Kodėl ATP sistemos dažnai neveikia?
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
© Nuotrauka
Jei naudojate geriausias, jūsų nuomone, ATP sistema, bet nematau rezultatų, tai yra mažai tikėtina, kad problema yra sistemoje, o problema yra tikėjimas, kad puikus built-do sąrašas leidžia jums atlikti 10 kartų daugiau darbo nei jūsų kolegomis. Nei vienas iš didėjančio produktyvumo metodas nebus veiksmingas už jus, kol jūs pradėsite galvoti realiai. Apie tai ir kalbama šiame straipsnyje.
Tai neįmanoma padaryti "viską" per vieną dieną
Kiekvieną dieną jūs turite dalykų, kad tikrai reikia padaryti šiandien daug. Jums patinka ir jūs žinote, kad tai yra neįmanoma padaryti viską iš karto, bet vis tiek išlieka bando įrodyti kitaip, kuri galiausiai veda prie jausmu, kad visa diena jums verpimo kaip narve voverė, bet nieko panašaus į tai ir neturėjo laiko. Venkite tokių jausmų yra paprastas - jums reikia teikti pirmenybę. Nuspręskite, ką iš tikrųjų reikia daryti šiandien, ir kad gali laukti iki rytojaus. Baigęs dieną nedidelį užduočių sąrašą, pajusite pažangą, todėl kitą dieną su dideliu entuziazmu perims bylą.
Jūs tikriausiai jau galvojo apie tai, kas iš tikrųjų sunku - nustatyti prioritetus. Jūs galite ne visada supranta, kas buvo svarbesnis nei šiandien. Savo vaizdo dienoraštyje žinomas tinklaraštininkas ZE Frankas suteikia šiuos patarimus: Padaryti visus dalykus sąrašą, kurį reikia baigti, o tada pradėti skaityti nuo sąrašo pabaigoje, klausytis jų jausmus. Jei žinote, kad prekė yra tikrai svarbu, palikite jį, jei yra nors mažiausia abejonė - negailestingai išbraukti. Likę atvejai pradėti atlikti pirmieji sąraše.
Atminkite, kad per dieną 24 valandas, yra tik šį kartą. Planavimas per daug, o vakare bus nusivylęs dėl to, kad vėl neturėjo laiko. Tai geriau įdėti save į priešingą labai paprasta tikslas, kurį tiesiog susidoroti. Ir tada daryti tam tikrą papildomą darbą. Tuo dienos pabaigos jausitės tarsi nugalėtojas, nes be to-do turite laiko tai padaryti ką nors kita.
Pamirškite multitasking ir sutelkti dėmesį į vieną dalyką
Asmuo yra labai sunku dirbti multitasking režimą, tačiau vis dar daug žmonių norėtų tai padaryti, nes jis jaučiasi aktyvesni ir produktyvesni. Kas penkias minutes, mes galime pertraukti atveju atsakyti vykdymą telefonu arba el-pašto žinutės. Daugiafunkcinių stipriai išsklaido mūsų dėmesį ir štai kodėl: Kiekvieną kartą, kai įjungiate savo dėmesį į vienas uždavinys į kitą, jums bus grįžti į pirmą skausmingai, prisimindamas, ką Mes sustojome.
Tobulame pasaulyje mes galėtų visiškai atsisakyti įvairias užduotis, tačiau nekilnojamojo vis dėlto yra situacijų, kai neįmanoma išvengti. Tokiu atveju būtina kompromiso naudojant, pavyzdžiui, į techniką "pomidorų planavimas"Kai esate per 25 minučių dėmesio vien dėl vienos užduoties, neleidžiant patys būti išsiblaškęs.
Darbas vieną užduotį, o po 25 minučių, peržiūrėkite sąrašą ir pasirinkti šiuos, kuris šiuo metu reikalauja jūsų nedelsiant atkreipti dėmesį. Taigi galėsite Daugiafunkcinis, bet išlaikyti dėmesio konkrečiu atveju.
Atsargiai reikia pasirinkti protingai ir naudoti produktyvumo patarimai
Daugelis straipsnių, parašytų remiantis produktyvumo ir efektyviam darbui, be galo, naujų metodų ir hacks tema, bet visa tai nepadės, jei jūs neturite spręsti problemas, kaip aprašyta aukščiau. Ir net galvoti apie jų reikia sužinoti, kaip tinkamai ir tinkamai taikyti GTD sistemą.
Kaip minėjau vienas iš mūsų pranešimųJei jums rūpi tai, ką jūs darote, jums nereikia sistema, sąrašus ir priminimus. Jums nebus sunku atsiminti, ką reikia daryti. Jei užduotis jūs nuspręsite būti visuotinis, tada jūs tikriausiai sumušė jį į gabalus, parašyti serijos sąrašą Reikalų, tačiau tai padaryti negalvodami, "Ech, man taikyti ATP!» Taigi, ką mums reikia GTD sistemą, o kita produktyvumo patarimų? Kad laiku įprastas ir nuobodus dalykus: mokėjimo sąskaitas, telefono skambučius, pranešimus. Tai yra tai, ką norite su visa savo širdimi atidėti "rytoj", kuri vis dar negali ateiti.
Tačiau bet kurioje sistemoje našumas neturėtų būti naudojamas aklai, jums reikia apsvarstyti prieš jūs galite "pagaląsti" jį sau Išnaudokite. ATP sistema - tai ne stebuklinga lazdele, kad norite, būtina aiškiai vadovaudamiesi instrukcijomis, tai yra įrankis, kurį noriu dirbti atidžiai nustatyti, nagrinėjant jį prieš save, ir šie veiksmai, kad jums jaustis patenkintas pabaigoje dieną.