliau džiugins mus su dideliu atsakymų paspausdami klausimus. Šį kartą norime jums pasakyti, kad sakė Justin Rosenstein, puikią programuotojas ir interneto verslininkas, padidindamas savo galia sukurti tokias gerai žinomas projektus, tokius kaip "Gmail", "Facebook" ir Asanos, atsakant į kvietimą pasidalinti savo paslaptis produktyvumas.

Per savo karjerą kaip programuotojas ir projekto vadovo Justin ant savo patirtimi Aš pripažįstu, kad labai svarbu tinkamai organizuoti, ir įdėti daug pastangų, kad studijuoti šią Klausimas. Kaip rezultatas, jis suprato, kad bet kokios veiklos efektyvumas priklauso nuo daugelio parametrų ir reikalauja Optimizavimas iš trijų rajonuose: racionalizuoti savo aplinką, savo protą ir tikrasis procesas darbai.

aplinkos optimizavimas

Venkite bet kokių trukdžių

Mes pradėsime iš karto su Svarbiausia: daugiafunkcines kenkia jūsų produktyvumą!

Taip, jūsų jausmai gali apgauti jus, ir jūs galite jaustis kaip vienu metu atlikti kelias užduotis tik produktyvumo genijus. Bet iš tiesų taip nėra, ir daug moksliniai tyrimai įrodo tai. Keli pastovus perjungimas užduotis yra tikrai sulėtinti!

Taigi pirmoji ir svarbiausia - tai dėmesio.

• Įjunkite savo mobilųjį telefoną režimu "Netrukdyti".
• Uždarykite visus naršyklės langus ar skirtukus, kurie nėra susiję su dabartine užduotimi.
• Jei reikia siųsti elektroniniu paštu, jums nereikia eiti tada peržiūrėti neskaitytus laiškus.
• Atjunkite naują pašto pranešimą savo kompiuteryje.
• Uždaryti visas pokalbius.

Ieškoti keičiasi valstybės

Jei esate nuolat išsiblaškęs ir visa jūsų diena susideda iš susitikimų, telefono skambučius ir pokalbius su kolegomis šiupinys, tai yra labai sunku rasti konkrečią būklę, kuri vadinama srautas. Būtent ši būsena pasiekiama geriausių rezultatų ir ateiti į adresą net pačius sudėtingiausius uždavinius.

• Pažymėkite specialų laiką susitikimuose ir konferencijose. Tegul visi jūsų kolegos žino, kad jums geriau atrodo tik šiuo metu.
• Jei įmanoma, pasiūlymas valdymas Jūsų įmonėje skirti vieną dieną per savaitę, kai nebus susitikimas.
• Sekite savo veiklos rezultatus skirtingu paros. Pabandykite platinti užduotis pagal pateiktas pastabas.

Susipažinkite su įrankiais

Jei jūsų pagrindinis darbas yra prijungtas prie kompiuterio, kiekvieną kartą jums pasiekti ranka pele, jūs prarasite keletą sekundžių ir išeiti iš srauto būseną. Mokytis ir taikyti tinkamiausias derinys karštieji klavišai, kad bus ne tik sutaupyti laiko, bet taip pat leidžia mažiau išsiblaškęs.

• Spartieji klaviatūros klavišai yra pateikti ne tik bet kokią programą, tačiau daugeliu interneto programų. Daugelis iš jų yra vienodi, kad, išmokus vieną klavišų kombinaciją, jūs galite naudoti ją visą laiką.
• naudotis programa SizeUp greitai organizuoti langus darbalaukyje.

optimizavimas proto

Viskas, ką jums reikia žinoti apie teisinga motyvacija ir dalyvavimo, rasite į amerikiečių žurnalistas ir rašytojas knygų Tonis Schwartzas. Tarp jų rasite, kas iš tiesų turėtų būti kontroliuojami ne laiku ar užduotis, ir jų energijos.

Imtis reguliarios pertraukos

Sveikas protas mums sako, kad kuo daugiau laiko mes praleidžiame darbe, tuo daugiau mes bus padaryti. Tačiau tai nėra tiesa. Žmonės nėra robotai, mes reikia laiko atsigauti ir pailsėti. Tyrimai rodo, kad trumpos pertraukos kas 90 minučių gali žymiai padidinti savo bendrą produktyvumą.

medituokime

čia apie meditacijos naudą, viskas jau parašyta.

Rūpinkitės savo kūno

• Gerkite vandenį. Kiekvieno dienos pradžioje, aš įdėti penkis aukštus stiklines vandens ant jo stalo. Aš geriu juos visus iki dienos pabaigos. Jų išvaizda neleidžia man pamiršti apie būtinybę gerti daugiau.
• Teisingai maitintis. Gausūs pietūs su angliavandenių perteklius gali būti tikra katastrofa už savo veiklos rezultatus.
• Pratimai. Kardio, bent du kartus per savaitę duos jums papildomų energijos impulsą.
• Trumpai tariant, įsitikinkite, kad jūs naudojate savo laisvo laiko ne žaloti save, o atkurti ir padidinti savo energijos tiekimą.

Rasti atidėliojimo priežastis ir jas pašalinti

mes prokrastiniruem paprastai ne dėl to, kad patologiškai tingus, ne. Paprastai yra todėl, kad užduotis susiduriame sukelia mums jokios paslėptos (ar akivaizdus) diskomfortą. To galima išvengti iš šių būdų:

• Pabandykite sąžiningai prisipažinti sau, kas yra jūsų delsimo ir lentynos priežastis. Užsirašykite ant popieriaus, kas tiksliai jums nepatinka jūsų darbo ar po ranka užduotį.
• Pertrauka užduotį į keletą lengvų žingsnių ir sekite juos po vieną.
• Jei negalite pareikšti save daryti bet kokį verslą šiuo metu, tada perkelkite į kitą, lengviau ir malonus, bet ne iš karto nubėgti be tikslo prakeiktas Facebook juosta. Tokiu atveju, jūsų darbas yra kažkaip judėti, o ne stovėti.

procesų optimizavimas

Padaryti aiškią darbo planą. Aišku platinti jį visais savo užduotis pagal svarbą ir skubumą. Tai yra tiksli prioritetų atvejais yra raktas į produktyvumą.

• Negalima pradėti darbą, kol visi vėlesni žingsniai nebus visiškai aišku ir suprantama už jus.
• Pradėkite pagrindinis. Nuspręskite, ką jūsų tikslas yra. Kodėl norite tai pasiekti? Kokių veiksmų reikia jį pasiekti? Kas yra atsakingas už kiekvieno žingsnio? Kokia tvarka turėtų būti atliekamas veiksmų?

Suburkite komandą. Kai kurie žmonės nori dirbti vienas, bet daug dalykų negali daryti.

• Ieškoti kolegai, su kuriuo jums bus lengviausia darbą. Kartais kyla problemų, per kurį po kelių dienų galite kovoti vieni, bet jie bus baigtas per kelias valandas su partneriu pagalba. "Pora programavimas" yra bendras priėmimas programinės įrangos kūrimo, tačiau ji taip pat gali būti taikomas kitų.
• Jei vis dar nori dirbti patys, tada praleisti kartais trumpą susitikimą su savimi. Gali būti tiesiogiai teksto redaktoriumi ar žurnalą užduoti sau klausimus apie tai, kas dirbate šiol sunkumai, su kokiomis problemomis jūs turite išspręsti. Formulavimas ir užrašyti atsakymus į šiuos ir kitus klausimus labai padėti pažvelgti į procesą tarsi iš išorės.
• Susieti terminai ir viešai išreiškė. Jei esate įsitikinę, sakė visų akivaizdoje, kad baigiau penktadienį darbą, jūs turite kasti savo kulnų išvengti firminių kaip daugiažodiškumas.
• Sekti kiekvienos užduoties progresą. Žinoma, kaip paslaugų kūrėjo AsanosAš rekomenduoju, kad individualios ir komandinio darbo organizavimas buvo jo.
• Palikite laiką prie kiekvienos dienos pabaigoje apibendrindamas. Pabandykite sąžiningai įvertinti patys savo dabartinius pasiekimus ir nesėkmes. Padaryti išvadas iš klaidų.

Pirmiau patarimai ir gudrybės vien reiškia labai mažai daryti akimirką jūs esate labiausiai produktyvus žmogus pasaulyje. Bet visi kartu jie pastatyti į galingą sistemą, kuri padės jums dirbti daug efektyviau.