2-2-2 taisyklė už telefono skambučius, SMS-ok ir laiškų

Shenglong Gao, kūrėjas ir konsultantas, atėjo su taisyklė 2-2-2, kuri ji naudoja tvarkyti gaunamus telefono skambučius, žinutes ir elektroninius laiškus.

Šios taisyklės esmė yra tokia: gautas skambutis turi būti atsakyta 2 sekundes, ty skubiai ir nedelsiant paskambinti vėliau. Į gautą SMS atsakymo priklauso apie 2 minutes. Peržiūrėti ir atsakyti į laiškus jis nusprendė kas 2 valandas. Taigi jūs prioritetą komunikacijos kanalų sistemą ir nereikia atidėti skubių dalykų vėliau. Shenglonga sistemos aidai procedūra ATP Davidas Allenas, ty kad dalis tarnauja verslo efektyvumą ilgalaikę iki 2 minučių neuždelsia, o ne prisidėti prie Gautieji, ir nedelsiant atlikti. Ragina ir SMSki tik patenka į šį intervalą.

Paprastas metodas išsprendžia šią problemą:

- paliksite telefonui prioritetas komunikacijos kanalą ir visada prieinamos jam supersrochnyh reikalų;
- nepamirškite žiūrėti SMS žinutes ir atsakyti, jei reikia, į juos;
- esate ne kabinti aplink visą dieną elektroniniu paštu, ir atsakymą su ne prieštarauja net labiausiai obsesinis korespondencija biurą periodiškumu.