Paprastas el.pašto-įprotis, kuris padės jums būti labiau produktyvus
Produktyvumas / / December 23, 2019
Šiame straipsnyje jūs sužinosite apie vieną naudingo triukas su savo e-mail, kuri padės jums būti labiau produktyvus ir greičiau spręsti dalykų.
Šiandien mes kalbame apie vieną paprastą taisyklę, kuri padės jums gauti jūsų laišką kontroliuoti ir efektyviau daryti dalykus.
Norėdami tai padaryti, jums nereikės studijuoti knygą, žiūrėti vaizdo įrašą, ką pirkti, atsisiųsti, arba sugalvoti. Viskas ko jums reikia - tai tik pradėti naudoti tai, kas jau ten jūsų el.
Vienas paprasta taisyklė
Spauskite ant dėžutės / žvaigždute šalia pranešimą, jei ji yra svarbi jums.
Tai viskas. Skirkite keletą minučių, siekiant užtikrinti, kad dabar eiti į savo elektroninį paštą ir ženklo žvaigždute ar vėliavėle (iš Priklausomai nuo jūsų email: Žvaigždutė - "Gmail", vėliavas - Outlook ir Mail.app pavyzdžiui) visų svarbių laiškų, kurie jums reikės suprasti.
Norėdami pažymėti žinutę, tiesiog paspauskite žvaigždute / žymės langelį šalia pranešimu arba naudokite sparčiuosius klavišus derinys:
"Gmail": S.
Outlook ir Outlook.com: Įterpti.
Mail.app: Cmd "+" Shift "+" L.
Kai baigsite su šiuo, galite archyvuoti likusius laiškus, todėl jie neturi sustiprino prieš jūsų akis.
Padaryti atvejais sąrašą su jūsų pašto pagalba
Dabar eikite į laiške jūs paminėjote. Nuo šiol šie laiškai - tai jūsų to-do sąrašą. Kai jūs suprasite raides šiandien, pašalinti juos su ženklu arba tiesiog ištrinti, jei jie nebereikalingi.
Žvelgiant į ateitį, aš pasakysiu, kad jums nereikia skirti daug laiko su naujais laiškais - tik dvi minutes ar net mažiau, siekiant suprasti, ar ne įdėti žvaigždute / Box. Jūsų sąrašas užduotis - jį patikrinti tik laiškus, o ne visus laiškus į savo pašto dėžutę.
Net jei jūsų pašto dėžutę, kad jūs neturite kitų užduočių sąrašus, to-do sąrašą yra pakankamai, kad jūs visi turime laiko ir nepamirškite.
Su e-mail pagalba, taip pat galite nustatyti sau užduotį save: tiesiog atsiųskite sau laišką ir juos pažymėti žvaigždute / vėliavą. Tai labai greitas ir paprastas, net nereikia būti šiuo metu kompiuteryje, reikia tik smartfon.
Filtras tokiu būdu visus laiškus yra daug lengviau, nei kiekvieną kartą apibėgti visą laišką paštas (nelygumai į visus laiškus, kuriuos atsiuntė savaitę, mėnesį ar net metus) paieškos svarbių laiškų, o ne tiesa?
Ir, pagaliau,
- Jei karštieji klavišai neveikia už jus, patikrinkite nustatymus, ar jie yra įtraukti jus.
- Jei jūs suprantate, kad jūs negalite valdyti savo sąrašą atvejais, kaip šis, patikrinkite Getting Things Done (Technika padidėjimas asmeninis efektyvumas, sukurta David Allen, pažodžiui reiškia "duoti bylas užbaigimo "). Žinoma, jūs turite šiek tiek laiko susidoroti su tvarkos, bet galiausiai jums bus suteikta galimybė padidinti savo produktyvumą, todėl liks laimėti.